📤 Export comptable

L'export comptable vous permet de transférer vos factures et règlements vers votre logiciel de comptabilité. téo génère des fichiers dans les formats standards du marché.

Accéder à l'export

Menu : Compta > Export

Ce que vous pouvez exporter

Type	Description
Factures	Écritures de ventes
Avoirs	Écritures d'avoirs
Règlements	Écritures d'encaissements
PDF	Documents PDF des factures

Formats disponibles

téo génère des fichiers compatibles avec les principaux logiciels comptables :

Format	Logiciel
CIEL	Ciel Compta
EBP	EBP Compta
SAGE	Sage 100, Sage 50...
CSV	Format universel (Excel, import manuel)
PES	Protocole d'échange standard (secteur public, via Chorus Pro)

Votre logiciel n'est pas dans la liste ?

Si votre logiciel comptable n'apparaît pas dans le sélecteur (Admin > Comptabilité > champ "Logiciel"), utilisez l'export CSV : il peut être importé dans la plupart des outils avec un mapping manuel des colonnes.

Pour une intégration native, contactez téo assistance pour étudier la faisabilité.

Exporter des factures

Étape par étape

1. Menu Compta > Export
2. Sélectionnez Factures
3. Choisissez la période (dates de début et fin)
4. Sélectionnez le format de sortie
5. Options :
   • ☐ Inclure les avoirs
   • ☐ Uniquement les factures émises
   • ☐ Exclure les déjà exportées
6. Cochez les factures à inclure (case en début de ligne) ou utilisez la case en en-tête pour tout sélectionner d'un coup
7. Cliquez sur Exporter
8. Le fichier se télécharge

Sélection complète sur tous les filtres

La case à cocher de l'en-tête sélectionne toutes les factures correspondant aux filtres, et non uniquement celles affichées à l'écran (cf. correctif #3446). Si votre filtre couvre 800 factures, les 800 sont incluses dans l'export, même si la liste n'en affiche que 500 à l'écran.

Contenu du fichier

Le fichier d'export contient pour chaque facture :

Colonne	Description
Numéro de pièce	Numéro de la facture
Date de facture	Date d'émission
Code client	Compte client (411xxx)
Montant HT	Total hors taxes
Montant TVA	Détail par taux
Montant TTC	Total toutes taxes comprises
Compte produit	Compte de vente (706xxx) à imputer pour la ligne
Code analytique	Si l'analytique est activé sur la prestation

Colonne "Compte produit"

La colonne Compte produit est incluse dans l'export pour faciliter l'imputation comptable côté logiciel cible : votre comptable retrouve immédiatement le compte de vente à utiliser, sans devoir le déduire à partir du code client ou de la prestation. Cela accélère le rapprochement et limite les erreurs de saisie.

Exporter des règlements

1. Menu Compta > Export
2. Sélectionnez Règlements
3. Choisissez la période
4. Sélectionnez le format
5. Exporter

Le fichier contient :

• Date du règlement
• Code client
• Montant
• Mode de paiement
• Compte bancaire

Exporter les PDF

Pour archiver ou transmettre les documents :

1. Menu Compta > Export pièces
2. Sélectionnez la période
3. Cliquez sur Exporter
4. Téléchargement d'un fichier ZIP contenant tous les PDF

Organisation

Les PDF sont nommés avec le numéro de facture pour faciliter le classement.

Marquer comme exporté

Automatiquement

Par défaut, les éléments exportés sont automatiquement marqués. Cela permet :

• D'éviter les exports en double
• De verrouiller les modifications
• De suivre ce qui a été transmis

Manuellement

Vous pouvez aussi marquer manuellement :

1. Ouvrez la facture/règlement
2. Cliquez sur Marquer exporté

Import d'écritures

téo permet aussi d'importer des écritures comptables :

1. Menu Compta > Import
2. Sélectionnez votre fichier
3. Mappez les colonnes si nécessaire
4. Vérifiez l'aperçu
5. Valider l'import

Cas d'usage

• Import des règlements depuis la banque
• Réconciliation avec la comptabilité
• Migration de données

Configuration de l'export

Comptes comptables

Les comptes utilisés dans l'export sont configurés dans l'administration :

Paramètre	Exemple
Compte clients	411000
Compte ventes	706xxx
Compte TVA	44571
Compte banque	512xxx

Menu : Admin > Paramètres > Comptabilité (→ Documentation)

Journal

Définissez le code journal pour les écritures :

• VE pour Ventes
• BQ pour Banque
• etc.

Bonnes pratiques

Exportez régulièrement

Faites des exports mensuels pour maintenir votre comptabilité à jour et faciliter les rapprochements.

Vérifiez avant d'exporter

Utilisez les filtres pour n'exporter que les factures émises et vérifiées. Un export ne doit pas contenir de brouillons.

Attention aux modifications

Une fois exportée, une facture ne devrait plus être modifiée. Si correction nécessaire, créez un avoir et communiquez avec votre comptable.

Questions fréquentes

Puis-je ré-exporter des factures ?

Oui, mais les factures déjà marquées comme exportées n'apparaissent pas par défaut. Décochez le filtre "Exclure les déjà exportées".

Mon format n'est pas disponible ?

Utilisez l'export CSV qui peut être importé dans n'importe quel logiciel avec un mapping manuel.

Comment corriger une erreur après export ?

1. Créez un avoir dans téo
2. Exportez l'avoir
3. Communiquez avec votre comptable pour les corrections

L'export inclut-il les factures non émises ?

Par défaut, seules les factures émises sont exportées. Vous pouvez modifier ce comportement dans les options d'export.