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🏛️ Chorus Pro

Chorus Pro est la plateforme de facturation du secteur public français. Si vous facturez des collectivités, établissements publics ou administrations, vous devez obligatoirement passer par Chorus Pro. téo facilite cette gestion.

C'est quoi Chorus Pro ?

Chorus Pro est le portail mutualisé de dépôt, réception et suivi des factures électroniques pour le secteur public. Depuis 2020, toutes les factures destinées au secteur public doivent transiter par cette plateforme.

Obligatoire

Si votre client a un SIRET commençant par 1 ou 2 (secteur public), vous êtes concerné.

Accéder à la gestion Chorus

Menu : Compta > Chorus Pro

Cette vue affiche :

  • Les factures éligibles (clients publics)
  • Leur statut de conformité
  • L'état d'envoi vers Chorus

Préparer une facture pour Chorus

Données obligatoires

Pour être conforme Chorus Pro, une facture doit contenir :

DonnéeDescriptionOù la renseigner
SIRET clientIdentifiant de la structure publiqueFiche organisation
N° engagementRéférence de la commande/marchéSur la facture
Code serviceService destinataire dans la structureSur la facture
N° marchéSi applicableSur la facture

Vérifier la conformité

  1. Menu Compta > Chorus Pro
  2. La colonne Statut indique :
    • Prête : Toutes les données sont présentes
    • ⚠️ Incomplète : Données manquantes (détail au survol)
    • Non éligible : Client non public

Compléter les données manquantes

  1. Cliquez sur la facture incomplète
  2. Remplissez les champs requis :
    • N° engagement : Fourni par le client lors de la commande
    • Code service : Identifie le service qui réceptionne
    • N° marché : Si la prestation est dans le cadre d'un marché
  3. Enregistrer
Astuce

Configurez les données Chorus au niveau de la tarification ou du dossier. Elles seront pré-remplies sur les factures.

Envoyer vers Chorus Pro

Envoi individuel

  1. Ouvrez la facture conforme
  2. Cliquez sur Envoyer Chorus Pro
  3. Confirmez l'envoi

Envoi groupé

  1. Menu Compta > Chorus Pro
  2. Filtrez les factures Prêtes
  3. Cochez les factures à envoyer
  4. Cliquez sur Envoyer Chorus Pro

Suivre le statut

Après envoi, le statut évolue :

StatutSignification
EnvoyéeTransmise à Chorus, en attente de traitement
DéposéeReçue par Chorus, en attente de validation client
AcceptéeValidée par le client public
RejetéeRefusée (voir motif)
Mise en paiementEn cours de règlement
PayéeRèglement effectué

Consulter le détail

Cliquez sur une facture pour voir :

  • L'historique des statuts
  • Le motif de rejet éventuel
  • Les échanges avec Chorus

Gérer les rejets

Si une facture est rejetée :

  1. Consultez le motif du rejet
  2. Corrigez le problème :
    • Créez un avoir si erreur sur la facture
    • Corrigez les données Chorus
    • Créez une nouvelle facture si nécessaire
  3. Renvoyez vers Chorus

Motifs de rejet courants

MotifSolution
N° engagement invalideVérifier avec le client
Code service inconnuDemander le bon code
DoublonLa facture existe déjà dans Chorus
Montant incohérentVérifier les lignes
SIRET invalideCorriger la fiche client

Interface flo (nouvelle version)

téo propose une interface Chorus améliorée via flo :

  1. Depuis Compta > Chorus Pro
  2. Cliquez sur Ouvrir nouvelle version
  3. L'interface flo offre :
    • Plus de fonctionnalités
    • Meilleur suivi des échanges
    • Gestion avancée des litiges

Configuration

Paramètres Chorus

Menu : Admin > Paramètres > Chorus Pro

ParamètreDescription
IdentifiantVotre identifiant Chorus
CertificatPour l'authentification
ModeProduction ou test

Au niveau client

Dans la fiche organisation :

  • SIRET (obligatoire)
  • Code service par défaut
  • Informations de facturation

Au niveau tarification

Si vous travaillez sur un marché public :

  • N° marché
  • N° engagement par défaut
  • Code service

Bonnes pratiques

Récupérez les infos en amont

Lors de la signature du marché/commande, demandez systématiquement :

  • Le n° d'engagement
  • Le code service
  • Le nom de la personne qui valide

Cela évite les rejets !

Surveillez les statuts

Consultez régulièrement l'interface Chorus pour :

  • Détecter rapidement les rejets
  • Suivre les mises en paiement
  • Anticiper la trésorerie
Délais

Le traitement par Chorus peut prendre plusieurs jours. Ne vous inquiétez pas si le statut reste "Envoyée" pendant 24-48h.

Questions fréquentes

Comment savoir si mon client est public ?

Vérifiez son SIRET :

  • Commence par 1 : État et administrations
  • Commence par 2 : Collectivités territoriales

Mon client refuse de me donner le code service ?

Le code service est obligatoire. Insistez auprès de votre interlocuteur. Sans lui, la facture sera rejetée.

La facture est acceptée mais pas payée ?

L'acceptation signifie que le client valide la facture. Le paiement suit selon ses délais de traitement (généralement 30 jours maximum pour le secteur public).

Puis-je modifier une facture envoyée à Chorus ?

Non. Si correction nécessaire, créez un avoir et une nouvelle facture, puis renvoyez vers Chorus.

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