Les nouveautés de mars 2024
Téo form
C'est le premier module "nouveau téo". Il en contient l'esprit : l'interface... et aussi le grand principe : téo form est la première brique de ce qui va progressivement servir d'organisation et de recueil des données dans téo.
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Et l'aide pratique (rien de tel que l'exercice) ici
Il est possible de réaliser des documents Word et PDF à partir de vos téo forms. L'admin est ouverte aux téo masters. S'ils sont trop occupés par ailleurs mais que cela intéresse votre équipe, nous vous proposons de nous en occuper.
Demandez-nous un devis. Nous avons mis en place des formules intéressantes pour un combo "livrable bilan + feuille d'émargement", particulièrement pour vos courriers France Travail.
Le pilotage
L'écran **Temps du personnel **a connu une refonte. N'hésitez pas à lui rendre visite.
Certains tableaux du pilotage s'affichent en heure décimale (par ex 3,50) et d'autres en heure minute (par exemple 3:30). Le choix éditorial est de privilégier à chaque fois ce qui est le plus pratique (lisibilité, nécessité de pouvoir faire des calculs dans Excel). Quand il s'agit de volumes statistiques importants, c'est l'heure décimale qui est affichée, pour une raison alliant lisibilité et cohérence. C'est le cas, par exemple, de l'écran Temps du personnel (où les heures sont aussi arrondies à l'heure inférieure ou supérieure). Le choix pour chaque écran est détaillé dans la documentation en ligne.
L'écran Statistiques conseillers a été amélioré et rebaptisé Statistiques individuelles : vous y trouvez tout un tas d'indicateurs de temps pour chaque membre de l'équipe.
Les écrans Motifs d'absence et Motifs de sortie peuvent désormais faire l'objet d'une recherche par critères : centre, lieu, conseiller, prestation, convention, gamme. Chaque chiffre est maintenant cliquable et affiche le détail.
Marqueurs téo edit
Le marqueur code postal du lieu a été créé dans la catégorie S éance.
Le marqueur type de contact (modalité) a été créé dans la catégorie Séance et la catégorie Feuille d'émargement / Planning.
Le marqueur de l’animateur de la séance a été créé dans la catégorie Séance. Pratique pour ceux qui n'utilisent pas encore l'émargement électronique. Ceux qui l'ont adopté continuent d'utiliser le même marqueur qui se situe dans la catégorie Planning / Feuille émargement.
L'info seulement (ou l'art de l'ubiquité)
Vous pouvez aujourd'hui faire plusieurs choses en même temps dans l'agenda téo et c'est nouveau ! Le temps Autres et Réunion "Info seulement" permet de placer une plage informative sans bloquer votre activité. Vous pouvez ajouter par dessus n'importe quel temps téo (activité, réunion, rendez-vous...). C'était déjà le cas pour une journée "info seulement" complète (pratique pour indiquer les journées de télétravail), vous avez aujourd'hui la possibilité de le faire sur de simples créneaux horaires ou des demi journées. Vous pouvez aussi vous servir de l'info pour réserver des créneaux de réunion sans que cela bloque totalement votre activité.
Pour la paramétrer, rendez-vous dans les temps Autres et cocher Info seulement.
L'alerte Pièces manquantes située sur votre page d'accueil se paramètre dans la prestation. Il est possible de la déclencher par les Dates de début ou de Fin de commande : il faut alors que les champs date de début ou de fin de commande soient remplis (voir le paramétrage sur Forcer la date de fin de commande).
Il est également possible de la déclencher par la date de début et de fin de dossier. Notez que la date de fin de dossier est la dernière date planifiée dans l'agenda. Si votre prestation n'est pas planifiée à l'avance, il est possible que votre pièce manquante apparaisse donc dans les alertes bien avant la fin de la prestation.
Merci chères utilisatrices, chers utilisateurs d'avoir lu ces infos jusqu'au bout.
Ce mois-ci, téo célèbre l'équipe et le collectif comme la somme des singularités de chacun. Nous vous souhaitons une équipe aussi diverse que possible !
A bientôt
L'équipe téo