Le printemps de téo : ce qui a changé entre février et avril 2026

Ces deux derniers mois, téo a beaucoup bougé. Pas de grand chamboulement visible, mais un long enchaînement de petites et moyennes améliorations qui, mises bout à bout, font gagner un temps précieux à toute votre équipe. Voici la sélection de ce qu'il faut retenir, classée par usage et expliquée sans jargon.

En une phrase

téo se synchronise avec votre calendrier perso, retrouve un mot dans n'importe quel mémo, muscle l'import des dossiers et bloque les factures incomplètes avant qu'elles ne partent.

Si vous voulez le détail, c'est juste en dessous.

Agenda : il sort de téo

Synchronisation avec Google, Outlook ou Apple Calendar

C'était une demande de longue date : pouvoir voir ses séances téo dans son agenda perso, à côté des réunions internes ou des rendez-vous médicaux. C'est fait.

En vue hebdomadaire, un bouton Synchroniser génère un lien iCal personnel. Vous le copiez dans Google Calendar, Outlook, Apple Calendar, Thunderbird ou n'importe quel calendrier qui sait s'abonner à un fil iCal. Vos séances téo s'y affichent et se mettent à jour toutes seules.

Quelques bénéfices concrets :

• Plus besoin d'ouvrir téo pour vérifier votre planning du lendemain
• Vos collègues qui partagent votre Google Workspace voient vos disponibilités
• Vous pouvez mixer agenda perso et agenda pro sans double saisie

Lien personnel et révocable

Si vous changez d'avis ou que vous le perdez, un clic suffit pour le désactiver et tous les calendriers externes arrêtent de recevoir vos données.

→ Comment synchroniser

Une URL pour partager une séance précise

Quand vous êtes sur l'agenda et que vous ouvrez une séance, l'URL de la page se met à jour avec l'identifiant de la séance ouverte. Concrètement :

• Vous pouvez coller l'URL dans un mémo, un email ou un chat à un collègue : il arrivera directement sur l'agenda à la bonne semaine, séance ouverte
• Si vous fermez l'onglet par mégarde, votre historique de navigateur garde la trace
• Les boutons précédent / suivant du navigateur fonctionnent comme attendu

Tout petit changement, énorme confort.

Les modifications de récurrence sont (enfin) sûres

Modifier une série de séances en cours de route, c'était souvent source de pagaille : on touchait une séance, on cassait l'historique des précédentes, et certaines automatisations partaient en vrille.

La logique a été clarifiée : on ne modifie plus directement la fréquence d'une séance qui appartient à une série. À la place, vous cliquez sur "Supprimer les séances futures" à partir de la séance qui doit changer de cadence, puis vous créez une nouvelle récurrence avec les bons paramètres.

Résultat : les séances passées conservent leur historique et les futures suivent les nouveaux paramètres. Plus de séances orphelines, plus de doublons.

Trois petits "plus" qui changent le quotidien

• La durée réelle est pré-remplie automatiquement avec la durée prévue à l'ouverture d'une séance. Vous n'avez plus qu'à valider tel quel ou à ajuster en cas d'écart. Fini la saisie de la même durée 30 fois par semaine.
• Le bouton Visio Teams reste visible même quand la séance n'a pas encore de dossier. Vous générez le lien dès la création, vous attribuez le dossier après.
• Le champ Objet est limité à 100 caractères pour rester lisible dans l'agenda (utilisez les mémos pour les notes longues).

Dossiers : import musclé et garde-fous bienvenus

Import dossiers : la modalité, les doublons et les groupes

L'import de dossiers depuis Excel / CSV était déjà pratique. Il devient vraiment puissant.

Trois nouveautés majeures :

1. Colonne "Modalité" : indiquez Présentiel / Distanciel / Mixte directement dans votre fichier, plus besoin de retoucher chaque dossier après l'import.
2. Détection des doublons de séances : si le conseiller a déjà une séance sur le créneau du primo-RDV importé, téo vous prévient et vous propose plusieurs choix (garder l'existant, créer en plus, ignorer la ligne).
3. Liste des primo-RDV affichée sur la page d'import, sur la même période que votre fichier, pour repérer les conflits avant de lancer le traitement.

Sessions collectives

Vous pouvez maintenant importer un fichier de participants directement dans un dossier groupe existant, avec ou sans héritage du planning. Ce qui prenait une journée pour intégrer une promotion de 30 stagiaires se fait en 5 minutes.

