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Cette page décrit les états destinés à un financeur ou à une obligation de formation. Le BPF est obligatoire pour tout organisme déclaré. Les autres vues n'apparaissent que si elles sont activées : Production (ou Agenda) > Rapports > Vues spécifiques.

Vue	Sur cette page
BPF	Bilan pédagogique et financier
Statistiques AP3 et Statistiques PES	Statistiques AP3 et PES
Temps hebdomadaires	Temps de travail
Feuille de temps FSE	Feuille de temps FSE
Heures facturables / non facturables	Heures facturables
Attestations, certificats, émargement	Attestations, certificats et émargement

Bilan Pédagogique et Financier (BPF)

Le BPF est une déclaration annuelle obligatoire pour tout organisme de formation déclaré auprès de la DREETS. téo le calcule automatiquement à partir de vos factures, séances et stagiaires, en suivant la structure officielle du formulaire Cerfa.

Accéder au BPF

Menu : Production > Rapports > Vues spécifiques > BPF

Choisir l'exercice

En haut de l'écran, Exercice précédent / Exercice suivant change l'année affichée au centre (Exercice + année).

L'exercice utilisé dépend de votre configuration comptable :

• Si votre exercice comptable est calé sur l'année civile (cas standard), le BPF 2025 couvre du 01/01/2025 au 31/12/2025.
• Si vous avez un exercice décalé (paramétrage comptable de votre structure), le BPF respecte cette plage (ex : 01/09 → 31/08).

Lire le rapport

Le rapport est organisé selon la structure officielle du Cerfa 10443*17 :

Cadre	Contenu	Source des données
C — Bilan financier (Produits)	Origine des produits HT de l'organisme (entreprises, OPCO, France Travail, particuliers, fonds européens, autres…)	Factures de vente de l'exercice, ventilées par sous-famille comptable
D — Bilan financier (Charges)	Charges de fonctionnement de l'organisme	Calcul automatique sur les factures de dépense + saisie manuelle pour les lignes non comptables (D-1, D-a, D-b — voir Saisir les lignes du cadre D)
E — Personnes dispensant des heures	Effectifs et heures par catégorie de formateur (salariés permanents, occasionnels, sous-traitants…)	Conseillers et leur statut, heures de séances validées sur l'exercice
F-1 — Type de stagiaires	Nombre de stagiaires et heures par origine de financement	Ventilé automatiquement à partir des sous-familles de C
F-2 — Activité sous-traitée	Part des heures dispensées en sous-traitance pour un autre organisme	Conventions / dossiers marqués comme sous-traitance
F-3 — Objectif des prestations	Heures réparties selon les objectifs Cerfa (a à f : diplôme ou titre RNCP, certification au répertoire spécifique, CQP non enregistré, autres formations, bilans de compétences, accompagnement VAE)	Activité de formation de la prestation ; pour la ligne F-3a, le Niveau de formation détaille les sous-niveaux
F-4 — Spécialités de formation	Heures réparties par code NSF (nomenclature officielle des spécialités de formation)	Spécialité de formation saisie sur chaque prestation
G — Stagiaires confiés par un autre organisme	Détail de la sous-traitance reçue	Conventions de sous-traitance entrantes

Heures BPF et pilotage

Les cadres F (stagiaires) partent de la durée du dossier : heures validées du dossier, multipliées par le nombre de bénéficiaires pour un groupe. Ce n'est pas la somme des séances de l'agenda.

Le cadre E (formateurs) part des séances validées qui ont un temps conseiller ou un accompagnement.

Un écart entre le BPF et Pilotage > Production > Analyse de production n'est donc pas forcément une erreur : l'analyse ajoute les séances prévisionnelles.

Paramétrer les prestations pour le BPF

Le calcul du BPF s'appuie sur le bloc Bilan pédagogique et financier de chaque prestation (Admin > Production > Prestations).

