Groupes et droits
Créez des groupes d'utilisateurs et définissez leurs droits d'accès pour contrôler les permissions dans téo.
Objectif
Maîtriser la création de groupes d'utilisateurs et la gestion des droits pour sécuriser l'accès aux fonctionnalités.
Qu'est-ce qu'un groupe d'utilisateurs ?
Un groupe d'utilisateurs rassemble des utilisateurs ayant les mêmes droits d'accès :
- Permissions communes : mêmes droits sur les modules et fonctionnalités
- Simplification : gestion centralisée des droits
- Sécurité : contrôle précis des accès
Créer un groupe
Accéder à la création
- Allez dans Admin > Groupes utilisateurs
- Cliquez sur "+ Nouveau groupe" ou "Créer un groupe"
- Le formulaire de création s'ouvre
Informations du groupe
Nom du groupe :
- Intitulé : nom descriptif du groupe (obligatoire)
- Exemples : "Administrateurs", "Consultants", "Gestionnaires", "Formateurs"
- Description : description du groupe et de son rôle (optionnel)
Utilisateurs :
- Ajouter des utilisateurs : sélectionnez les utilisateurs à ajouter au groupe
- Ou ajoutez-les après la création du groupe
Enregistrer le groupe
- Vérifiez toutes les informations
- Cliquez sur "Enregistrer" ou "Créer le groupe"
- Le groupe est créé
Définir les droits
Une fois le groupe créé, définissez les droits d'accès :
Accéder à la matrice des droits
- Ouvrez le groupe créé
- Allez dans l'onglet "Droits" ou "Permissions"
- La matrice des droits s'affiche
Types de droits
Droits par module :
- Annuaire : accès à l'annuaire, création/modification de fiches
- Agenda : accès à l'agenda, création/modification de séances
- Production : accès aux dossiers, création/modification
- Facturation : accès à la facturation, création/modification de factures
- Documents : accès aux documents, upload/téléchargement
- Pilotage : accès aux tableaux de bord et statistiques
- Administration : accès aux paramètres d'administration
Niveaux de droits :
- Aucun accès : pas d'accès au module
- Lecture seule : consultation uniquement
- Écriture : création et modification
- Suppression : suppression d'éléments
- Administration : droits complets sur le module
Configurer les droits
Pour chaque module :
- Sélectionnez le niveau de droit souhaité
- Droits spécifiques : configurez les droits détaillés si disponibles
- Enregistrez les droits
Exemples de configurations :
Groupe "Consultants" :
- Annuaire : Écriture
- Agenda : Écriture
- Production : Écriture
- Facturation : Lecture seule
- Documents : Écriture
- Pilotage : Lecture seule
- Administration : Aucun accès
Groupe "Gestionnaires" :
- Annuaire : Écriture
- Agenda : Lecture seule
- Production : Écriture
- Facturation : Écriture
- Documents : Écriture
- Pilotage : Écriture
- Administration : Aucun accès
Groupe "Administrateurs" :
- Tous les modules : Administration (droits complets)
Droits spécifiques
Certains droits peuvent être plus granulaires :
Droits sur les données
Accès aux données :
- Toutes les données : accès à toutes les données
- Données du centre : accès uniquement aux données du centre de rattachement
- Données personnelles : accès uniquement à ses propres données
Modification :
- Modifier ses propres données : modification uniquement de ses créations
- Modifier toutes les données : modification de toutes les données selon les droits
Droits sur les fonctionnalités
Fonctionnalités spécifiques :
- Validation : droit de valider des éléments (factures, dossiers, etc.)
- Export : droit d'exporter des données
- Suppression : droit de supprimer des éléments
- Administration : droit d'accéder aux paramètres
Modifier un groupe
Modifier les informations
- Ouvrez le groupe à modifier
- Cliquez sur "Modifier"
- Modifiez le nom ou la description
- Enregistrez
Modifier les droits
- Ouvrez le groupe
- Allez dans l'onglet "Droits"
- Modifiez les droits souhaités
- Enregistrez
- Les nouveaux droits s'appliquent à tous les utilisateurs du groupe
Ajouter/Retirer des utilisateurs
Ajouter :
- Ouvrez le groupe
- Allez dans l'onglet "Utilisateurs"
- Cliquez sur "+ Ajouter"
- Sélectionnez les utilisateurs à ajouter
- Enregistrez
Retirer :
- Ouvrez le groupe
- Allez dans l'onglet "Utilisateurs"
- Sélectionnez l'utilisateur à retirer
- Cliquez sur "Retirer"
- Confirmez
Un utilisateur doit être rattaché à au moins un groupe pour accéder à téo. Si vous retirez un utilisateur de son dernier groupe, il perdra l'accès.
Consulter les groupes
Dans Admin > Groupes utilisateurs :
Informations affichées :
- Nom du groupe
- Description
- Nombre d'utilisateurs
- Droits principaux
Actions :
- Créer un nouveau groupe
- Modifier un groupe
- Consulter les droits
- Supprimer un groupe
Bonnes pratiques
Pour la création
Utilisez des noms descriptifs qui permettent d'identifier rapidement le rôle et les droits du groupe.
Attribuez uniquement les droits nécessaires pour le rôle. Évitez d'attribuer des droits trop larges.
Pour la gestion
Documentez le rôle et les droits de chaque groupe pour faciliter la gestion et la compréhension.
Vérifiez régulièrement les droits des groupes pour s'assurer qu'ils sont toujours appropriés.
Cas particuliers
Utilisateur dans plusieurs groupes
Si un utilisateur appartient à plusieurs groupes :
- Droits cumulés : les droits sont cumulés (union des droits)
- Droit le plus élevé : le niveau de droit le plus élevé est appliqué
- Gestion : gérez les droits en tenant compte de cette cumulation
Groupe avec droits restreints
Pour un groupe avec des droits très restreints :
- Créez le groupe avec des droits minimaux
- Testez l'accès avec un utilisateur de test
- Ajustez les droits si nécessaire
- Documentez les restrictions
Pour aller plus loin
Guide : Gérer les utilisateurs Guide : Connexion et interface Référence : Groupes utilisateurs Référence : Droits groupes
Prochaines étapes
Cet article vous a été utile ?