Bienvenue sur téo 👋
téo est votre compagnon quotidien pour gérer l'ensemble de vos activités de formation, conseil et accompagnement. De la première prise de contact avec un bénéficiaire jusqu'à la facturation finale, téo vous accompagne à chaque étape.
À quoi sert téo ?
téo centralise tout ce dont vous avez besoin pour piloter votre activité :
| Besoin | Ce que téo vous apporte |
|---|---|
| Organiser vos journées | Un agenda complet pour planifier vos séances, réunions et rendez-vous |
| Suivre vos bénéficiaires | Des dossiers structurés pour accompagner chaque personne de A à Z |
| Gérer vos contacts | Un annuaire centralisé pour retrouver facilement personnes et organisations |
| Facturer vos prestations | Des outils pour créer devis, factures et suivre les règlements |
| Piloter votre activité | Des tableaux de bord pour suivre votre production et votre chiffre d'affaires |
| Communiquer efficacement | L'envoi d'emails et SMS personnalisés, avec automatisation possible |
Pour qui est cette documentation ?
Cette documentation s'adresse à tous les utilisateurs de téo, quel que soit votre rôle :
👤 Conseiller / Formateur
Vous réalisez les accompagnements au quotidien. Vous utilisez principalement l'agenda pour planifier vos séances, les dossiers pour suivre vos bénéficiaires, et l'émargement pour valider les présences.
→ Commencez par le parcours Conseiller
📋 Gestionnaire
Vous gérez les aspects administratifs : création des dossiers, suivi des pièces, facturation. Vous naviguez entre les dossiers, les devis et les factures.
→ Commencez par le parcours Gestionnaire
📊 Manager / Responsable
Vous pilotez l'activité de votre équipe. Vous consultez les tableaux de bord, validez les congés et contrôlez la qualité des données.
→ Commencez par le parcours Manager
⚙️ Administrateur
Vous configurez téo pour votre structure : utilisateurs, prestations, tarifications, modèles de documents...
→ Commencez par le parcours Administrateur
Comment utiliser cette documentation ?
Si vous débutez sur téo
Rendez-vous dans la section "Bien démarrer" et suivez le parcours correspondant à votre profil. Chaque parcours vous guide pas à pas dans les fonctionnalités essentielles.
Si vous cherchez une fonctionnalité précise
Utilisez la barre de recherche en haut de page, la carte des fonctionnalités ou le menu latéral. Les sections sont organisées par grands domaines : Annuaire, Agenda, Dossiers, Facturation…
Dans téo, cliquez sur l'icône ✨ du bandeau supérieur. L'assistant téo tient compte de l'écran affiché et répond à partir de cette documentation. Il peut expliquer une procédure, comparer des options ou préparer un contenu à adapter.
Si vous avez une question
Consultez la FAQ pour une réponse courte et un lien vers le guide détaillé. Vous pouvez aussi ouvrir l'assistant téo avec l'icône ✨, puis contacter votre téomaster si la situation dépend de vos données ou du paramétrage de votre structure.
Les applications compagnons
téo s'intègre avec d'autres applications pour étendre ses fonctionnalités :
| Application | Rôle |
|---|---|
| flo | Formulaires d'activité avancés, directement liés à vos dossiers |
| téo rdv | Prise de rendez-vous en ligne pour vos bénéficiaires |
| téo edit | Génération de documents personnalisés (attestations, bilans...) |
Ces applications sont accessibles directement depuis téo, sans reconnexion nécessaire.
Prêt à commencer ? Choisissez votre parcours dans le menu ou explorez les différentes sections de cette documentation. Bonne découverte ! 🎉
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