Nouveautés automne 2023

Ce mois-ci sur vos écrans téo...

Des améliorations

• Agenda > Actions de la séance : l'auto complétion fait son entrée pour faciliter la recherche des actions. Vous gagnez du temps en entrant simplement les premières lettres de l'action recherchée. téo propose, vous disposez. Mieux que l'IA !
• Ecran absences et congés : les congés se posent en jours ouvrés ou en jours ouvrables selon les règles de fonctionnement de votre centre (Paramétrage>Installation>agenda>règles de gestion des congés).
• Page d'accueil : les messages à l'adresse de votre équipe comptent désormais 5000 signes. Profitez-en : co-mmu-ni-quez.
• Plateforme bénéficiaires (téo xtr) : l'interface s'adapte entièrement au téléphone portable des bénéficiaires; les documents téléchargés peuvent atteindre 30 MO. Ce n'est pas une raison pour infliger des pdf indigestes. Pensez plutôt micro doses :)

Une naissance

Une nouvelle commune a vu le jour dans votre outil de gestion : Val de Livenne, la commune girondine aux deux codes postaux.

Des rappels...

Questionnaires

• Si la fiche annuaire est cochée comme consultant, le consultant voit ses propres questionnaires seulement
• Pour pouvoir envoyer un questionnaire à un financeur (coucou Qualiopi), il est possible d'entrer le financeur comme "Contact admin" du dossier. Il sera alors proposé comme un des contacts du dossier dans l'outil d'envoi de mail.
• Cocher la case Anonyme du questionnaire bloque son accès au consultant.
• N'oubliez pas de créer une dernière "question" informant le bénéficiaire que le questionnaire vous a bien été renvoyé. (Type section)

Document facture

Si vous utilisez la fonctionnalité "Ajout" dans le document de la facture, le document prend automatiquement le titre du fichier importé.

Un partenaire partageur (nous)

Notre partenaire d'envoi de mails Mailjet vient de sortir son rapport sur les tendance et les perspectives des emails marketing dans le monde entier. C'est intéressant et utile pour les campagnes marketing. Nous le partageons.

Des astuces

• Lors de la création d'un nouveau compte, assurez-vous que la boîte mail du (bienheureux) utilisateur a bien été créée AVANT l'envoi du mail de création des identifiants. Dans le cas contraire, l'email risque d'être bloqué. Evitez également de copier coller l'adresse mail du nouvel utilisateur depuis une autre application, des caractères indésirables peuvent être importés.
• En cas de facturation multi centres, la possibilité d'avoir des chronologues de factures différents peut être mis en place (Ligne Libellé dans le paramétrage de la prestation).

Merci, chères utilisatrices, chers utilisateurs d'avoir lu ces actus jusqu'au bout. Pour vous, ces paisibles moissons d'automne.