Ajout d'un document
Écran d'upload et de classification d'un document dans téo.
Description
L'écran d'ajout de document permet d'uploader un fichier et de le lier à un objet (dossier, facture, personne, etc.) avec classification et métadonnées.
Accès
- Depuis un objet : Objet > Onglet Documents > "+ Ajouter un document"
Champs du formulaire
Fichier
Upload :
- Type : Zone de glisser-déposer ou bouton de sélection
- Formats acceptés : PDF, Word, Excel, Images (JPG, PNG)
- Taille maximale : Généralement 15 Mo
- Obligatoire : Oui
Informations du document
Titre :
- Type : Champ texte
- Description : Nom du document
- Obligatoire : Oui
Type :
- Type : Liste déroulante
- Options : CV, Pièce d'identité, Contrat, Attestation, Diplôme, Autre
- Obligatoire : Oui
Date du document :
- Type : Champ date
- Description : Date du document (si applicable)
- Obligatoire : Non
Objet lié :
- Type : Sélection automatique selon le contexte
- Description : Dossier, facture, personne, etc.
- Pré-remplissage : Selon l'objet depuis lequel on ajoute
Commentaire :
- Type : Zone de texte
- Description : Notes additionnelles
- Obligatoire : Non
Actions disponibles
Enregistrer
Bouton "Enregistrer" :
- Action : Upload et enregistre le document
- Comportement :
- Upload du fichier
- Création de l'enregistrement
- Lien avec l'objet
- Résultat : Document disponible dans la liste
Annuler
Bouton "Annuler" :
- Action : Retour sans enregistrer
- Confirmation : Si fichier sélectionné
Règles de gestion
Upload
Validation :
- Vérification du format de fichier
- Vérification de la taille
- Validation des champs obligatoires
Stockage :
- Fichier stocké sur le serveur
- Métadonnées enregistrées en base
- Lien créé avec l'objet
Organisation
Classification :
- Classement automatique par type
- Organisation par objet lié
- Recherche facilitée
Guide pratique
Pour apprendre à ajouter des documents dans un contexte pratique, consultez :
- Guide : Ajouter un document
Voir aussi
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