La page d'accueil

Bienvenue chez vous ! Décryptage de la page qui vous accueillera à chaque connexion.

Le bandeau d'accueil

• L'icône monde vous dirige... vers notre site internet (en toute simplicité !)
• Le médecin représente votre téo master. Un clic bascule dans votre boîte mail où son adresse est automatiquement incrémentée (si le paramétrage a bien été réalisé). Cliquez dessus au moindre malaise. Pour en savoir plus sur le rôle du téo master
• Les icônes annuaire et agenda : elles permettent de basculer dans le module annuaire et agenda dans une autre fenêtre de votre navigateur : très pratiques pour travailler sur deux fenêtres à la fois !
• L'icône bleue en bout de ligne permet aux téo masters d'adresser un ticket au SAV
• L'icône du téléphone portable permet de basculer sur un espace de prise de message suite à un coup de fil à l'adresse d'un autre utilisateur absent. Le message s'incrémente dans alors dans son agenda
• Les roues permettent d'entrer dans les écrans du back office et du paramétrage
• Le point d'interrogation permet d'avoir accès à l'aide en ligne depuis (presque, on y travaille!) tous les écrans de téo. Perdu sur un écran ? Ayez le réflexe "?"
• L'icône des mains qui se saluent bascule sur l'espace client où vous trouverez vos factures téo
• La coiffe d'étudiant illustre l'espace LMS de téo : vous pourrez y construire les cours et l'espace en ligne de vos stagiaire

Les modules

Un tableau vaut mieux qu'un long discours

Les tâches

A gauche la zone des tâches est un espace privé (vous êtes le seul à le voir). C'est votre "to do list". Cliquez sur l'icône Gestion des tâches à droite pour créer une tâche. Intéressant :

• En mettant des dates, vous indiquez à téo jusqu'à quand il doit vous présenter cette tâche
• Vous pouvez déléguer cette tâche. Le petit bonhomme devient noir sur la page d'accueil en face de la tâche. S'il est orange, c'est que l'on vous a délégué une tâche. Il est possible de s'échanger des informations en utilisant le pad d'édition et en renvoyant la tâche à l'expéditeur

Les informations

Au centre, la zone Informations permet d'afficher des infos, news, liens internet à tous les utilisateurs. La possibilité de créer des informations est liée à un droit (cf l'administration). Cliquez sur l'icône à droite de l'espace et commencez à communiquer avec votre équipe.

• Cliquer sur la gestion des infos puis sur Nouveau
• Bien libeller votre communication dans la zone de titre
• Rédigez un message clair, concis (et chaleureux si possible !) dans le pad d'édition
• Rattacher le message à un groupe de droits
• Entrer une image dans la banque d'images teo depuis le bouton Parcourir (pas plus de 120 ko)
• Cliquer ensuite sur l'image afin qu'elle remonte en face de votre message

Les alertes

Les alertes qui s'affichent concernent des écrans de contrôle de procédure. Ils concernent les principaux modules : agenda et production. Un simple clic sur la ligne de l'alerte suffit pour basculer sur l'écran et résorber le problème.

Evidemment, l'idée est d'avoir des chiffres les plus bas possibles, signe que vos procédures sont au point :)

Alertes conseillers

Les personnes dont la fiche annuaire est cochée comme conseiller ne voient que les alertes concernant ses propres dossiers.