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Règlements

Écran d'enregistrement et gestion des règlements pour les factures.

Description​

L'écran de règlements permet d'enregistrer les paiements reçus pour les factures et de les réconcilier avec les factures correspondantes.

Accès​

  • Depuis une facture : Facture > "Enregistrer un règlement"
  • Menu : Facturation > Règlements

Champs du formulaire​

Informations du règlement​

Facture :

  • Type : Liste déroulante avec recherche
  • Description : Facture à régler
  • Obligatoire : Oui

Montant :

  • Type : Champ numérique
  • Description : Montant du règlement
  • Obligatoire : Oui
  • Validation : Doit être inférieur ou égal au montant restant dû

Date de règlement :

  • Type : Champ date
  • Obligatoire : Oui
  • Défaut : Date du jour

Mode de paiement :

  • Type : Liste déroulante
  • Options : Chèque, Virement, Espèces, Carte bancaire, Prélèvement, Autre
  • Obligatoire : Oui

Référence :

  • Type : Champ texte
  • Description : Numéro de chèque, référence de virement, etc.

Compte bancaire :

  • Type : Liste déroulante
  • Description : Compte sur lequel le règlement a été reçu

Règlement partiel​

Montant partiel :

  • Possibilité de régler partiellement une facture
  • Le solde reste à régler
  • Plusieurs règlements possibles pour une même facture

Actions disponibles​

Enregistrer​

Bouton "Enregistrer" :

  • Action : Enregistre le règlement
  • Comportement :
    • Réconcilie avec la facture
    • Met à jour le statut de la facture
    • Enregistre dans la comptabilité

Réconcilier​

Réconciliation automatique :

  • Lien automatique entre règlement et facture
  • Mise à jour du solde de la facture
  • Statut mis à jour (payée, partiellement payée)

Règles de gestion​

Validation​

Montant :

  • Vérification que le montant est inférieur ou égal au montant restant dû
  • Avertissement si montant supérieur

Date :

  • Date de règlement supérieure ou égale à la date de facture (généralement)
  • Avertissement si date incohérente

Comptabilité​

Écriture comptable :

  • Génération automatique de l'écriture comptable
  • Compte banque débité
  • Compte client crédité

Guide pratique​

Pour apprendre à enregistrer les règlements dans un contexte pratique, consultez :

Voir aussi​

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