Les options de la séance
Bloquer la séance
Cette option permet d'empêcher que la séance soit modifiée par un autre utilisateur. Seul l'auteur de la séance et une personne ayant le droit Super admin peut intervenir dessus.
Confidentiel
Le libellé confidentiel s'affiche sur cette séance, sans autres données. La séance peut seulement être ouverte par l'auteur de la séance.
Séance annulée
Le bouton Séance annulée permet de libérer la plage horaire. La séance reste tout de même inscrite en bas du jour même dans l'agenda. Il est ainsi facile d'en conserver la trace et de la ré ouvrir pour la programmer à nouveau ou la supprimer.
Pour la supprimer totalement de la liste des séance et des plannings, rendez-vous dans l'écran *Liste des séances *du dossier
Si vous désirez annuler la séance car votre bénéficiaire n'est pas venu ou a eu un empêchement, n'oubliez pas de le passer avant en *Absent *en poussant le bouton en face de son dossier dans la séance. Vous pouvez indiquer la raison de son absence dans la liste déroulante en dessous. Des statistiques sont liées à ces raisons d'absence dans le Pilotage > *Clients *> *Motifs d'absence. *Il est toujours utiles de croiser les raisons d'absence des bénéficiaires afin de prévenir les abandons de prestations en cours de route. Votre auditeur Qualiopi appréciera aussi !
Les motifs d'absence se paramètrent dans l'admin >* Contenus *> listes déroulantes
Une fois le bénéficiaire passé en absent, vous pourrez passer votre séance en Annulée.
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