📋 États réglementaires
téo génère les états réglementaires obligatoires pour les organismes de formation. Ces documents sont conformes aux exigences légales.
Bilan Pédagogique et Financier (BPF)
Le BPF est une obligation annuelle pour tout organisme de formation déclaré.
Accéder au BPF
Menu : Pilotage > Rapports > BPF
ou
Menu : Compta > États > BPF
Générer le BPF
- Sélectionnez l'exercice (année civile)
- Le rapport se calcule automatiquement
- Vérifiez les données
- Exportez pour déclaration
Contenu du BPF
Le rapport est structuré selon le formulaire Cerfa officiel :
| Section | Contenu |
|---|---|
| A - Identification | Informations sur l'organisme |
| B - Stagiaires | Effectifs par catégorie, heures suivies |
| C - Formateurs | Effectifs, statuts, temps de travail |
| D - Produits | Chiffre d'affaires par origine |
| E - Charges | Répartition des dépenses |
Drill-down
Cliquez sur n'importe quel chiffre pour voir le détail :
- Liste des stagiaires comptés
- Liste des séances incluses
- Détail des factures
Utilisez le drill-down pour vérifier que les données sont correctes avant déclaration. Un dossier mal catégorisé peut fausser les totaux.
Exporter
- PDF : Document formaté pour impression/archivage
- Excel : Données brutes pour vérification
Temps hebdomadaire
Suivi du temps de travail par semaine et par conseiller.
Accéder
Menu : Pilotage > Temps hebdomadaire
Utiliser la vue
| Action | Comment faire |
|---|---|
| Changer de semaine | Flèches gauche/droite |
| Voir le détail | Cliquer sur une case (conseiller × jour) |
| Filtrer | Par conseiller ou équipe |
Informations affichées
| Colonne | Description |
|---|---|
| Conseiller | Nom du collaborateur |
| Lun-Ven | Heures par jour |
| Total | Total hebdomadaire |
| Par type | Répartition activité/réunion/autre |
Exporter la feuille de temps
- Sélectionnez la semaine
- Cliquez sur Exporter
- Fichier Excel avec le détail
Utilité : Transmission aux RH, validation des heures, facturation interne.
Attestations de présence
Génération des attestations pour les stagiaires.
Générer une attestation
- Depuis le dossier du bénéficiaire
- Menu Documents > Générer
- Sélectionnez le modèle "Attestation de présence"
- Le document est généré avec les heures réalisées
Contenu de l'attestation
- Identité du stagiaire
- Intitulé de la formation
- Période de formation
- Nombre d'heures
- Signature (si configuré)
Certificats de réalisation
Pour justifier auprès des financeurs.
Générer un certificat
- Depuis le dossier du bénéficiaire
- Menu Documents > Générer
- Sélectionnez le modèle "Certificat de réalisation"
Contenu
- Informations sur la formation
- Dates de début et fin
- Objectifs
- Heures réalisées
- Conformité au référentiel si applicable
Feuilles d'émargement
Preuve de présence aux séances.
Depuis l'agenda
- Ouvrez la séance
- Bouton Feuille d'émargement
- PDF avec liste des participants et cases signatures
Depuis un groupe
- Ouvrez le groupe
- Menu Documents > Émargements
- Génère les feuilles pour toutes les séances
Émargement électronique
Si activé, l'émargement se fait directement sur tablette :
- Signature tactile
- Horodatage automatique
- PDF généré et archivé
Voir Émargement électronique.
Questions fréquentes
Le BPF est-il conforme au Cerfa ?
Oui, le BPF téo suit la structure du formulaire Cerfa officiel. Vous pouvez reporter les chiffres directement.
Comment corriger une erreur dans le BPF ?
Le BPF reflète vos données. Pour corriger un chiffre :
- Identifiez la source (drill-down)
- Corrigez le dossier/la séance/la facture concernée
- Régénérez le BPF
Les attestations sont-elles personnalisables ?
Oui, les modèles de documents sont configurables dans l'administration. Vous pouvez adapter le format à votre charte graphique.
Comment prouver la réalisation d'une formation ?
Conservez :
- Les feuilles d'émargement signées
- Les attestations de présence
- Les certificats de réalisation
- L'historique dans téo (traçabilité)
Bonnes pratiques
Vérifiez votre BPF en cours d'année (à mi-parcours par exemple). Cela évite les mauvaises surprises et permet de corriger les erreurs de saisie.
Conservez les feuilles d'émargement signées (papier ou électronique) pendant la durée légale. Elles peuvent être demandées lors de contrôles.
Le BPF n'est fiable que si toutes les formations sont saisies dans téo. Vérifiez qu'aucune activité n'est "hors système".
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