Créer un nouveau compte utilisateur
Il est possible de créer une licence à un utilisateur à partir de l'annuaire.
Il faut pour cela :
- Créer sa fiche personnelle
- Lui envoyer un lien de création de mot de passe
- Le rattacher à son groupe de droits
Créer une licence utilisateur est un geste important qui entraîne une facturation. Le droit est réservé au(x) téomaster(s) pour lesquels tous les droits annuaire + le droit Super admin sont activés dans le groupe ou dans les droits utilisateurs.
Créer une fiche annuaire personne
Pour créer une fiche personne, rendez-vous dans le sous menu Nouvelle personne.
Créer la fiche en cochant le type Personnel et Indépendant puis remplir les données de la personne.
N'oubliez pas son adresse email, vous ne pourriez pas lui envoyer le lien de création de son espace.
N'oubliez pas non plus de la rattacher à votre société dans le champ Société
Si la licence de cette personne est une licence en consultation seulement (c'est à dire qu'elle consulte seulement son agenda sur téo mais n'intervient pas dessus), merci de nous prévenir. Ces licences déclenchent une facturation particulière.
Envoyer les codes d'accès
Rendez-vous dans le sous menu Personnel
Cliquer sur la bande bleue Générer des codes d'accès.
Même si la licence est une licence "en consultation seulement", il est important que la personne à laquelle vous créez un espace en soit informée et qu'elle créée elle-même ses codes d'accès.
Si cette personne est une personne qui s'occupe de production, il est possible de cocher la case "conseiller" : son agenda s'ouvrira automatiquement sur la séance "Activité" qui est la séance par défaut des productifs.
Attribuer les droits
Une fois que le lien de création a été envoyé, un champ Groupe apparaît sous la date d'entrée, toujours dans l'écran Personnel. Il est alors obligatoire de rattacher la personne à son groupe de droits afin qu'elle puisse travailler dans téo.
Pour rappel, il est indispensable que le droit Super Admin soit activé dans le groupe ou dans les droits individuels de l'utilisateur qui créé les accès.
Renvoyer le lien de création ?
Une fois qu'il a été envoyé, le lien de création ne peut pas être renvoyé. L'utilisateur doit alors cliquer sur "Mot de passe oublié" dans téoconnect, la page de connexion à téo.
Si vous créez une nouvelle fiche personne avec une adresse mail qui a déjà été utilisée (par exemple une adresse contact@nomducentre.fr), téoconnect risque de refuser la connexion à la nouvelle personne, même si une date de sortie a été entrée dans sa fiche. Sécurité oblige ! Pour cela, il est nécessaire de changer l'adresse mail de la première personne afin que la personne qui la récupère puisse se connecter. Attention, la supprimer ne suffit pas, il faut bien la modifier. Une fausse adresse suffit (exemple 324@gmail.com).
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