→ Guide complet de l'import

Recherche plein-texte dans les mémos

Vous cherchez le mémo où vous aviez noté le numéro de téléphone de l'employeur du bénéficiaire, ou la phrase "à rappeler en septembre" ? Tapez n'importe quel mot dans le champ de recherche des mémos, téo le trouve.

L'index plein-texte fouille tout le contenu des mémos (et plus seulement le début), avec une vitesse imperceptible même sur de gros volumes. Les mémos collés depuis d'autres outils ou contenant des notes longues redeviennent retrouvables.

Questionnaires : navigation entre dossiers et blocage propre

• Quand vous consultez un questionnaire répondu, des flèches précédent / suivant vous permettent d'enchaîner les dossiers d'une cohorte sans repasser par la liste. Idéal pour le dépouillement de fin de promo.
• Côté admin, le blocage et le déblocage des questionnaires envoyés sont nettement plus clairs : on voit qui a bloqué, on peut retirer un dossier de la liste sans le supprimer, l'anti-doublon empêche les envois multiples par mégarde.

Suppression d'événement : un garde-fou qui sauve la mise

Vous voulez nettoyer le déroulé d'une prestation et supprimer un événement obsolète ? téo vérifie qu'il n'est plus utilisé : ni dans des dossiers existants, ni comme déclencheur d'échéance, ni dans une règle d'automatisation. Si c'est le cas, la suppression est bloquée et le message vous dit précisément combien de dossiers, règles ou tarifications sont concernés.

C'est moins frustrant qu'on ne le craint : ça empêche surtout des bugs vicieux où des "événements fantômes" apparaissaient dans des analyses.

Suivi commercial : nouveau filtre "Afficher" pour les relances

Sur l'écran de relances bénéficiaires, un sélecteur "Afficher" en haut de page propose trois listes ciblées :

Choix	Ce que vous voyez
Sans RDV	Dossiers sans aucun rendez-vous planifié (les plus urgents)
Absents au 1er RDV	Bénéficiaires qui ne sont pas venus à leur premier rendez-vous
En attente de décision	Dossiers en attente d'une réponse

Chaque catégorie a ses propres règles métier : autant les traiter séparément.

Facturation : le grand ménage de printemps

C'est probablement la zone qui a le plus évolué. Plein de petites améliorations qui se cumulent en une expérience nettement plus fluide.

Contrôle de complétude des factures

Avant qu'une facture passe en état "contrôlée" (et donc qu'elle puisse être exportée en compta), téo vérifie une série de règles : client renseigné, lignes valides, totaux cohérents, comptes comptables présents.

Si quelque chose cloche, le contrôle est bloqué et le message vous dit précisément ce qui manque. Plus de mauvaises surprises lors de l'export, plus d'avoirs correctifs à émettre dans la foulée.

Vous pouvez contrôler en lot via Compta > Contrôle des factures et obtenir un résumé propre des anomalies.

Avoirs : motif obligatoire

À la création d'un avoir, vous devez maintenant saisir un motif (annulation, geste commercial, erreur de TVA, abandon de créance...). Ce motif est repris sur le document généré, dans l'historique de la facture d'origine, et dans les exports comptables.

Petit changement, gros impact : votre comptable et votre financeur savent immédiatement pourquoi un avoir a été émis, sans avoir à fouiller dans les emails.

Factures groupées : total, lien dossier et export tableur

Le détail d'une facture groupée s'enrichit :

• Un récapitulatif des totaux (HT, TVA par taux, TTC) sous le tableau
• Chaque ligne est cliquable : un clic ouvre directement le dossier concerné
• Un bouton Tableur (Excel) pour télécharger le détail et le transmettre à un financeur ou rapprocher avec un suivi pédagogique

Échéanciers : qui a annulé ?

Quand une échéance est annulée, vous voyez maintenant l'avatar et le nom de la personne qui a fait l'annulation, ainsi que la date. Plus besoin de fouiller dans l'historique du dossier pour savoir qui contacter.

Bug fix utile : échéance "fin de mois" perdue

Un bug subtil sur les échéanciers "fin de mois" a été corrigé : quand la date de fin du dossier tombait en milieu de mois, l'échéance du mois entamé était parfois oubliée. C'est réparé, et un garde-fou empêche de créer des doublons en cliquant sur "Générer les échéances" pour rattraper d'anciens mois manquants.

