📄️ Aujourd'hui : l'envoi groupé de mails/SMS (manuel)
L'écran Aujourd'hui permet de visualiser, par ordre alphabétique, tous les bénéficiaires qui ont rendez-vous à une date donnée. Il s'affiche par défaut à la date courante, mais il est possible de changer de jour en utilisant le calendrier du menu latéral ou bien les actions Jour précédent et Jour suivant.
📄️ Créer une séance d'activité
La séance d'activité est le vrai pilote de téo. Elle contient tout un tas d'indications importantes et partagées. Elle permet de planifier vos temps de production et donc d'assurer le bon déroulement de la prestation.
📄️ Le planificateur
Devenez le maître du temps
📄️ Créer une visio Teams
Il est possible de créer une activité Teams (visio) directement depuis votre séance téo, d'inviter des participants et de l'inscrire dans votre agenda Outlook.
📄️ Dupliquer une séance
La duplication de séances permet de recopier une séance à une autre date et un autre horaire dans son propre agenda ou celui d'un collaborateur.
📄️ Emargement numérique
Faire fonctionner la signature numérisée dans téo
📄️ Créer des plages de disponibillité
Certains utilisateurs peuvent avoir besoin d'indiquer les plages de disponibilité qu'ils réservent à tel ou tel rendez-vous. Ainsi, leurs collègues de la planification peuvent positionner rapidement de l'activité sur ces créneaux.
📄️ Répéter la planification des séances
La fonctionnalité de "répétition" est présente pour tous les types de séance. Elle permet de saisir en une seule fois une série de séances liées entre elles.
📄️ Créer une plage d'information
Ces plages permettent d'indiquer une information tout en permettant de positionner un rendez-vous au même moment
📄️ Absences & congés
Dans cette fiche, apprenez à poser des jours d'absence pour les faire valider par votre boss
📄️ Consulter les absences par mois
Affichage des absences de l'équipe sur un mois, et envoi d’un récapitulatif par email pour traitement de la paie.
📄️ Consulter les compteurs de congés
Affiche le total des absences (jours et heures) pour chaque personne sur une période définie.
📄️ La réunion
Créer une réunion
📄️ Semaine et jour multiples
L’écran « Agenda » en vue Semaine multiple ou Jour multiple vous permet de visualiser les plages de rendez-vous par utilisateur, salle ou ressource, sur plusieurs jours, avec des filtres dynamiques pour faciliter votre planification.