Montant du dossier et devis​

Le calcul du montant prévisionnel du dossier a été revu. Pour rappel, le devis l'emporte sur la convention. Ceci signifie que quelle que soit la convention associée au dossier, le devis devient le montant prévisionnel.

Les nouvelles règles sont :

• Si le dossier ne comporte qu'un seul devis, alors son total HT alimente le montant prévisionnel du dossier
• Si le dossier comporte plusieurs devis et qu'aucun d'entre eux n'est coché "Accepté", alors le total HT du dernier devis créé aliment le montant prévisionnel du dossier
• Si le dossier comporte plusieurs devis et qu'un seul est coché "Accepté", alors le total HT de ce devis alimente le montant prévisionnel du dossier
• Si le dossier comporte plusieurs devis et que plusieurs d'entre eux sont cochés "Accepté", alors la somme des totaux HT de ces devis alimente le montant prévisionnel du dossier

Et ça marche aussi pour les groupe !

Champ Modalité dans le dossier​

Dans le dossier bénéficiaire, le champ modalité permet d'indiquer quelle va être la modalité de l'action de formation suivie : en présentiel, en distanciel ou en formule mixte

• Le marqueur modalité a été créé dans TéOedit pour vos modèles de courrier
• Le champ a également été créé dans le requêteur

La sécurisation des mails​

• Dorénavant, dès qu'un changement de mail aura lieu dans la fiche annuaire d'un utilisateur TéO, il devra authentifier le changement avant de pouvoir utiliser l'outil d'envoi de mail
• Lors de la prochaine connexion, l'utilisateur devra authentifier son changement de mail en entrant le code qu'il a reçu à sa nouvelle adresse mail

Le blocage des séances émargées​

Une fois que la demande d'émargement numérique a été demandée, l'heure et la date de la séance sont bloquées et impossibles à modifier

Quelques améliorations​

• Le marqueur Numéro externe a été créé dans TéOedit
• Le "service" a été ajouté au requêteur (module annuaire)

Migration du serveur​

Nous avons changé d'hébergeur. Google Cloud Belgique héberge dorénavant vos TéO.

Si vous voulez retrouver la newsletter, elle est ici

Politiques de confidentialité​

Afin de coller au plus près aux demandes concernant le RGPD, nous avons mis à jour nos politiques de confidentialité.

Elles sont ici et sont même téléchargeables

Corrections de bugs​

• Les statistiques de motifs de sortie s'affichent de nouveau
• La possibilité de retirer un bénéficiaire de toutes les séances d'un groupe fonctionne à nouveau (Ecran planificateur du groupe)
• Prise en compte d'un bug dans liste prest@ppli
• Un bug introduit dans la version Word 16.50 sur Mac rendant impossible la fusion sur TéOword 2 a été corrigé
• Les documents TéOedit Word s'ouvrent maintenant correctement sur Firefox
• L'affichage du montant du devis flash a été corrigé
• Le champ de recherche dans la séance affiche uniquement les dossiers du conseiller si le droit "accéder uniquement à ses propres dossiers" est activé dans les droits du groupe ou les droits individuels
• Les tableaux croisés du requêteur peuvent maintenant afficher les prestations en ordonnées

Les nouveautés viennent à vous​

Dorénavant, une pop-up s'ouvre sur la page d'accueil de votre TéO afin de vous informer tous les mois des nouveautés utilisateurs incontournables

Pour retrouver la newsletter, c'est ici

Mot de passe vulnérable​

TéOconnect, votre porte (blindée) d'accès à TéO propose un nouveau service : l'alerte sur les mots de passe vulnérables. Dorénavant, vous pourrez voir apparaître le message suivant : "votre mot de passe est vulnérable, vous devez le changer"

Pour en savoir plus n'hésitez pas à aller lire l'aide sur le sujet

Pour retrouver la newsletter, c'est ici

Donnée sensible des temps "Autres"​

Une case Donnée sensible est apparue dans le paramétrage des actions des Temps Autres. Une fois cochée comme étant une donnée sensible, ce temps est seulement noté comme étant un temps "occupé" dans l'agenda, garantissant ainsi l'anonymat d'un congé maladie par exemple

TéOedit​

L'outil de création et d'édition des courriers dans TéO est prêt ! Tout juste sorti de notre atelier de Recherche et Développement. On accède à l'écran de gestion des courriers via l'admin, depuis l'écran nommé TéOedit.

Pour en savoir plus n'hésitez pas à aller lire l'aide sur le sujet

Pour retrouver la newsletter c'est ici

Et encore : une catégorie "global" a été créée. Elle contient les marqueurs liés aux données du centre (SIRET, adresse, numéro d'activité etc...) par type de document : facture, devis, document du dossier...)

L'écran Relances des émargements​

Dans l'agenda, un écran relance des émargements permet d'envoyer une nouvelle demande de signature (numérique) aux bénéficiaires qui n'ont pas émargé dans un délai de 24 heures.

Pour en savoir plus n'hésitez pas à aller lire l'aide sur le sujet

Simplification des droits​

Parce qu'il est parfois difficile de se retrouver dans la liste des 266 droits, nous avons entamé une démarche de simplification en commençant par le module TéOadmin.

Découvrez-les en lisant l'aide sur le sujet.

Gestion des utilisateurs​

La gestion des utilisateurs est un point particulièrement sensible puisque ce sont eux qui accèdent à TéO par la grande porte. Pour éviter les confusions, il n'est plus possible de créer des fiches utilisateurs qui ont également un autre typage (bénéficiaire, prescripteur, autre, etc.).

D'autre part, la collecte des données personnelles et la sécurisation de TéO nous imposent une vigilance à toute épreuve. Dorénavant, tout utilisateur non activé (i.e. qui n'aura pas validé son email) ne sera pas visible dans TéO.

Le dossier "hérite" du groupe​

Un dossier bénéficiaire hérite automatiquement de certaines données du groupe (lieu, centre, convention et prestation) quand il est rattaché à ce dernier

Mise à jour de l'API​

Mise à jour de l'API dossier et groupe

Correction de bugs​

• Correction du donneur d'ordre GRP
• Correction du bug lié à l'affichage des champs de la prestation
• Les documents PDF s'affichent bien dans l'outil d'envoi de mail
• Correction de la liste des actions qui ne s'affichait plus dans certains cas
• Mise à jour des calculs liés à la durée du groupe
• Correction du bug d'affichage de l'écran "Aujourd'hui"
• Correction de l'écran de recherche des factures
• Correction du bug sur l'écran Relances émargement des signatures numériques