Gérer les congés 🏖️

téo permet de gérer les demandes de congés et d'absences : vous posez vos demandes, votre responsable les valide, et elles apparaissent dans l'agenda.

Poser une demande de congés

Créer la demande

1. Menu Agenda > Congés & absences > Mes demandes
2. Cliquez sur Nouvelle demande
3. Remplissez le formulaire :

Champ	Description
Type	CP, RTT, Récupération, Sans solde, Maladie...
Date début	Premier jour d'absence
Date fin	Dernier jour d'absence
Commentaire	Précisions éventuelles

4. Cliquez sur Enregistrer

Types de demandes

Type	Description
CP	Congés payés
RTT	Réduction du temps de travail
Récupération	Heures récupérées
Sans solde	Congé non rémunéré
Maladie	Arrêt maladie

Types personnalisés

Votre administrateur peut configurer les types de congés disponibles. La gestion des congés repose sur deux éléments liés :

• Étiquettes : chaque type de congé est une étiquette de l'agenda marquée "Congé ou absence". C'est dans les étiquettes que vous gérez le nom, la couleur, et l'activation/désactivation. → Admin > Contenus > Étiquettes > cliquez sur l'étiquette souhaitée > section "Gestion des congés et absences"

• Types de demandes : les types proposés dans le formulaire de demande de congé. Chaque type de demande est lié à une étiquette. → Admin > Contenus > Listes déroulantes > Agenda > Demandes de congés ou absences

Pour désactiver un type de congé sans perdre les statistiques associées, passez par les Étiquettes et cliquez sur le badge vert "Activée" pour le désactiver. Pour le supprimer définitivement, utilisez le bouton "Supprimer" (uniquement possible si aucune séance ne l'utilise).

Suivre vos demandes

Voir l'état de vos demandes

1. Menu Agenda > Congés & absences > Mes demandes
2. Liste de toutes vos demandes avec leur statut :
   • 🟡 En attente : pas encore traitée
   • 🟢 Acceptée : validée par le responsable
   • 🔴 Refusée : refusée par le responsable

Annuler une demande

Tant que la demande n'est pas traitée :

1. Ouvrez la demande
2. Cliquez sur Annuler ou Supprimer

Valider les demandes (Responsable)

Si vous êtes responsable ou disposez du droit de valider les congés, vous pouvez traiter les demandes.

Qui est notifié ?

Lorsqu'un collaborateur pose une demande de congé, son responsable hiérarchique est notifié par email. C'est le responsable défini dans la fiche utilisateur du collaborateur.

Qui peut valider ?

Toutes les personnes disposant du droit de validation des congés peuvent valider une demande, pas uniquement le responsable direct. Cela permet à un manager ou un RH de traiter les demandes en cas d'absence du responsable.

Accéder aux demandes à traiter

1. Menu Agenda > Congés & absences > Demandes à traiter
2. Liste des demandes en attente (de votre équipe si vous êtes responsable, ou toutes si vous avez le droit global)

Traiter une demande

1. Cliquez sur la demande

2. Vérifiez les informations :

   • Dates demandées
   • Planning de la personne (conflits avec des séances ?)
   • Solde de congés (si affiché)

3. Cliquez sur Accepter ou Refuser

4. Optionnel : ajoutez un commentaire

5. Le collaborateur est notifié automatiquement

Vérifier les conflits

Avant d'accepter, vérifiez dans l'agenda :

• La personne n'a-t-elle pas des séances planifiées sur cette période ?
• D'autres collègues sont-ils déjà absents ?

Affichage dans l'agenda

Les congés validés apparaissent dans l'agenda :

• Sur toute la journée (ou demi-journée)
• Avec une couleur spécifique (généralement gris ou violet)
• Le type de congé est indiqué

Cela permet de voir d'un coup d'œil qui est absent.

Intégration Lucca (si activée)

Si votre structure utilise Lucca pour la gestion RH :

• Les absences saisies dans Lucca sont synchronisées automatiquement dans téo
• Elles apparaissent dans l'agenda
• Pas besoin de double saisie !

Voir les absences Lucca

1. Menu Agenda > Congés & absences
2. Les absences importées de Lucca sont affichées
3. Elles sont marquées comme provenant de Lucca

Conflits avec des séances

Si une séance est planifiée sur une période d'absence Lucca :

• Une alerte est affichée
• Vous devez déplacer la séance ou annuler l'absence

Bonnes pratiques

Conseil	Pourquoi
Posez vos demandes à l'avance	Laissez le temps au responsable de traiter
Vérifiez votre planning avant	Évitez les conflits avec des séances
Précisez les demi-journées	Si applicable, soyez précis
Consultez le planning équipe	Évitez les périodes où tout le monde est absent

Questions fréquentes

Ma demande est refusée, que faire ?

1. Consultez le commentaire du responsable
2. Proposez d'autres dates si possible
3. Discutez directement avec votre responsable

Je dois annuler un congé déjà validé

1. Contactez votre responsable
2. Il pourra annuler la demande
3. Les séances pourront être replanifiées

Le solde de congés est-il affiché ?

Cela dépend de la configuration de votre téo. Si Lucca est connecté, les soldes peuvent être synchronisés.