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Mise à jour des rendez-vous d'accueil

Important

Cette page concerne les utilisateurs qui utilisaient les séances Autres pour poser des plages de rendez-vous d'information. Ces séances ne peuvent plus être utilisées avec l'automatisation Prest@ppli.

Contexte​

L'automatisation de l'écran Journal Prest@ppli fonctionne désormais uniquement avec les séances Activité de l'agenda.

Procédure de migration​

Étape 1 : Archiver les anciennes séances​

Archivez les séances "Autres" concernées par les premiers rendez-vous.

Étape 2 : Vérifier les prestations​

Vérifiez les listes déroulantes de chaque prestation concernée pour vous assurer qu'elles disposent bien de l'action du premier rendez-vous.

Étape 3 : Configurer Prest@ppli​

Dans l'écran de paramétrage de Prest@ppli, sélectionnez :

  • La convention concernée
  • L'action du premier rendez-vous

Étape 4 : Créer les plages de disponibilité​

Créez une séance collective avec :

  1. La case "séance collective" cochée
  2. Le nombre de places disponibles dans le champ dédié
Pour les rendez-vous individuels

Même les plages d'accueil individuelles doivent être créées comme un collectif avec 1 place.

Point de vigilance​

L'action de la plage d'accueil posée dans l'agenda doit être identique à celle paramétrée dans l'administration de Prest@ppli.

Voir aussi​