Champ de la prestation	Liste proposée	Utilisation dans le BPF
Spécialité de formation	Codes NSF officiels de la notice BPF, affichés sous la forme code — libellé (ex. 326 — Informatique…) pour faciliter la recherche	Cadre F-4 — Spécialités de formation
Activité de formation	Objectifs Cerfa a à f, avec le libellé officiel de chaque ligne	Cadre F-3 — Objectif des prestations
Niveau de formation	Niveaux officiels 1 à 8, affichés code — libellé (ex. 3 — CAP, BEP) ; même liste que sur la fiche dossier	Sous-lignes de F-3a lorsque l'activité correspond à une formation visant un diplôme, un titre ou un CQP enregistré au RNCP

Sur la liste des prestations, la pastille Bpf signale les prestations qui ont déjà une Activité de formation renseignée.

→ Détail du paramétrage sur la fiche prestation : Prestations.

Exemple — bilan de compétences : Activité de formation = Bilan de compétence (ligne F-3e) ; Niveau de formation = laisser vide ; Spécialité de formation = un code NSF, souvent 415 (orientation / insertion). Le code NSF reste du ressort de l'organisme.

Exemple — VAE : Activité de formation = Actions d'accompagnement à la VAE (ligne F-3f) ; Niveau = laisser vide sauf si F-3a s'applique.

Saisir les lignes du cadre D

Le cadre D du BPF mélange des montants calculables automatiquement (depuis les factures de dépense) et des montants qui n'existent pas dans téo (rémunérations versées, valeur ajoutée…). Ces dernières doivent être saisies à la main :

Ligne	À renseigner
D-1	Total annuel des produits (reporté automatiquement depuis le cadre C, modifiable si besoin)
D-a	Rémunérations versées aux personnes dispensant des cours
D-b	Achats et frais directement liés aux actions de formation

Les valeurs saisies sont conservées pour l'exercice en cours : vous pouvez fermer le rapport et y revenir, vos chiffres sont toujours là.

Bandeau de diagnostic

S'il y a un problème détectable, un bandeau s'affiche sous l'exercice. Voir le détail le déplie, Masquer le replie. Sinon, rien ne s'affiche.

Deux titres possibles :

• Votre BPF est vide alors que des factures existent sur la période — Aucune des … factures de vente n'a pu être rattachée à une ligne BPF.
• Quelques incohérences détectées sur le paramétrage BPF — Le calcul a fonctionné, mais quelques éléments ne sont pas pris en compte. Voir le détail ci-dessous.

Section	Contenu	Correction
Factures non rattachées au BPF	Jusqu'à 5 factures (n°, date, libellé, HT). Lien Rattacher les sous-familles aux lignes BPF	Facturation > Paramétrage > Sous-famille : associer chaque sous-famille à une ligne du cadre C. → Sous-familles
Configuration des prestations	Compteurs prestation(s) sans Activité de formation, sans Niveau de formation, sans Spécialité de formation, chacun avec Corriger	Bloc Bilan pédagogique et financier de la prestation. Le Niveau de formation n'est utile que pour F-3a (diplôme / titre / CQP RNCP).
Erreurs de paramétrage à corriger	Messages nominatifs. Sans ces corrections, certaines lignes du BPF resteront vides ou incomplètes.	Corriger ouvre la prestation concernée.

Vérifier en détail

Tous les chiffres du rapport sont cliquables. Au clic, téo ouvre la liste détaillée des dossiers, séances ou factures qui composent le total.

C'est l'outil indispensable avant de transmettre votre BPF à la DREETS :

• Total inattendu sur une ligne ? → cliquez et inspectez les pièces remontées
• Vérifier qu'un dossier est bien rattaché à la bonne ligne
• Identifier une facture mal saisie qui fausse un sous-total

Régénération

Le BPF se recalcule à chaque ouverture du rapport. Toute correction faite dans téo (rattachement d'une sous-famille, ajout d'un niveau de formation sur une prestation, modification d'une facture…) est immédiatement reflétée à la prochaine consultation.

Exporter

Le bouton Tableur en haut à droite télécharge le rapport au format Excel (.xlsx) :

• Les cadres du BPF sont regroupés dans une même feuille, sous forme de sections successives
• Les valeurs reprennent le rapport affiché à l'écran
• Le fichier peut vous aider à reporter les chiffres dans le téléservice « Mon Activité Formation » de la DGEFP

Sur certaines lignes ou spécialités, une icône d'export dédiée peut aussi proposer un tableur ciblé : ouvrez d'abord le BPF, puis lancez cet export depuis le rapport affiché.

