Consulter l'agenda 👀
L'agenda vous offre plusieurs vues pour visualiser vos séances et celles de vos collègues.
Les vues disponibles
Vue Quotidienne
Affiche le détail d'une seule journée.
Accès : Menu Agenda > Quotidien
Idéal pour :
- Voir tous les détails de vos RDV du jour
- Préparer votre journée
- Vérifier les horaires précis
Vue Hebdomadaire
La vue la plus utilisée : toute la semaine en un coup d'œil.
Accès : Menu Agenda > Hebdomadaire
Idéal pour :
- Planifier votre semaine
- Voir votre charge de travail
- Repérer les créneaux libres
Vue Mensuelle
Un calendrier du mois complet.
Accès : Menu Agenda > Mensuel
Idéal pour :
- Planifier à plus long terme
- Voir les grandes périodes (congés, formations...)
- Avoir une vue d'ensemble
Vue Multi-conseillers
Compare plusieurs agendas côte à côte.
Accès : Menu Agenda > Comparaison jour ou Comparaison semaine
Idéal pour :
- Trouver un créneau commun
- Répartir les RDV entre conseillers
- Vérifier les disponibilités de l'équipe
Planning des groupes
Vue dédiée aux séances collectives.
Accès : Menu Agenda > Groupes
Idéal pour :
- Voir les sessions de groupe planifiées
- Vérifier le remplissage
- Gérer les places disponibles
Naviguer dans l'agenda
Changer de période
| Action | Comment |
|---|---|
| Jour/semaine précédent | Cliquez sur la flèche < |
| Jour/semaine suivant | Cliquez sur la flèche > |
| Aller à une date précise | Cliquez sur le calendrier et sélectionnez la date |
| Revenir à aujourd'hui | Cliquez sur le bouton Aujourd'hui |
Changer de conseiller
Pour voir l'agenda d'un autre conseiller :
- Repérez la liste déroulante Conseiller (en haut de l'agenda)
- Sélectionnez le conseiller souhaité
- L'agenda se met à jour automatiquement
Vous ne voyez que les agendas auxquels vous avez accès. Votre administrateur configure ces droits.
Voir plusieurs conseillers
Pour comparer plusieurs agendas :
- Utilisez la vue Comparaison (jour ou semaine)
- Cochez les conseillers à afficher
- Les agendas s'affichent côte à côte
Filtrer les séances
Par type de séance
Vous pouvez masquer certains types de séances :
- Cliquez sur les filtres (icône entonnoir)
- Cochez/décochez les catégories :
- ☑️ Activités bénéficiaire
- ☑️ Réunions
- ☑️ Autres
Par état
Filtrez par état des séances :
- ☑️ Prévues
- ☑️ Validées
- ☑️ Absences
- ☑️ Annulées
Lire une séance dans l'agenda
Chaque séance affiche des informations clés directement dans le créneau :
| Information | Exemple |
|---|---|
| Horaires | 9h00 - 10h30 |
| Bénéficiaire | M. DUPONT Jean |
| Action/Type | Entretien individuel |
| Lieu | Salle A |
Codes couleur
Les séances sont colorées selon leur catégorie ou leur état :
- Bleu : Activité bénéficiaire
- Vert : Réunion
- Gris : Autre
- Rouge/orange : Alerte (conflit, absence...)
Les couleurs peuvent être personnalisées par votre administrateur selon les catégories et actions.
Ouvrir une séance
Pour voir le détail ou modifier une séance :
- Cliquez sur la séance dans l'agenda
- La fenêtre de détail s'ouvre
- Vous pouvez :
- Consulter toutes les informations
- Modifier les champs
- Valider la séance
- Supprimer la séance
Identifier les conflits
téo vous alerte en cas de chevauchement :
- Une séance qui en chevauche une autre est signalée visuellement
- Un conseiller ne peut pas être sur deux séances en même temps
- Vérifiez et ajustez les horaires si nécessaire
Exporter l'agenda
Pour obtenir votre planning en dehors de téo :
- Cliquez sur Exporter (si disponible)
- Choisissez le format :
- ICS : Pour l'importer dans Outlook, Google Calendar...
- PDF : Pour imprimer
Astuces
Sur certaines vues, le clic droit sur un créneau propose des actions rapides : créer une séance, copier, etc.
Utilisez la molette de la souris ou les boutons +/- pour ajuster le niveau de zoom sur les vues jour/semaine.
Le bouton "Aujourd'hui" vous ramène toujours à la date du jour, quelle que soit la période affichée.
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