📄️ L'historique des mails
Chaque email ou/et sms est historisé
📄️ Créer une séance Teams
Il suffit de créer d'abord la séance (avec vos bénéficiaires, participants ou co animateurs) et de cliquer sur le bouton Créer une vision Teams
📄️ Créer une plage de dispo
Créer une plage de disponibilité
📄️ Les options de la séance
Bloquer la séance
📄️ Les étiquettes
Les étiquettes sont des tags colorés permettant de catégoriser des séances ou des rendez-vous. Elles sont liées à des compteurs de temps. Elle sont disponibles depuis une séance autre qu'une séance de production avec un bénéficiaire.
📄️ Les mémos
Les mémos permettent de rédiger to do lists ou textes libres, d'ajouter des dates pour les visualiser dans l’agenda et/ou le dossier. Véritables pense (pas) bêtes, vous allez les adorer et leur trouver quantité d'utilisations pratiques !
📄️ Ajouter un document externe
En ouvrant le dossier du bénéficiaire, vous retrouvez également ses documents enregistrés dans l'onglet Documents. Il est possible, depuis cet endroit, d'ajouter un document depuis votre poste.
📄️ Remplir un formulaire
Les formulaires ont plusieurs usages. Ils
📄️ Planifier une session : le planificateur des groupes
Le planificateur permet de planifier des séances collectives à l'avance, sans avoir encore tous les éléments (par exemple la salle, le sujet des séances, les formateurs conseillers). Bien sûr, vous l'aurez compris, planifier des sessions nécessite quand même un groupe... et des dates !
📄️ Ajouter un groupe
Le groupe et ses dossiers doivent avoir été créés en amont de la séance.