Statistiques AP3 et PES

Ces vues listent les dossiers d'une prestation AP3 ou PES : dates de commande et de sortie, événement, et dates des séances clés du parcours.

Menu : Production > Rapports > Vues spécifiques > Ouvrir sur Statistiques AP3 ou Statistiques PES.

Les cartes n'apparaissent que si la vue est activée pour votre structure. → Vues spécifiques

Lire le tableau

Les deux vues filtrent sur la date de début du dossier. À l'ouverture, téo affiche le mois précédent.

Filtre	Rôle
Date début	Période sur la date de début du dossier
Consultant	Conseiller du dossier
Lieu	Lieu du dossier
Tarification	Convention du dossier

Sans ligne pour ces critères : Aucun résultat — Aucun résultat trouvé pour les critères sélectionnés.

Un clic sur une ligne ouvre le dossier.

Les dates d'entretiens (et Diag Psy pour PES) viennent des séances validées, non annulées, où le bénéficiaire n'est ni absent ni en abandon. Une séance seulement prévue n'y figure pas. S'il y a plusieurs séances, toutes les dates s'affichent.

Si le bandeau Paramétrage manquant s'affiche (Aucune donnée ne s'affiche car cette vue n'est pas paramétrée. Contactez téo assistance.), la vue n'est pas encore reliée à une prestation : contactez l'assistance téo.

Colonnes — Statistiques AP3

Colonne	Contenu
Tarification	Convention du dossier
Lieu	Lieu du dossier
Consultant	Conseiller
Bénéficiaire	Personne du dossier
N° commande	Numéro de lettre de commande
Début commande / Fin commande	Dates de la commande
Date sortie	Date de fin du dossier
État	État du dossier
Événement	Événement de la prestation
Contractualisation	Dates des séances d'entretien de contractualisation
Mi-parcours	Dates des séances d'entretien de mi-parcours
Bilan	Dates des séances d'entretien de bilan
Facturation	Date de la facture

Colonnes — Statistiques PES

Mêmes colonnes jusqu'à Événement, puis :

Colonne	Contenu
Diag Psy	Dates des séances Diag Psy
Bilan de diag	Dates des séances Bilan de diag
Mensuel Psy 1 à Mensuel Psy 5	Dates des entretiens mensuels
Bilan final	Dates des séances Bilan final
Facturation	Date de la facture

Temps de travail

Le suivi du temps de travail par collaborateur (activité, réunions, RDV, étiquettes, congés, fériés) se trouve dans Agenda > Rapports > Vues spécifiques.

La carte s'intitule Temps hebdomadaires ; l'écran ouvert a pour titre Temps de travail.

→ Temps de travail

Feuille de temps FSE

La feuille de temps FSE justifie le temps de travail d'un collaborateur sur une période, action par action. Elle répond aux exigences de suivi des opérations cofinancées par le Fonds Social Européen (FSE), qui imposent une fiche de temps détaillée et signée.

Accéder à la feuille de temps FSE

Lorsque cet export est activé pour votre structure, ouvrez Feuille de temps FSE depuis Rapports > Vues spécifiques (badge Export).

Générer la feuille

Renseignez les filtres de la fenêtre, puis cliquez sur Valider :

Filtre	Rôle
Date début / Date fin	Période couverte par la feuille de temps
Utilisateur	Collaborateur dont on justifie le temps
Prestation	Limite la feuille à une prestation (facultatif)

Le document est généré au format tableur (Excel).

Contenu de la feuille

La fiche de temps reprend, pour la période choisie :

• L'identité du collaborateur : nom, prénom et fonction
• La période couverte
• Un récapitulatif par motif d'intervention : total des heures FSE par action
• Le détail des séances, jour par jour :

Colonne	Contenu
DATE	Jour de la séance
Début / Fin	Horaires de la séance
Temps travaillé	Durée de la séance
Heures FSE	Heures retenues au titre du FSE
Motifs d'intervention	Action réalisée

• Les totaux d'heures sur la période
• Les emplacements de signature : signature du salarié, signature du responsable et tampon de la structure

Séances prises en compte

Seules les séances à l'état prévisionnel ou validé sont reprises. Les heures correspondent à la durée réelle de la séance lorsqu'elle est renseignée, sinon à la durée prévue.

