Sous-familles

La Sous-famille rattache chaque ligne de facture à un compte de produit. Pour le BPF, elle sert aussi à classer les produits dans le cadre C. Ce n'est pas la Gamme de la prestation.

Renseigner la sous-famille

Le champ se pose une fois, les factures l'héritent :

Où	Champ	Rôle à la création de la facture
Admin > Production > Tarification, onglet Facturation	Sous-famille (placeholder Choisir la sous-famille)	1. Tarification du dossier ou du groupe
Tarification de l'échéance, si elle diffère (devis)	Sous-famille	2. Sinon, tarification de l'échéance
Admin > Production > Prestations, bloc Facturation	Sous-famille (placeholder Choisir une sous-famille)	3. Sinon, prestation
Ligne de facture	Sous-famille	Surcharge manuelle

Sur la tarification, l'aide du champ indique : La sous-famille peut être renseignée dans la prestation et/ou dans la tarification.

Sur une facture seule (sans dossier), choisissez la Sous-famille sur chaque ligne.

Une échéance Acompte à déduire reprend la Sous-famille avances des paramètres comptables lorsqu'elle est renseignée.

Triangle rouge Donnée manquante

Sur la liste des lignes, un triangle rouge Donnée manquante s'affiche si la sous-famille est vide. Le contrôle de la facture est alors bloqué (mention Sous-famille dans Données manquantes).

1. Cliquez la ligne (Modifier la ligne)
2. Choisissez la Sous-famille
3. Enregistrer

Sur une ligne Dossier lié d'une facture groupée, le bandeau Ligne issue du détail d'une facture groupée précise que seuls la description et la sous-famille sont modifiables.

Changer ensuite la tarification ou la prestation ne met pas à jour les lignes déjà créées : ouvrez la ligne, ou recréez la facture.

Sur le dossier, si ni la tarification ni la prestation n'ont de sous-famille, téo affiche Facturation déconseillée (ce n'est pas un blocage Facturation impossible).

Catalogue

Menu : Facturation > Paramétrage > Sous-famille

Accessible avec le droit Plan comptable et exports.

La liste est groupée par Famille. Colonnes : Sous-famille, Produit de formation (ligne BPF du cadre C), Compte.

Action	Effet
Ajouter une sous-famille	Fenêtre Ajouter une sous-famille : Nom de la sous-famille, Famille, Compte comptable
Ajouter une famille	Crée une famille. S'il n'y en a aucune, l'écran affiche Famille requise : Vous devez d'abord créer une famille avant de pouvoir ajouter des sous-familles.
Clic sur une ligne	Modifier la sous-famille
Modifier	Saisie en masse du Produit de formation et du Compte, puis Valider (Annuler pour quitter)

Si des familles existent sans sous-famille : Aucune sous-famille n'a été créée.

Une sous-famille utilisée sur une ligne de facture ne peut pas être supprimée : La sous-famille ne peut pas être supprimée car elle est utilisée dans des lignes de factures.

→ Contrôle de complétude des factures → BPF — sous-familles non rattachées