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Formulaires (Forms)

Écran de création et gestion des formulaires (Forms) associés aux prestations.

Description​

Les formulaires (Forms) permettent de recueillir et d'organiser les données comme vous le désirez. Ils peuvent être associés aux prestations et servir à construire des modèles de documents.

Accès​

  • Menu : Admin > Modèle de Form

Fonctionnalités​

Création d'un modèle de Form​

Informations principales :

  • Nom du modèle (obligatoire)
  • Form actif ou inactif
  • Association à une prestation (obligatoire)

Tri et filtrage :

  • Tous les Forms par défaut
  • Tri par Form actifs ou inactifs

Création de la structure du Form​

Tous les éléments disposés en colonne à gauche servent à construire le Form.

Éléments de structure (non modifiables par l'utilisateur) :

  • Titre : Premier niveau d'information
  • Sous-titre : Deuxième niveau d'information
  • Consigne : Texte court permettant d'apporter des précisions sur ce qui est attendu par l'utilisateur (ex: précautions à prendre par rapport au recueil de données personnelles)
  • Nouvelle section : Élément séparateur des différentes sections du formulaire

Méthodes d'ajout :

  • Simple clic sur l'élément
  • Glisser-déposer
  • Bouton additionner (+) situé sous l'élément
  • Duplication d'un élément

Réorganisation :

  • Modification de l'ordre des éléments en glissant via les points situés à gauche de l'élément
  • Enregistrement automatique

Création des champs de données du Form​

Une fois la structure réalisée, les champs de données du Form vont servir à indiquer à l'utilisateur les données qu'il doit recueillir.

Types de champs disponibles :

  • Texte court : La donnée attendue tient sur une ligne (ex: Nom, Prénom)
  • Date : Champ pour expliquer quel type de date est attendue (date d'embauche, date de naissance, etc.)
  • Paragraphe : Permet à l'utilisateur de rédiger un texte de plusieurs lignes
  • Choix multiple : Permet de réaliser une question avec plusieurs réponses possibles
  • Oui / Non : Crée un bouton que l'utilisateur pourra activer d'un clic pour répondre à la question
  • Choix simple : Permet de réaliser une question avec un seul choix possible
  • Tableau : Permet de construire les en-têtes de colonnes d'un tableau. Les lignes ne se construisent pas ici. L'utilisateur pourra ajouter autant de lignes qu'il le désire depuis son interface

Champ Description :

  • Permet d'apporter des précisions sur les données attendues
  • Pour supprimer un champ Description, enlever les données à l'intérieur

Création de documents à partir du Form​

Un Form peut servir à construire un modèle de document. Chaque élément et les données recueillies peuvent s'inscrire sur un document qu'il est possible d'éditer en PDF ou en Word.

Processus :

  1. Cliquer sur "Copier le marqueur" situé à droite des éléments
  2. Copier le marqueur sur un modèle de document

Comportement des cases à cocher :

Les éléments Choix multiple ou Choix simple peuvent s'inscrire de deux manières sur le document :

  • Liste avec oui/non : Pour obtenir la liste de toutes les réponses (avec oui et non en face), il faut copier le marqueur de chaque réponse sur votre document
  • Suite des réponses choisies : Pour obtenir une suite de réponses choisies, il suffit de copier le marqueur global de la question sur votre document

Guide pratique​

Pour apprendre à paramétrer les formulaires dans un contexte pratique, consultez :

Voir aussi​

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