Paramétrer les absences et congés
Le droit d'accès aux écrans
Le droit d'accès aux différents écrans de demandes d'absences et congés se gèrent dans dans l'admin > Utilisateurs et droits > Groupes ou utilisateurs > droits du groupe ou de l'utilisateur
- Le droit Accès aux absences et congés donne accès aux écrans de demande de l'utilisateur seulement
- Le droit Accès au rapport sur les absences et congés donne accès à la visualisation des congés des collaborateurs
- Le droit Validation des demandes de congés et d'absence donne droit à la validation de ces demandes
Paramétrer les différents types de demandes
Les différents types d’absence et congés se paramètrent dans l’admin> Contenu > Liste déroulante > Demandes de congés ou absences
Pour faire un nouveau type Cliquer sur Nouveau, saisir le libellé.
Rattacher ce type de congé ou absence à une Etiquette s'il concerne des congés et absence indispensables à la tenue de la fiche de paie. Il alimentera alors des compteurs de temps.
Cocher les cases congés et absence permet de relier la demande à des compteurs de temps. Ainsi, par exemple les congés et absences apparaissent dans le détail de l'écran Statistiques conseillers du module Pilotage.
Paramétrer les jours ouvrables et les jours ouvrés, les heures de journée et de demi-journée
Afin que le circuit de validation des congés et absences soit cohérent, il est nécessaire de paramétrer ce que l'entreprise entend par "journée" et "demi-journée".
Dans l'admin, indiquer les durées d'une journée, d'une demi journée, si vous choisissez d'afficher les samedis dans l'agenda et un calcul des jours sur les jours ouvrés (du lundi au vendredi) ou les jours ouvrables (du lundi au samedi). Si vous n'affichez pas les samedis dans l'agenda, le calcul se fera automatiquement sur les jours ouvrés.
Pour cela, rendez-vous dans l'admin > Installation > Agenda et Demandes de congés
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