Dossiers dont la date de commande est dépassée

Principe

Certains dossiers sont liés à une commande disposant d’une date de fin.
TÉO contrôle automatiquement cette date pour les prestations dont le paramétrage indique que la commande est bloquante.

Lorsque des séances sont planifiées après la date de fin de commande, le dossier est considéré comme « dépassé ».

Détection automatique

Lors de la création des séances :

• téo compare la date de la séance avec la date de fin de commande du dossier.
• Si la séance est postérieure à cette date :
  • le dossier est signalé comme « commande dépassée » ;
  • le dossier n'est pas enregistré dans la séance

Dates renseignées a posteriori
Les dossiers d'une séance dont la date de commande est renseignée postérieurement à la création de la séance ne sont pas supprimés de celle-ci ; un message indique à l'utilisateur qu'ils sont hors commande.

Absence de date de fin de commande

Les dossiers sans date de fin de commande dont la prestation est paramétrée pour bloquer cette date sont identifiés dans la séance via une alerte orange. Ils ne sont pas supprimés de la séance.

Objectif

L'écran “Commandes dépassées” permet de repérer rapidement les dossiers dont la commande est arrivée à échéance, mais pour lesquels des séances continuent d’être planifiées.

L’objectif est d’aider les utilisateurs à :

• vérifier la validité de la commande,
• éviter la planification de séances hors cadre,
• et garantir la conformité administrative et contractuelle du suivi.

Cas particuliers

• Si la prestation n’est pas bloquante, aucun contrôle n’est appliqué.
• Les dossiers sans date de fin de commande ne sont pas pris en compte dans cette vérification.