Congés et absences

L'écran Congés et absences règle ce que les collaborateurs voient quand ils posent une demande : les types de demande (congés payés, RTT, récupération…), la façon de compter les jours et les heures de travail qui découpent une journée.

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Menu : Administration > Agenda > Congés et absences

Bloc	Droit demandé en plus de Accès à téoadmin
Types de demande	Paramétrages des tables ou SUPER ADMINISTRATEUR
Décompte des jours	SUPER ADMINISTRATEUR pour le modifier ; les autres profils le lisent
Heures de travail	SUPER ADMINISTRATEUR pour les modifier

Le bouton Aide de l'écran ouvre cette page. Un profil en consultation seule ne peut pas modifier les types.

Types de demande

Un type de demande est ce que le collaborateur choisit dans Type de demande du formulaire : Congés payés, RTT, Récupération, Maladie… Chaque ligne indique le libellé, l'unité (Jours ou Heures), le code paie s'il y en a un et la couleur.

Modifier ouvre les champs d'un type ; Ajouter un type de demande en crée un.

Champ	Rôle
Libellé	Nom du type, 30 caractères au plus. Obligatoire.
Décompté en	Jours ou Heures (voir ci-dessous)
Code paie	Facultatif, 3 caractères au plus. C'est le code affiché dans les cases et la colonne Total de Congés mensuels.
Couleur dans l'agenda	Couleur des jours de congé dans l'agenda

Une demande acceptée apparaît dans l'agenda sous le libellé du type et dans sa couleur. Il n'y a pas d'étiquette à créer : téo crée l'étiquette d'agenda du type, et elle suit son libellé et sa couleur. Une seule exception : si plusieurs types posent la même étiquette, elle garde son libellé.

Unité : jours ou heures ?

• Jours : la demande occupe la journée entière. Il n'est plus possible d'ajouter d'autres séances bloquantes ce jour-là (entretiens, déplacements…). C'est voulu pour les congés et les RTT. L'option Journée entière de l'étiquette n'est pas requise : c'est la Demande RH qui pose le créneau sans heures.
• Heures : la demande occupe uniquement le créneau saisi (par exemple 9 h 00 → 12 h 30) et laisse libre le reste de la journée pour d'autres séances. Le formulaire de demande affiche alors Heure début et Heure fin.

Cas typique : une journée de formation déclarée en Jours bloque tout autre rendez-vous. Si vos conseillers doivent pouvoir ajouter un déplacement avant ou un temps administratif après, paramétrez le type Formation en Heures.

Une fois l'unité modifiée, les demandes déjà saisies conservent leur ancienne unité : annulez-les et recréez-les pour qu'elles prennent en compte la nouvelle valeur.

Type incomplet

Un type ancien qui n'a pas d'étiquette d'agenda porte le badge Incomplet : ses demandes sont refusées. Cliquez sur Compléter (ou enregistrez le type) : téo lui crée son étiquette.

Absences qu'aucune demande ne permet de poser

Une étiquette d'agenda marquée Congés ou absence qu'aucun type de demande ne pose est signalée par le bandeau Absences qu'aucune demande ne permet de poser : un collaborateur ne peut pas la demander. Permettre de la demander crée un type de demande au nom de l'étiquette, en jours, qui la pose.

Désactiver un type

Un type qui ne sert plus se désactive : Modifier, puis Désactiver. Il n'est plus proposé dans le formulaire de demande, mais ses demandes passées restent dans les compteurs et le calendrier mensuel. Il n'y a pas de suppression : les demandes existantes référencent le type.

Les types désactivés sont rangés sous Types inactifs ; Réactiver les remet dans le formulaire. Un type inactif qui reçoit une absence de Lucca est réactivé automatiquement.

Décompte des jours

Le décompte fixe comment téo compte les jours d'une période de congé :

Choix	Jours comptés
Jours ouvrés (du lundi au vendredi)	Du lundi au vendredi
Jours ouvrables (du lundi au samedi)	Du lundi au samedi

Dimanches et jours fériés sont toujours exclus. Jours ouvrables n'est proposé que si le samedi est travaillé : tant que ce n'est pas le cas, le choix est grisé et le lien Activer le samedi ouvre les options de l'agenda. Retirer ensuite le samedi des paramètres ramène le décompte aux jours ouvrés. Enregistrer le décompte applique le choix.

Heures de travail

Le bloc rappelle les plages du Matin et de l'Après-midi et la Durée d'une journée. Elles servent aux demi-journées de congé, à la recherche de créneaux et aux absences importées de Lucca. Modifier les heures de travail ouvre le bloc Heures de travail des paramètres globaux.

→ Poser une demande, suivre et traiter les demandes