Consulter l'agenda 👀
L'agenda vous offre plusieurs vues pour visualiser vos séances et celles de vos collègues.
Les vues disponibles
Vue Quotidienne
Affiche le détail d'une seule journée.
Accès : Menu Agenda > Quotidien
Idéal pour :
- Voir tous les détails de vos RDV du jour
- Préparer votre journée
- Vérifier les horaires précis
Vue Hebdomadaire
La vue la plus utilisée : toute la semaine en un coup d'œil.
Accès : Menu Agenda > Hebdomadaire
Idéal pour :
- Planifier votre semaine
- Voir votre charge de travail
- Repérer les créneaux libres
Vue Mensuelle
Un calendrier du mois complet.
Accès : Menu Agenda > Mensuel
Idéal pour :
- Planifier à plus long terme
- Voir les grandes périodes (congés, formations...)
- Avoir une vue d'ensemble
Vue Multi-conseillers / Salles / Ressources
Compare plusieurs agendas côte à côte selon différents modes :
Accès : Menu Agenda > Comparaison jour ou Comparaison semaine
Modes d'affichage
Vous pouvez basculer entre plusieurs types de lignes :
| Mode | Description |
|---|---|
| Personnel | Une colonne par conseiller (avec avatar/initiales) |
| Salles | Une colonne par salle |
| Ressources | Une colonne par ressource |
Idéal pour :
- Trouver un créneau commun entre conseillers
- Vérifier la disponibilité des salles
- Répartir les RDV entre conseillers ou ressources
Créer un RDV par clic
En cliquant sur un créneau vide dans la vue multi, la séance est automatiquement pré-remplie selon le contexte :
- En mode Personnel : le conseiller de la colonne est pré-sélectionné
- En mode Salles : la salle est pré-sélectionnée
Mode comparaison
Pour vous concentrer sur certains éléments :
- Cliquez sur les avatars/initiales des lignes à comparer (elles se mettent en surbrillance)
- Quand au moins 2 lignes sont sélectionnées, le bouton Comparer apparaît
- Cliquez sur Comparer → les autres lignes sont masquées
- Cliquez sur Réinitialiser pour revenir à la vue complète
Votre sélection est conservée automatiquement. Si vous quittez la page et revenez, les m êmes éléments seront sélectionnés et le mode comparaison réactivé.
Planning des groupes
Vue dédiée aux séances collectives.
Accès : Menu Agenda > Groupes
Idéal pour :
- Voir les sessions de groupe planifiées
- Vérifier le remplissage
- Gérer les places disponibles
Disponibilités (primos RDV)
Affiche les créneaux disponibles pour positionner des bénéficiaires.
Accès : Depuis un dossier > bouton Disponibilités
Informations affichées :
Pour chaque créneau disponible :
- Date et horaires
- Conseiller (avec avatar)
- Lieu
- Modalité (présentiel, distanciel, mixte) - modifiable directement
- Action du déroulé
- Places : nombre d'inscrits / capacité totale
Filtres disponibles :
- Dates (du/au)
- Centre et lieu
- Conseiller et prestation
- Matin / après-midi
Cliquez sur un créneau pour y inscrire directement le bénéficiaire du dossier en cours.
Affichage en demi-heures
Par défaut, les créneaux de l'agenda sont affichés par tranche d'une heure. Votre administrateur peut activer l'option Cellules par 1/2 heures dans Admin > Installation pour afficher des créneaux de 30 minutes, offrant une vue plus granulaire de votre planning.
Naviguer dans l'agenda
Changer de période
| Action | Comment |
|---|---|
| Jour/semaine précédent | Cliquez sur la flèche < |
| Jour/semaine suivant | Cliquez sur la flèche > |
| Aller à une date précise | Cliquez sur le calendrier et sélectionnez la date |
| Revenir à aujourd'hui | Cliquez sur le bouton Aujourd'hui |
Changer de conseiller
Pour voir l'agenda d'un autre conseiller :
- Repérez la liste déroulante Conseiller (en haut de l'agenda)
- Sélectionnez le conseiller souhaité
- L'agenda se met à jour automatiquement
Vous ne voyez que les agendas auxquels vous avez accès. Votre administrateur configure ces droits.
