Consulter votre planning (page d'accueil)
Découvrez comment utiliser l'agenda — qui est aussi votre page d'accueil — pour suivre vos séances.
Objectif
Apprendre à consulter et comprendre votre planning tel qu'il s'affiche à l'ouverture de téo.
Accéder à votre agenda
À l'ouverture de téo (page d'accueil)
Après la connexion, téo vous affiche directement l'agenda en vue semaine. C'est votre page d'accueil par défaut.
Depuis n'importe où dans l'application
Si vous avez quitté l'agenda pour aller dans un autre module :
- Cliquez sur "📅 Agenda" dans la barre de navigation
- Vous retrouvez votre agenda (vue semaine ou la vue que vous avez choisie)
Comprendre la vue semaine
Affichage de la semaine
La vue semaine affiche :
- Les jours de la semaine (lundi → dimanche, ou selon le paramétrage)
- Pour chaque jour, les créneaux horaires (par exemple de 8h à 20h)
- Vos séances positionnées dans les colonnes
- Les créneaux libres disponibles pour de nouvelles séances
La colonne du jour en cours est mise en évidence (couleur ou surbrillance) pour vous repérer facilement.
Passer de la semaine au jour
Selon vos habitudes, vous pouvez :
-
Rester en vue semaine pour avoir une vision globale
-
Basculer en vue jour (via les onglets ou boutons en haut de l'agenda) pour voir plus de détails sur une journée
Pour plus de détails sur la vue jour, consultez la référence sur la vue jour.
Les codes couleurs (selon paramétrage)
Les séances peuvent être affichées avec des couleurs différentes selon leur type. Par exemple :
- 🟦 Bleu : séance individuelle
- 🟩 Vert : séance collective
- 🟧 Orange : réunion interne
- 🟥 Rouge : absence ou congé
Les couleurs exactes dépendent du paramétrage de votre centre.
Ce que vous voyez sur un créneau
Pour chaque séance, l'agenda affiche généralement :
- L'heure de début et de fin
- Le libellé (type d'action, intitulé de séance…)
- Le ou les participants (bénéficiaire, groupe…)
- Le lieu ou la salle
En survolant ou en cliquant sur la séance, vous pouvez accéder à plus d'informations (selon le paramétrage) :
- Dossier associé
- Commentaires
- Documents liés
Actions rapides depuis l'agenda
Consulter une séance
- Cliquez sur un créneau occupé
- La fiche de la séance s'ouvre
- Vous pouvez alors :
- Voir les détails
- Modifier certaines informations (date, heure, lieu…)
- Émarger (si l'écran le permet)
Créer une séance
- Cliquez sur le bouton "+" présent sur chaque jour (colonne) de la vue semaine
- Ou cliquez directement sur un créneau horaire libre dans la grille
- Le formulaire de création de séance s'ouvre avec la date pré-remplie
- Renseignez les informations demandées (action, bénéficiaire, horaires, lieu…)
- Enregistrez
Pour un pas-à-pas complet, voir le guide Créer une séance simple.
Naviguer dans le temps
En haut de l'agenda semaine, vous disposez généralement de :
- Flèches ← → pour passer à la semaine précédente / suivante
- Un bouton "Aujourd'hui" pour revenir rapidement à la semaine du jour
- Un petit calendrier pour choisir une date précise
Adapter l'affichage à votre travail
Selon votre rôle, vous ne regarderez pas forcément les mêmes choses :
Pour les formateurs / consultants
- Vérifier les séances prévues dans la semaine
- Identifier les temps de préparation entre deux séances
- Voir les séances à émarger
Pour les coordinateurs
- Visualiser la charge de l'équipe (en utilisant éventuellement les vues multi-agendas)
- Vérifier la répartition des séances entre centres ou salles
Pour les gestionnaires
- Repérer les séances réalisées (ou à venir) pour préparer la facturation
Bonnes pratiques au quotidien
Prenez l'habitude de regarder votre agenda semaine chaque matin :
- Vérifiez vos séances
- Anticipez les déplacements
- Repérez les temps disponibles pour des entretiens supplémentaires
En fin de journée :
- Vérifiez que toutes les séances du jour ont bien été émargées
- Ajustez les séances si nécessaire (annulations, reports)
Pour aller plus loin
- Référence : Vue semaine
- Référence : Vue jour
Prochaines étapes
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