CA par conseiller (export)

Cet export n'est pas le tableau Pilotage > Chiffre d'affaires > CA par conseiller.

Lorsque l'export est activé pour votre structure, ouvrez CA par conseiller depuis Rapports > Vues spécifiques (badge Export). La fenêtre a ce titre.

→ Le tableau de Pilotage : CA par conseiller

Générer l'export

Renseignez les filtres, puis cliquez sur Valider :

Filtre	Rôle
Date début / Date fin	Période couverte
Conseiller	Collaborateur dont on calcule le CA

Le document est généré au format tableur (Excel). Le Conseiller est indispensable : sans lui, l'export ne se lance pas.

Contenu

Le tableur indique le Consultant et la Période, puis, prestation par prestation, les actions avec les heures et le CA. Un total CA par prestation, puis CA TOTAL sur la période.

Si une durée d'accompagnement dépasse la durée de la séance, une ligne d'erreur le signale.

Séances prises en compte

Seules les séances validées sont reprises.

Statistiques VAE 2014

Lorsque cet export est activé pour votre structure, ouvrez Statistiques VAE 2014 depuis Rapports > Vues spécifiques (badge Export). La fenêtre a ce titre.

Générer l'export

Renseignez les filtres, puis cliquez sur Valider :

Filtre	Rôle
Date début / Date fin	Période (obligatoire)
Prestation	Limite aux dossiers de cette prestation (facultatif)
Tarification	Limite aux dossiers de cette tarification (facultatif)

Le document est généré au format tableur (Excel).

Contenu

Le document s'intitule Annexe 1. Il liste les bénéficiaires des prestations d'information générale, conseil, appui renforcé et suivi en présentiel :

Colonne	Contenu
Nombre	Rang dans la liste
NOM / PRENOM	Bénéficiaire
Nombre Entretiens d'information générale, conseil, appui renforcé, en présentiel	Nombre d'entretiens de cette famille
Nombre Entretiens de suivi en présentiel	Nombre d'entretiens de suivi

Un total sur la période, la mention Fait à suivie de la ville du centre, et un rappel de joindre les émargements avec logos FSE.

Séances prises en compte

Séances validées, bénéficiaire ni absent ni en abandon.

Heures facturables / non facturables

Menu : Production > Rapports > Vues spécifiques > Heures facturables / non facturables

→ Détail des colonnes et de la période : Heures facturables / non facturables.

Attestations, certificats et émargement

Les attestations de présence, certificats de réalisation et autres modèles se génèrent depuis le dossier : panneau Documents > Générer un document. Les modèles proposés dépendent de votre paramétrage.

→ Générer un document

L'émargement des séances (demande de signature, relances, feuille signée) :

→ Émargement électronique

Questions fréquentes

Le BPF est-il conforme au Cerfa officiel ?

Oui. téo suit la structure du Cerfa 10443*17 (cadres C, D, E, F-1 à F-4, G). Les listes Activité de formation (objectifs a à f), Spécialité de formation (codes NSF) et Niveau de formation (niveaux 1 à 8) sont celles de la notice officielle. Le Niveau de formation de la prestation précise les sous-lignes de F-3a.

Comment corriger une erreur dans le BPF ?

Le BPF reflète vos données. Pour corriger un chiffre :

1. Identifiez la source en cliquant sur le chiffre concerné
2. Corrigez le dossier, la séance, la facture, la prestation ou la sous-famille concernée
3. Re-ouvrez le BPF : le calcul est régénéré automatiquement

Bonnes pratiques

Anticipez la déclaration

Vérifiez votre BPF en cours d'année (à mi-parcours par exemple). Cela évite les mauvaises surprises et permet de corriger les erreurs de saisie (sous-famille manquante, prestation sans Activité de formation…).

Exhaustivité des données

Le BPF n'est fiable que si toutes les formations sont saisies dans téo et que toutes les sous-familles de produits sont rattachées à une ligne du cadre C. Vérifiez votre paramétrage comptable avant la première génération.