Consulter l'agenda 👀
L'agenda vous offre plusieurs vues pour visualiser vos séances et celles de vos collègues.
Les vues disponibles
Vue Quotidienne
Affiche le détail d'une seule journée.
Accès : Menu Agenda > Quotidien
Idéal pour :
- Voir tous les détails de vos RDV du jour
- Préparer votre journée
- Vérifier les horaires précis
Vue Hebdomadaire
La vue la plus utilisée : toute la semaine en un coup d'œil.
Accès : Menu Agenda > Hebdomadaire
Idéal pour :
- Planifier votre semaine
- Voir votre charge de travail
- Repérer les créneaux libres
Vue Mensuelle
Un calendrier du mois complet.
Accès : Menu Agenda > Mensuel
Idéal pour :
- Planifier à plus long terme
- Voir les grandes périodes (congés, formations...)
- Avoir une vue d'ensemble
Vue Multi-conseillers
Compare plusieurs agendas côte à côte.
Accès : Menu Agenda > Comparaison jour ou Comparaison semaine
Idéal pour :
- Trouver un créneau commun
- Répartir les RDV entre conseillers
- Vérifier les disponibilités de l'équipe
Mode comparaison
Pour vous concentrer sur certains conseillers :
- Cliquez sur les avatars des conseillers à comparer (ils se mettent en surbrillance)
- Quand au moins 2 conseillers sont sélectionnés, le bouton Comparer apparaît
- Cliquez sur Comparer → les autres lignes sont masquées
- Cliquez sur Réinitialiser pour revenir à la vue complète
Votre sélection de conseillers est conservée automatiquement. Si vous quittez la page et revenez, les mêmes conseillers seront sélectionnés et le mode comparaison réactivé.
Planning des groupes
Vue dédiée aux séances collectives.
Accès : Menu Agenda > Groupes
Idéal pour :
- Voir les sessions de groupe planifiées
- Vérifier le remplissage
- Gérer les places disponibles
Disponibilités (primos RDV)
Affiche les créneaux disponibles pour positionner des bénéficiaires.
Accès : Depuis un dossier > bouton Disponibilités
Informations affichées :
Pour chaque créneau disponible :
- Date et horaires
- Conseiller (avec avatar)
- Lieu
- Modalité (présentiel, distanciel, mixte) - modifiable directement
- Action du déroulé
- Places : nombre d'inscrits / capacité totale
Filtres disponibles :
- Dates (du/au)
- Centre et lieu
- Conseiller et prestation
- Matin / après-midi
Cliquez sur un créneau pour y inscrire directement le bénéficiaire du dossier en cours.
Naviguer dans l'agenda
Changer de période
| Action | Comment |
|---|---|
| Jour/semaine précédent | Cliquez sur la flèche < |
| Jour/semaine suivant | Cliquez sur la flèche > |
| Aller à une date précise | Cliquez sur le calendrier et sélectionnez la date |
| Revenir à aujourd'hui | Cliquez sur le bouton Aujourd'hui |
Changer de conseiller
Pour voir l'agenda d'un autre conseiller :
- Repérez la liste déroulante Conseiller (en haut de l'agenda)
- Sélectionnez le conseiller souhaité
- L'agenda se met à jour automatiquement
Vous ne voyez que les agendas auxquels vous avez accès. Votre administrateur configure ces droits.
Voir plusieurs conseillers
Pour comparer plusieurs agendas :
- Utilisez la vue Comparaison (jour ou semaine)
- Cochez les conseillers à afficher
- Les agendas s'affichent côte à côte
Filtrer les séances
Par type de séance
Vous pouvez masquer certains types de séances :
- Cliquez sur les filtres (icône entonnoir)
- Cochez/décochez les catégories :
- ☑️ Activités bénéficiaire
- ☑️ Réunions
- ☑️ Autres
Par état
Filtrez par état des séances :
- ☑️ Prévues
- ☑️ Validées
- ☑️ Absences
- ☑️ Annulées
Lire une séance dans l'agenda
Chaque séance affiche des informations clés directement dans le créneau :
| Information | Exemple |
|---|---|
| Horaires | 9h00 - 10h30 |
| Bénéficiaire | M. DUPONT Jean |
| Action/Type | Entretien individuel |
| Lieu | Salle A |
Codes couleur
Les séances sont colorées selon leur catégorie ou leur état :
- Bleu : Activité bénéficiaire
- Vert : Réunion
- Gris : Autre
- Rouge/orange : Alerte (conflit, absence...)
Les couleurs peuvent être personnalisées par votre administrateur selon les catégories et actions.
Ouvrir une séance
Pour voir le détail ou modifier une séance :
- Cliquez sur la séance dans l'agenda
- La fenêtre de détail s'ouvre
- Vous pouvez :
- Consulter toutes les informations
- Modifier les champs
- Valider la séance
- Supprimer la séance
Identifier les conflits
téo vous alerte en cas de chevauchement :
- Une séance qui en chevauche une autre est signalée visuellement
- Un conseiller ne peut pas être sur deux séances en même temps
- Vérifiez et ajustez les horaires si nécessaire
Exporter l'agenda
Pour obtenir votre planning en dehors de téo :
- Cliquez sur Exporter (si disponible)
- Choisissez le format :
- ICS : Pour l'importer dans Outlook, Google Calendar...
- PDF : Pour imprimer
Astuces
Sur certaines vues, le clic droit sur un créneau propose des actions rapides : créer une séance, copier, etc.
Utilisez la molette de la souris ou les boutons +/- pour ajuster le niveau de zoom sur les vues jour/semaine.
Le bouton "Aujourd'hui" vous ramène toujours à la date du jour, quelle que soit la période affichée.
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