Pennylane PA : la facturation électronique B2B s'ouvre à tous
Envoyer ses factures B2B en électronique depuis téo demandait jusqu'ici une ouverture au cas par cas. C'est terminé : le connecteur Pennylane PA est disponible sur tous les comptes, sans demande préalable. Vous connectez votre SIREN, vous désignez les clients concernés, et vos factures partent depuis la fiche — sans coût supplémentaire.
En une phrase
Dans téo, ouvrez Administration > Facturation > Pennylane PA, connectez votre société, puis réglez le canal B2B — Pennylane sur vos clients : le bouton Envoyer apparaît sur leurs factures.
Ce qui change
Pennylane est la plateforme agréée (PA) retenue par téo pour la facturation électronique entre entreprises. Le connecteur existait, il était ouvert progressivement, structure par structure.
Une seule chose change, mais elle compte : l'entrée de menu est là pour tout le monde. Plus d'activation à demander, plus d'attente. Si vous avez les droits, vous pouvez vous connecter aujourd'hui.
Le reste du parcours ne bouge pas : mêmes écrans, mêmes statuts, même panneau sur la facture que pour Chorus Pro.
Connecter Pennylane demande un compte superadministrateur. Envoyer une facture reste ouvert aux utilisateurs ayant le droit Comptabilité.
Activer, en trois temps
L'écran Pennylane — Facturation électronique propose deux chemins selon que vous avez déjà un compte Pennylane ou non.
Vous n'avez pas de compte. Cliquez sur Créer un compte Pennylane gratuit. téo reprend votre e-mail de session (il doit être vérifié), votre prénom, votre nom et votre téléphone. Puis Ajouter la société : SIREN, raison sociale, adresse, code NAF, effectif — tout est prérempli depuis votre centre, vous corrigez si besoin.
Vous avez déjà un compte. Se connecter avec mon compte enchaîne directement l'autorisation, sans rien recréer.
Dans les deux cas, vous finissez par Autoriser l'envoi depuis téo. Le badge Prêt pour l'envoi confirme que la connexion est active.
Il reste trois gestes à faire côté Pennylane avant l'autorisation : définir le mot de passe, activer la double authentification, et désigner Pennylane comme plateforme agréée pour l'émission. téo les rappelle à l'écran.
Désigner les clients concernés
Un connecteur actif ne suffit pas : téo n'envoie en électronique que les clients pour lesquels vous l'avez demandé.
Sur la fiche société (Annuaire > Sociétés), le champ Canal de facturation électronique propose trois valeurs :
| Valeur | Effet |
|---|---|
| B2B — Pennylane | Les factures de ce client partent via Pennylane |
| Chorus Pro (secteur public) | Circuit Chorus Pro habituel |
| Aucun (PDF classique) | Pas d'envoi dématérialisé |
Réglé une fois sur la fiche, le canal est hérité par toutes les factures de ce client. Rien n'est deviné à votre place : un client sans canal reste en PDF classique.
Envoyer une facture
Ouvrez la facture, en volet ou en pleine page. Le panneau Pennylane affiche l'état de l'envoi et, le cas échéant, ce qu'il manque.
Trois conditions pour que le bouton Envoyer apparaisse : le PDF de la facture est généré, la facture est contrôlée, et la connexion Pennylane du centre est Prêt pour l'envoi. Sinon le panneau reste en À compléter ou À contrôler et vous dit précisément quoi faire.
Après l'envoi, un bandeau confirme : Transmise à Pennylane pour envoi électronique. La facture passe en Envoyée, puis Acceptée. En cas de rejet ou d'erreur, l'Historique du panneau donne le message reçu et le bouton devient Renvoyer.
C'est un Factur-X qui part : le PDF que vous connaissez, avec les données de facture embarquées et lisibles par la comptabilité de votre client.
Plusieurs centres ? Une connexion par SIREN
Une connexion vaut pour un SIREN. Si votre structure a plusieurs centres, ajoutez-les depuis Ajouter une société : la liste vous propose ceux qui n'ont pas encore de connexion.
À l'envoi, téo prend la connexion du centre émetteur de la facture. S'il n'en a pas, c'est la connexion marquée Par défaut qui s'applique.
Ce qui ne change pas
Le secteur public reste sur Chorus Pro. Rien à reprendre sur vos clients publics : ils gardent leur canal, leurs cadres de facturation et leur liste d'envoi groupé.
Les factures de sous-traitant (A9) et de co-traitant (A12) aussi : elles partent vers Chorus Pro même si le payeur est réglé sur B2B — Pennylane. Le panneau s'intitule alors Chorus Pro.
La réception des factures fournisseurs se gère dans Pennylane, pas dans téo. téo s'occupe de l'émission.
→ Guide Pennylane PA · Chorus Pro · Format Factur-X
La facturation électronique entre entreprises va devenir la norme, et elle passera par une plateforme agréée. Autant prendre le pli sur quelques clients maintenant, tranquillement, plutôt que sur tout le portefeuille dans l'urgence 📄