⚙️ Paramètres comptables

Les paramètres comptables définissent les règles de numérotation des factures, les comptes par défaut et les options d'export vers votre logiciel de comptabilité.

Menu : Admin > Paramètres > Comptabilité

Facturation

Longueur du chronologue

Le numéro de facture est composé de :

• 1 lettre : F (facture client), A (facture fournisseur), V (avoir client), W (avoir fournisseur)
• 2 chiffres : Année (ex: 24 pour 2024)
• X chiffres : Chronologue (configurable)

Exemple : Avec une longueur de 4, la première facture de 2024 sera F240001

Attention

Ne modifiez pas cette longueur une fois la facturation lancée ! Cela créerait des incohérences dans la numérotation.

Exercice comptable (blocage)

Ce champ permet de bloquer la facturation au 31 décembre d'un exercice donné.

Valeur	Effet
Vide	Facturation normale à la date du jour
2024	Toutes les factures automatiques seront datées du 31/12/2024

Usage : En clôture d'exercice, pour terminer la facturation de l'année passée avant de reprendre l'année en cours.

N'oubliez pas

Supprimez cette valeur une fois la clôture terminée pour reprendre la facturation normale.

Taux de TVA par défaut

Le taux de TVA appliqué par défaut aux lignes de facture. Un taux différent peut être défini :

• Par tarification
• Par ligne de facture

Délai d'échéance

Nombre de jours de paiement par défaut (30, 45, 60...). Ce délai peut être personnalisé :

• Par client (fiche société)
• Par facture

Centre obligatoire

Si activé, le centre est obligatoire sur chaque facture. Utile pour la ventilation analytique par site/établissement.

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Comptabilité client individu

Cette fonctionnalité permet de générer automatiquement un compte comptable unique pour chaque bénéficiaire (client individu).

Principe

Quand cette option est activée :

1. À la première facturation d'un bénéficiaire
2. téo génère un compte de la forme 411 + Nom + Initiale prénom + Compteur
3. Ce compte est enregistré dans la fiche personne
4. Les factures suivantes utilisent ce même compte

Format du compte

Élément	Contenu	Exemple
Classe	411 (fixe)	411
Nom	Début du nom (longueur configurable)	DUPON
Prénom	Première lettre	M
Compteur	01, 02... (gestion des homonymes)	01

Exemple complet : Marie DUPONT → 411DUPONM01

Configuration

1. Activer : Cochez "Activer la comptabilité client individu"
2. Longueur : Définissez la longueur totale du compte (ex: 10 caractères)

Compatibilité

Vérifiez que la longueur de compte est compatible avec votre logiciel de comptabilité avant de configurer cette option.

Gestion des homonymes

Si deux bénéficiaires ont le même nom et prénom :

• Le premier obtient le compteur 01
• Le second obtient le compteur 02
• Et ainsi de suite...

Sans cette option

Si la comptabilité client individu est désactivée, tous les bénéficiaires utilisent le compte client individu par défaut configuré ci-dessous.

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Comptes par défaut

Ces comptes sont utilisés quand aucun compte spécifique n'est défini.

Compte	Usage	Exemple
Compte client société	Factures aux entreprises/institutions	411000
Compte client individu	Factures aux particuliers (si pas de comptabilité individu)	411100
Compte fournisseur	Factures fournisseurs	401000
Compte produit	Ventes par défaut	706000
Compte banque	Encaissements	512000
Compte remise	Remises commerciales	709000
Sous-famille avances	Acomptes clients	Sous-famille de classe 4

Comptes spécifiques

Des comptes plus précis peuvent être définis à plusieurs niveaux :

Niveau	Configuration	Priorité
Client	Fiche société > Comptabilité	Haute
Sous-famille comptable	Admin > Sous-familles	Moyenne
Par défaut	Paramètres comptables	Basse

Ordre de priorité

téo utilise d'abord le compte spécifique du client, puis celui de la sous-famille, puis le compte par défaut.

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Comptes de TVA

Configurez les comptes de TVA pour l'export comptable :

Compte	Description
TVA sur factures	TVA facturée
TVA collectée	TVA collectée définitive
TVA en attente (collectée)	TVA sur encaissements non perçus
TVA déductible	TVA déductible sur achats
TVA en attente (déductible)	TVA sur décaissements non réglés
TVA déductible définitive	TVA récupérable

TVA sur encaissements

Si vous êtes au régime de TVA sur les encaissements, configurez les comptes d'attente. La TVA sera transférée lors de l'encaissement.

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Journaux comptables

Définissez les codes journaux pour l'export :

Journal	Usage	Exemple
Journal banque	Écritures d'encaissements	BQ
Journal ventes	Factures clients	VE
Journal achats	Factures fournisseurs	AC
Journal OD	Opérations diverses	OD

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Export comptable

Logiciel de comptabilité

Sélectionnez votre logiciel pour générer les fichiers au bon format :

Logiciel	Format
Sage	.pnm
Cegid/Coala	.txt
Quadratus	.txt
EBP	.txt
CSV	.csv (universel)

Logiciel non listé ?

Contactez le support téo pour vérifier la compatibilité ou utilisez l'export CSV avec import manuel.

Nom du fichier d'export

Définissez le nom complet du fichier avec son extension :

• teo.pnm pour Sage
• export.txt pour les autres

Comptabilité analytique

Si activée, l'export inclut les axes analytiques (centres de coût, projets...) définis dans les sous-familles comptables.

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Plan comptable

Pour une gestion plus fine, accédez au plan comptable complet :

Menu : Compta > Paramétrage > Plan comptable

Vous pouvez y définir :

• Des comptes par client
• Des comptes par sous-famille
• Des axes analytiques

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Libellé personnalisé des factures

Personnalisez le libellé qui apparaît sur les écritures comptables. Vous pouvez combiner :

Élément	Contenu
Nom du client	Raison sociale ou nom du bénéficiaire
Numéro de facture	F240001
Nom du bénéficiaire	Pour les factures de prestation
Prestation	Libellé de la prestation

Définissez l'ordre d'apparition pour créer votre libellé type.

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Bonnes pratiques

Configuration initiale

Configurez tous ces paramètres avant de commencer à facturer. Les modifications ultérieures peuvent créer des incohérences.

Comptabilité client individu

Activez cette option si vous avez beaucoup de clients individuels (bénéficiaires) et souhaitez un suivi comptable précis par personne.

Sous-familles comptables

Utilisez les sous-familles pour ventiler automatiquement vos produits par type d'activité (formation, bilan, conseil...).

Longueur des comptes

Vérifiez les contraintes de votre logiciel de comptabilité sur la longueur des comptes avant de configurer.