📑 Tarifications et marchés

Les tarifications définissent les règles de facturation avec vos financeurs : montants, échéances, prestations couvertes. C'est un élément central pour automatiser votre facturation.

Accéder aux tarifications

Menu : Admin > Tarifications

La liste affiche :

• Nom de la tarification
• Financeur
• Dates de validité
• Montant commandé vs réalisé
• Statut (active, expirée)

Créer une tarification

Informations générales

1. Cliquez sur Nouvelle
2. Remplissez l'en-tête :

Champ	Description	Exemple
Nom	Intitulé du marché	"Marché France Travail 2024"
Financeur	Organisation payeuse	"France Travail Île-de-France"
Référence	N° du marché	"2024-PE-IDF-001"
Date début	Début de validité	01/01/2024
Date fin	Fin de validité	31/12/2024
Montant commandé	Budget total	150 000 €

Prestations couvertes

1. Onglet Prestations
2. Cochez les prestations que ce marché finance
3. Pour chaque prestation, vous pouvez définir :
   • Tarif spécifique (différent du tarif par défaut)
   • Nombre maximum de dossiers
   • Conditions particulières

Règles de facturation

1. Onglet Facturation
2. Définissez comment facturer :

Règle	Description
Au réel	Facturer les heures effectivement réalisées
Forfait	Montant fixe par dossier
À l'avancement	Pourcentage selon le déroulé
Mixte	Combinaison des modes

3. Client facturable : à qui envoyer les factures (peut différer du financeur)

Échéancier type

1. Onglet Échéancier
2. Définissez quand facturer :

Type d'échéance	Exemple
À la signature	30% à l'acceptation du devis
Au démarrage	30% au début de la prestation
Mensuel	X€ chaque mois
À la fin	Solde à la clôture du dossier
Selon assiduité	Si présence > 80%

Automatisation

Un échéancier bien configuré génère automatiquement les échéances dans chaque dossier. Vous n'avez plus qu'à facturer !

Suivre la consommation

Vue d'ensemble

Dans la liste des tarifications :

Colonne	Description
Commandé	Budget total du marché
Réalisé	Montant déjà facturé
%	Taux de consommation

Détail d'une tarification

1. Cliquez sur la tarification
2. Onglet Suivi
3. Voir :
   • Liste des dossiers rattachés
   • Factures émises
   • Reste à facturer

Alertes

téo vous alerte quand :

• La tarification arrive à expiration
• Le budget est presque consommé (>80%)
• Le budget est dépassé

Modifier une tarification

1. Cliquez sur la tarification
2. Modifiez les champs
3. Enregistrez

Impact

Modifier les règles de facturation n'affecte pas les échéances déjà créées dans les dossiers existants.

Clôturer une tarification

Quand un marché est terminé :

1. Vérifiez que tout est facturé
2. Passez le statut à Clôturé (ou laissez expirer)
3. La tarification n'apparaît plus dans les listes de choix

Renouveler une tarification

Pour un nouveau marché similaire :

1. Ouvrez la tarification source
2. Bouton Dupliquer
3. Modifiez les dates et montants
4. Enregistrez

Questions fréquentes

Puis-je avoir plusieurs tarifications pour le même financeur ?

Oui ! Chaque marché a sa propre tarification. Un financeur peut avoir plusieurs marchés actifs simultanément.

Comment facturer un dossier sans tarification ?

Le dossier peut être lié directement à un client payeur sans tarification. La facturation sera manuelle.

Que se passe-t-il si je dépasse le budget ?

téo vous alerte mais ne bloque pas. C'est à vous de gérer la situation avec le financeur (avenant, stop...).

Comment gérer les avenants ?

Deux méthodes :

1. Modifier la tarification existante (ajouter au budget)
2. Créer une nouvelle tarification "Avenant"

Les tarifs de la tarification priment sur les tarifs prestation ?

Oui. Si une prestation a un tarif de 1000€ mais que la tarification définit 800€, c'est 800€ qui s'applique.

Bonnes pratiques

Anticipez les renouvellements

Créez la nouvelle tarification avant l'expiration de l'ancienne pour éviter les interruptions.

Suivez régulièrement

Consultez la consommation chaque mois pour éviter les mauvaises surprises en fin de marché.

Documentez les particularités

Utilisez le champ notes pour documenter les conditions particulières du marché.

Vérifiez les dates

Une tarification expirée ne permet plus de créer de nouveaux dossiers. Vérifiez les dates de fin.