Mise à jour des rendez-vous d'accueil dans téo
L’automatisation de l’écran Prest@ppli (écran Journal Prest@ppli) fonctionne avec les séances Activité de l’agenda. Ce pas à pas vous concerne si vous aviez l’habitude d’utiliser les séances Autres pour poser une plage de rendez-vous d’information dans l’agenda. Ces séances ne peuvent plus être utilisées dans ce cas.
- Afin que l’API Prest@ppli fonctionne, nous vous recommandons la procédure suivante :
- Archiver les séances "Autres" concernées par les premiers rendez-vous.
- Vérifier les listes déroulantes de chaque prestation concernée pour vous assurer qu'elles disposent bien de l'action du premier rendez-vous (c’est désormais cette action qui vous servira à poser la plage du rendez-vous d'accueil)
- Finaliser le paramétrage depuis l'écran de paramétrage de Prest@ppli en sélectionnant la convention et l'action du premier rendez-vous concernées.
- Poser une plage de disponibilité : créer une séance collective en cochant la case séance collective de la séance d’activité et en inscrivant le nombre de places disponibles pour ce rendez-vous dans le champ "Nombre de places". Notez que même les plages d'accueil individuelles doivent être créées par un collectif avec une seule personne (inscrire 1 dans le champ Nombre de places)
Afin que le lien se fasse correctement, il est important que l’action de la plage d'accueil posée dans l'agenda soit la même que celle paramétrée dans l'administration de Prest@ppli.
Merci de votre attention