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Exports d'analyses

Exportez vos données pour les analyser dans des outils externes (Excel, outils BI, etc.) et créer vos propres rapports.

Objectif​

Maîtriser l'export de données depuis téo pour réaliser des analyses approfondies dans des outils externes.

Pourquoi exporter ?​

L'export de données permet de :

  • Analyser en détail : utiliser les fonctionnalités avancées d'Excel ou d'outils BI
  • Créer des rapports personnalisés : créer vos propres tableaux et graphiques
  • Croiser les données : combiner avec d'autres sources de données
  • Automatiser les analyses : créer des tableaux de bord externes
  • Archiver : conserver des copies des données pour historique

Types d'exports disponibles​

Depuis les tableaux de bord​

Export des indicateurs :

  1. Ouvrez le tableau de bord souhaité
  2. Filtrez les données si nécessaire
  3. Cliquez sur "Exporter" ou "Télécharger"
  4. Choisissez le format : Excel, PDF, CSV
  5. Téléchargez le fichier

Guide : Tableaux de bord

Depuis les statistiques​

Export des statistiques :

  1. Ouvrez les statistiques souhaitées
  2. Configurez les filtres et critères
  3. Cliquez sur "Exporter"
  4. Sélectionnez les données à exporter
  5. Téléchargez le fichier

Guide : Statistiques activité

Depuis le requêteur​

Export des résultats de requête :

  1. Exécutez votre requête
  2. Vérifiez les résultats
  3. Cliquez sur "Exporter"
  4. Choisissez le format : Excel, CSV
  5. Téléchargez le fichier

Guide : Requêteur

Formats d'export​

Excel (.xlsx)​

Avantages :

  • Formatage : préservation du formatage
  • Formules : possibilité d'ajouter des formules
  • Graphiques : création de graphiques
  • Tableaux croisés : création de tableaux croisés dynamiques

Utilisation :

  • Analyse approfondie des données
  • Création de rapports personnalisés
  • Calculs et formules complexes

CSV (.csv)​

Avantages :

  • Universalité : compatible avec tous les outils
  • Léger : fichier de petite taille
  • Import facile : import simple dans d'autres outils

Utilisation :

  • Import dans des outils BI
  • Traitement par scripts
  • Import dans d'autres systèmes

PDF (.pdf)​

Avantages :

  • Présentation : formatage préservé
  • Impression : prêt pour l'impression
  • Archivage : format stable pour archivage

Utilisation :

  • Rapports à imprimer
  • Archivage de données
  • Partage avec des tiers

Configurer l'export​

Sélectionner les données​

Champs à exporter :

  • Sélectionnez les colonnes à inclure
  • Organisez l'ordre des colonnes
  • Renommez les colonnes si nécessaire

Filtres :

  • Appliquez les filtres avant l'export
  • Période : sélectionnez la période concernée
  • Critères : appliquez les critères de filtrage

Options d'export​

Formatage :

  • Inclure les en-têtes : noms des colonnes
  • Formatage des nombres : préservation du formatage
  • Couleurs : inclusion des couleurs si applicable

Données :

  • Toutes les données : export complet
  • Données filtrées : uniquement les données visibles
  • Résumé : export des totaux uniquement

Analyser les données exportées​

Dans Excel​

Tableaux croisés dynamiques :

  1. Ouvrez le fichier Excel
  2. Créez un tableau croisé dynamique
  3. Organisez les données selon vos besoins
  4. Analysez les résultats

Graphiques :

  1. Sélectionnez les données
  2. Créez un graphique
  3. Personnalisez le graphique
  4. Analysez les tendances

Formules :

  1. Ajoutez des colonnes de calcul
  2. Utilisez des formules Excel
  3. Calculez des indicateurs personnalisés

Dans des outils BI​

Import :

  1. Importez le fichier CSV dans votre outil BI
  2. Configurez les types de données
  3. Créez vos visualisations
  4. Analysez les données

Tableaux de bord :

  1. Créez des tableaux de bord personnalisés
  2. Configurez les indicateurs
  3. Automatisez les mises à jour
  4. Partagez avec l'équipe

Bonnes pratiques​

Pour l'export​

Filtrez avant d'exporter

Appliquez toujours les filtres nécessaires avant d'exporter pour éviter d'exporter des données inutiles.

Vérifiez les données

Vérifiez toujours que les données exportées sont correctes avant de les analyser.

Pour l'analyse​

Documentez vos analyses

Documentez vos analyses et les formules utilisées pour faciliter la compréhension et la réutilisation.

Automatisez si possible

Si vous exportez régulièrement les mêmes données, automatisez le processus si possible.

Cas particuliers​

Export récurrent​

Si vous devez exporter régulièrement les mêmes données :

  1. Créez une requête dans le requêteur
  2. Sauvegardez la requête
  3. Réutilisez la requête pour les exports suivants
  4. Automatisez si possible avec des scripts

Export volumineux​

Pour des exports avec beaucoup de données :

  1. Filtrez au maximum avant l'export
  2. Exportez par période si nécessaire
  3. Utilisez le format CSV pour réduire la taille
  4. Vérifiez que l'export est complet

Export multi-sources​

Pour combiner des données de plusieurs sources :

  1. Exportez chaque source séparément
  2. Importez dans votre outil d'analyse
  3. Combinez les données selon vos besoins
  4. Vérifiez la cohérence des données

Pour aller plus loin​

Guide : Tableaux de bord Guide : Statistiques activité Guide : Requêteur Référence : Exports

Prochaines étapes​

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