Absences & congés

Dans l’agenda, quatre écrans concernent l'affichage et la validation des demandes de congés et absences :

• Demandes en attente
• Demandes traitées
• Congés mensuels
• Congés trimestriels
• Compteurs périodiques

Différents droits gèrent l'affichage de ces écrans (voir le paramétrage des congés et absences).

Notez qu'il est également possible de mettre en place des demandes de jour de travail, de déplacement etc...

Faire une demande d'absence ou de congés

• Cliquer en haut à droite de l'agenda semaine sur la fonctionnalité Demande RH.
• Renseigner le type d’absence demandée grâce à la liste déroulante
• Indiquez s'il s'agit d'une demande d'une demi-journée ou d'une journée
• Renseignez les dates
• La demande s’inscrit alors sous la pop-up. Le supérieur hiérarchique reçoit aussitôt une notification.

Qui est le boss ?

Le supérieur hiérarchique de l'utilisateur doit être renseigné dans la fiche annuaire de l'utilisateur. C'est ainsi qu'il recevra la notification le prévenant que l'utilisateur lui a adressé une demande de congé ou d'absence.

Valider une demande d'absence ou de congé

La validation est rendu possible grâce au droit Validation des demandes de congés et absence.

Elle se fait à partir de l'écran "Demandes en attente" en cliquant sur la ligne de la demande.

Dans le champ Décision, choisir l’une des trois informations suivantes grâce à la liste déroulante :

• En attente de justificatif
• Acceptée
• Refusée

Le demandeur reçoit une notification de la décision La demande s'affiche dans l'écran Demandes traitées avec une étiquette

Afficher les absences et les congés des collaborateurs

Les écrans Congés mensuels, congés trimestriels et compteurs périodique permettent d'avoir une vue sur l'ensemble des congés et des absences des salariés de l'entreprise sur des périodes différentes.

Les utilisateurs ayant accès au droit "Accès aux rapports des congés et absence" ont accès à ces écrans et à l'affichage des congés et absences de tous leurs collègues.