📤 Export comptable
L'export comptable vous permet de transférer vos factures et règlements vers votre logiciel de comptabilité. téo génère des fichiers dans les formats standards du marché.
Accéder à l'export
Menu : Compta > Export
Ce que vous pouvez exporter
| Type | Description |
|---|---|
| Factures | Écritures de ventes |
| Avoirs | Écritures d'avoirs |
| Règlements | Écritures d'encaissements |
| Documents PDF des factures |
Formats disponibles
téo supporte les formats des principaux logiciels comptables :
| Format | Logiciel |
|---|---|
| CODA | Format bancaire belge |
| COALA | Coala/Cegid |
| SAGE | Sage 100, Sage 50... |
| Quadratus | QuadraCompta |
| CSV | Format universel (Excel, import manuel) |
| PES | Protocole d'échange standard (secteur public) |
Exporter des factures
Étape par étape
- Menu Compta > Export
- Sélectionnez Factures
- Choisissez la période (dates de début et fin)
- Sélectionnez le format de sortie
- Options :
- ☐ Inclure les avoirs
- ☐ Uniquement les factures émises
- ☐ Exclure les déjà exportées
- Cliquez sur Exporter
- Le fichier se télécharge
Contenu du fichier
Le fichier d'export contient pour chaque facture :
- Numéro de pièce
- Date de facture
- Code client
- Montant HT
- Montant TVA (par taux)
- Montant TTC
- Comptes comptables
Exporter des règlements
- Menu Compta > Export
- Sélectionnez Règlements
- Choisissez la période
- Sélectionnez le format
- Exporter
Le fichier contient :
- Date du règlement
- Code client
- Montant
- Mode de paiement
- Compte bancaire
Exporter les PDF
Pour archiver ou transmettre les documents :
- Menu Compta > Export pièces
- Sélectionnez la période
- Cliquez sur Exporter
- Téléchargement d'un fichier ZIP contenant tous les PDF
Les PDF sont nommés avec le numéro de facture pour faciliter le classement.
Marquer comme exporté
Automatiquement
Par défaut, les éléments exportés sont automatiquement marqués. Cela permet :
- D'éviter les exports en double
- De verrouiller les modifications
- De suivre ce qui a été transmis
Manuellement
Vous pouvez aussi marquer manuellement :
- Ouvrez la facture/règlement
- Cliquez sur Marquer exporté
Import d'écritures
téo permet aussi d'importer des écritures comptables :
- Menu Compta > Import
- Sélectionnez votre fichier
- Mappez les colonnes si nécessaire
- Vérifiez l'aperçu
- Valider l'import
Cas d'usage
- Import des règlements depuis la banque
- Réconciliation avec la comptabilité
- Migration de données
Configuration de l'export
Comptes comptables
Les comptes utilisés dans l'export sont configurés dans l'administration :
| Paramètre | Exemple |
|---|---|
| Compte clients | 411000 |
| Compte ventes | 706xxx |
| Compte TVA | 44571 |
| Compte banque | 512xxx |
Menu : Admin > Paramètres > Comptabilité
Journal
Définissez le code journal pour les écritures :
- VE pour Ventes
- BQ pour Banque
- etc.
Bonnes pratiques
Faites des exports mensuels pour maintenir votre comptabilité à jour et faciliter les rapprochements.
Utilisez les filtres pour n'exporter que les factures émises et vérifiées. Un export ne doit pas contenir de brouillons.
Une fois exportée, une facture ne devrait plus être modifiée. Si correction nécessaire, créez un avoir et communiquez avec votre comptable.
Questions fréquentes
Puis-je ré-exporter des factures ?
Oui, mais les factures déjà marquées comme exportées n'apparaissent pas par défaut. Décochez le filtre "Exclure les déjà exportées".
Mon format n'est pas disponible ?
Utilisez l'export CSV qui peut être importé dans n'importe quel logiciel avec un mapping manuel.
Comment corriger une erreur après export ?
- Créez un avoir dans téo
- Exportez l'avoir
- Communiquez avec votre comptable pour les corrections
L'export inclut-il les factures non émises ?
Par défaut, seules les factures émises sont exportées. Vous pouvez modifier ce comportement dans les options d'export.
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