Voir plusieurs conseillers
Pour comparer plusieurs agendas :
- Utilisez la vue Comparaison (jour ou semaine)
- Cochez les conseillers à afficher
- Les agendas s'affichent côte à côte
Filtrer les séances
Par type de séance
Vous pouvez masquer certains types de séances :
- Cliquez sur les filtres (icône entonnoir)
- Cochez/décochez les catégories :
- ☑️ Activités bénéficiaire
- ☑️ Réunions
- ☑️ Autres
Par état
Filtrez par état des séances :
- ☑️ Prévues
- ☑️ Validées
- ☑️ Absences
- ☑️ Annulées
Lire une séance dans l'agenda
Chaque séance affiche des informations clés directement dans le créneau :
| Information | Exemple |
|---|---|
| Horaires | 9h00 - 10h30 |
| Bénéficiaire | M. DUPONT Jean |
| Action/Type | Entretien individuel |
| Lieu | Salle A |
Codes couleur
Les séances sont colorées selon leur catégorie ou leur état :
- Bleu : Activité bénéficiaire
- Vert : Réunion
- Gris : Autre
- Rouge/orange : Alerte (conflit, absence...)
Les couleurs peuvent être personnalisées par votre administrateur selon les catégories et actions.
Ouvrir une séance
Pour voir le détail ou modifier une séance :
- Cliquez sur la séance dans l'agenda
- La fenêtre de détail s'ouvre
- Vous pouvez :
- Consulter toutes les informations
- Modifier les champs
- Valider la séance
- Supprimer la séance
Rechercher des séances
La recherche de séances permet de retrouver et lister des séances selon de nombreux critères, tous conseillers confondus. C'est l'outil idéal pour obtenir une vue transversale de l'activité.
Accéder à la recherche
Menu : Agenda > Contrôle > Recherche
Filtres disponibles
| Filtre | Description |
|---|---|
| Recherche libre | Recherche dans le commentaire, l'objet ou l'action |
| Période | Date de début et date de fin |
| Conseillers | Sélection multiple de conseillers |
| Prestation | Type de prestation |
| Action | Action du déroulé (entretien, atelier, bilan...) |
| Étiquettes | Filtrer par étiquettes agenda |
| Centre | Centre / site |
| Lieu | Lieu de réalisation |
| Participant | Recherche par personne |
| Places | Toutes les séances ou uniquement celles avec des places disponibles |
Cas d'usage courants
Voir tous les primo RDV planifiés
Pour obtenir la liste de tous les primo rendez-vous planifiés par vos conseillers :
- Menu Agenda > Contrôle > Recherche
- Sélectionnez la période souhaitée (ex: du 01/01 au 31/01)
- Dans le filtre Action, choisissez l'action correspondant à votre primo RDV (ex: "Accueil", "Premier entretien"...)
- Cliquez sur Rechercher
La liste affiche toutes les séances correspondantes avec le conseiller, la date, l'horaire et le lieu.
Ajoutez un filtre Conseillers pour ne voir que les primo RDV d'un ou plusieurs conseillers spécifiques.
Rechercher les séances d'un bénéficiaire
- Dans le filtre Participant, saisissez le nom du bénéficiaire
- Cliquez sur Rechercher
- Toutes les séances du bénéficiaire s'affichent, quel que soit le conseiller
Voir les séances d'une prestation
- Filtrez par Prestation et éventuellement par Période
- Vous obtenez la liste de toutes les séances liées à cette prestation
La recherche affiche jusqu'à 500 résultats. Si vos résultats dépassent cette limite, affinez vos critères de recherche.
Identifier les conflits
téo vous alerte en cas de chevauchement :
- Une séance qui en chevauche une autre est signalée visuellement
- Un conseiller ne peut pas être sur deux séances en même temps
- Vérifiez et ajustez les horaires si nécessaire
Exporter l'agenda
Pour obtenir votre planning en dehors de téo :
- Cliquez sur Exporter (si disponible)
- Choisissez le format :
- ICS : Pour l'importer dans Outlook, Google Calendar...
- PDF : Pour imprimer
Astuces
Utilisez la molette de la souris ou les boutons +/- pour ajuster le niveau de zoom sur les vues jour/semaine.
Le bouton "Aujourd'hui" vous ramène toujours à la date du jour, quelle que soit la période affichée.
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