Export comptable : sélection complète et compte produit

Sur l'écran d'export comptable :

• La case "tout cocher" porte sur toutes les pièces correspondant aux filtres, et plus seulement sur la page affichée. Si votre filtre couvre 800 factures, les 800 partent dans l'export.
• Une colonne "Compte produit" est ajoutée à l'export pour faciliter l'imputation côté logiciel cible.

Logiciels comptables supportés

La liste des formats d'export est clarifiée : CIEL, EBP, SAGE, CSV et PES. Si votre logiciel n'y est pas, le CSV s'importe presque partout.

Communication

Police et taille du texte dans les emails

L'éditeur des emails permet maintenant de choisir la police et la taille du texte. Vous pouvez aligner vos envois sur la charte graphique de votre structure, et configurer ces réglages une fois pour toutes dans les modèles d'email : ils s'appliquent automatiquement à tous les envois ultérieurs.

Annuaire et contacts

Affichage en ligne des factures et contacts dans les sociétés

Sur la fiche d'une organisation, les onglets Comptabilité et Contacts affichent maintenant les informations directement en ligne, sans avoir à ouvrir une fiche complète à chaque fois :

• Liste des factures avec montant, état et restant dû
• Contacts avec fonction, email cliquable, téléphone cliquable
• Modification rapide de la fonction ou du profil sans changer d'écran

C'est un gain de temps considérable pour faire le ménage régulier sur les fiches.

Pilotage

Temps des conseillers : décomposition complète

L'écran "Temps des conseillers" décompose maintenant le temps de chacun en :

Colonne	Contenu
Durée activité	Séances avec bénéficiaires
Durée réunions	Réunions internes
Durée RDV	Autres rendez-vous
Durée étiquettes	Étiquettes "info seulement" (télétravail, astreinte)
Travail effectif	Somme des temps réellement travaillés
Durée congés	Congés et absences
Durée fériés	Jours fériés sur la période
Temps total	Travail + congés + fériés (≈ présence théorique)

Comparé à la quotité contractuelle (35h, 39h...), le Temps total signale rapidement les saisies oubliées et les semaines sous-saisies.

Sous le capot

Beaucoup de travail a aussi été fait sur des aspects techniques invisibles mais déterminants pour la qualité de l'application au quotidien. En vrac :

• Mise à jour de la base de données : meilleures performances, fonctionnalités modernes, support à long terme
• Prise en charge complète de l'Unicode : emojis, caractères spéciaux et alphabets non latins s'affichent et se cherchent correctement partout
• Migration des documents vers un nouveau stockage cloud : plus fiable et plus rapide pour vos GED
• Mise à jour du moteur applicatif : code plus rapide et plus sûr
• Validation centralisée des dates : moins de bugs sur les filtres de dates dans toute l'application
• Sécurité : verrouillage de session amélioré sur les actions sensibles
• Masquage de l'ancienne interface : la double interface (legacy / nouvelle) appartient au passé, l'expérience est unifiée

Rien de tout cela ne change votre quotidien à l'usage, mais c'est ce qui garantit que téo restera rapide, sûr et évolutif pour les années à venir.

En résumé

Pour les conseillers :

• Synchronisation iCal de l'agenda
• URL directe vers une séance
• Durée réelle pré-remplie
• Recherche plein-texte dans les mémos
• Police et taille personnalisables dans les emails

Pour les gestionnaires :

• Import dossiers avec modalité, doublons de séances, dossiers groupes
• Filtre "Afficher" sur les relances bénéficiaires
• Avatar de la personne qui a annulé une échéance
• Garde-fou sur la suppression d'événements

Pour les comptables :

• Contrôle de complétude des factures
• Motif obligatoire sur les avoirs
• Sélection complète + colonne Compte produit dans l'export
• Total et tableur sur les factures groupées
• Avatar de la personne qui a annulé une échéance

Pour les administrateurs :

• Liste des logiciels comptables clarifiée (CIEL, EBP, SAGE, CSV, PES)
• Comptabilité analytique : bouton "Ajouter un code" masqué quand l'analytique n'est pas obligatoire
• Décomposition complète du temps des conseillers (travail / congés / fériés)

Et la suite ?

L'équipe téo continue son travail de fond sur l'unification de l'interface, l'optimisation des performances et l'ajout de connecteurs. Restez à l'écoute, on vous tient au courant.

Une question, une suggestion ? Contactez votre téomaster ou écrivez-nous via l'assistance téo.

Bonne utilisation, et merci de faire vivre téo avec vos retours quotidiens.