Délais de paiement

L'écran Délais de paiement permet de suivre les délais de paiement de vos clients et de vos fournisseurs...

Vous connaissez ainsi, client par client, et fournisseur par fournisseur, les délais moyens pour régler et être réglé. Une bonne façon d'éviter les mauvaises surprises... et d'adapter votre procédure de relances clients.

Encaissements ou règlements

Les deux boutons permettent de choisir les vues suivantes :

• Encaissements : l'encaissement est le paiement réalisé par vos clients. Vous allez vérifier sur cet écran les délais de paiement de chacun d'eux
• Règlements : le règlement est le paiement de vos fournisseurs. Cet écran vous permet de vérifier vos propres délais de paiements

Il est nécessaire de valider pour changer de vue

Calcul du délai

téo calcule le délai de paiement en comparant le nombre de jours qui sépare la date de création de la facture et la date de création de l'encaissement ou du règlement.

Les délais d'encaissements

Le chiffre dans la bande bleue indique le nombre de jours que mettent, en moyenne, vos clients pour vous régler.

qu'est ce qu'un client ?

Un client est une entreprise dont la fiche annuaire a été créé dans l'annuaire et dont la fiche a été cochée comme "Client". Il s'agit de l'entreprise de vos bénéficiaires, des entreprises clientes, des financeurs.

Seuls les bénéficiaires réglant, seuls, la totalité de leur prestation n'apparaissent pas ici

Les différentes colonnes présentent, par client, les indicateurs suivants :

• Le chiffre d'affaire facturé au client sur l'année
• Le total réglé (la somme des encaissements)
• Le solde est la différence entre la somme des montants facturés au client et les encaissements (ce qu'il a réellement réglé)
• Le délai maximum représente le paiement qui a pris le plus de temps à votre client (date de l'encaissement entrée dans téo)
• Le délai minimum représente le paiement réalisé le plus rapidement
• La flèche verte indique que ce délai est en baisse par rapport à l'exercice précédent
• La flèche rouge indique que ce délai est en hausse par rapport à l'exercice précédent

Les délais de règlement

Cet écran fonctionne de la même façon que l'écran des délais d'encaissement mais, cette fois, avec les règlements de vos fournisseurs.

Le délai calculé est le nombre de jours entre la création de votre facture d'achat et la création du règlement.

Cet écran fonctionne si vos charges (vos factures d'achat) sont entrées dans téo.

Les fiches annuaires de vos fournisseurs doivent être cochées comme "fournisseurs". Vos sous traitants (consultants, formateurs) doivent être cochés comme fournisseurs dans la fiche annuaire de leur société pour entrer dans cet écran.