Les nouveautés de l'été 2024
Sur vos écrans cet été
Les améliorations
Annuler l'annulation de la facture. Place à l'erreur ! L'annulation de la facture et des factures d'avoir est désormais possible d'un simple clic grâce au bouton qui s'affiche en haut de toute facture. Nous en avons profité pour ajouter la liste des dossiers concernés dans les factures d'avoir.
Communiquer avec Outlook : une séance Teams annulée s'annule également dans votre agenda Outlook
(Rappel) Débloquer une séance bloquée : seul l'auteur de la séance et/ou un utilisateur ayant le droit super admin peuvent débloquer une séance ayant été bloquée.
téo forms : de nombreuses améliorations ont été apportées à l'activité, nouvelle fonctionnalité permettant d'organiser le recueil de données et de réaliser des livrables complexes. Testez-la. Le droit de création des téo forms est le droit "classique" d'accès à téo admin.
Le temps s'accélère toujours à la rentrée. Si vous en manquez ou voulez en disposer pour d'autres activités, confiez-nous la réalisation d'un téo form et du document téo edit associé.
Nous pouvons par exemple créer un téo form qui permet de guider le conseiller sur une prestation en particulier (Bilan de compétences, AP3, PES...) ainsi que le livrable du bilan. Le conseiller remplit ses données au fur et à mesure de la prestation et édite le document final reprenant toutes les données nécessaires, d'un seul clic.
Pour plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter par l'assistance.
téo edit
Bienvenue au nouveau marqueur Motif d'absence. Si vous renseignez les raisons de l'absence du bénéficiaire dans la séance, le motif peut s'inscrire sur vos feuilles d'émargement (si le marqueur est présent sur votre courrier bien sûr !).
Sous vos hourras, les marqueurs **prénom et nom du signataire de la séance **ont été créés dans la catégorie Feuille d'émargement / Planning. Vous pouvez dorénavant l'ajouter aux marqueurs d'image de signature de la feuille d'émargement. Cette nouveauté permet d'obtenir le nom du bénéficiaire en toutes lettres. Pratique si la signature est peu identifiable.
Vos e-mails de l'été
46 610
C'est le nombre d'e-mails envoyés pour vous depuis le 1er juillet depuis téo avec un taux de délivrabilité de 99,09 %.
Vues spécifiques, à votre service !
Si vous avez besoin de données particulières sur certains marchés ou d'enrichir vos propres statistiques sur des prestations, demandez-nous des vues spécifiques. Ces requêtes personnalisées seront mises à votre disposition dans l'écran **Vues spécifiques **(Production, Agenda ou Comptabilité) et vous pourrez y avoir recours aussi souvent que vous voulez.
Indicateurs de pilotage
Vous le réclamiez, le voici : le taux d'adhésion mesure l'adhésion des bénéficiaires à vos prestations. Il est calculé par la mise en rapport du nombre de dossiers créés dans le mois et le nombre de dossiers dont l'état a été transformé. Il n’inclut ni les dossiers passés en sans suite ni ceux passés en refusé. Vous le trouvez dans la production annuelle du pilotage en cochant au préalable la Date de création et après avoir validé.
Le taux de présence mesure la présence des bénéficiaires à leur rendez-vous avec vous. Vous le trouvez en cliquant sur l'écran Analyse des séances.
L'info est parvenue dans votre boîte mail le 19 août. Si vous l'avez ratée, elle est ici
Certains tableaux du pilotage s'affichent en heure décimale (par exemple 3,50) et d'autres en heure minute (par exemple 3:30). Le choix éditorial est de privilégier à chaque fois ce qui est le plus pratique (lisibilité, nécessité de pouvoir faire des calculs dans Excel).
Dorénavant, dans l'écran Statistiques individuelles, un bouton permet d'avoir les deux... D'un clic, vous basculez d'un affichage en heure minute à un affichage en heure décimale.
Merci d'avoir lu ces actus jusqu'au bout
Bonne rentrée à tous
L'équipe téo