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Configuration comptable

Paramétrez la comptabilité dans téo : plan comptable, TVA, comptes, exports pour la tenue de votre comptabilité.

Objectif​

Maîtriser la configuration comptable pour paramétrer la facturation et les exports vers votre logiciel comptable.

Accéder à la configuration​

  1. Allez dans Admin > Configuration comptable ou Admin > Comptabilité
  2. Paramètres disponibles : plan comptable, TVA, comptes, exports
  3. Configurez selon vos besoins

Plan comptable​

Configurer le plan comptable​

Le plan comptable définit les comptes comptables utilisés :

Comptes de produits :

  • Produits de formation : comptes pour les prestations
  • Produits divers : autres produits
  • Comptes par prestation : comptes spécifiques par type

Comptes de charges :

  • Charges de personnel : comptes pour les salaires
  • Charges externes : autres charges
  • Comptes par type : comptes spécifiques

Comptes de tiers :

  • Clients : comptes clients
  • Fournisseurs : comptes fournisseurs

Créer ou modifier un compte​

  1. Allez dans Admin > Plan comptable
  2. Cliquez sur "+ Nouveau compte" ou "Créer un compte"
  3. Renseignez :
    • Numéro : numéro du compte (ex: 706000)
    • Libellé : libellé du compte
    • Type : type de compte (produit, charge, tiers)
    • Compte parent : compte parent si hiérarchique
  4. Enregistrez

Importer un plan comptable​

Si vous avez déjà un plan comptable :

  1. Préparez le fichier d'import (Excel, CSV)
  2. Allez dans Admin > Plan comptable > Import
  3. Téléchargez le fichier
  4. Vérifiez l'import
  5. Validez l'import

Configuration TVA​

Taux de TVA​

Taux disponibles :

  • 0% : prestations exonérées
  • 5,5% : taux réduit
  • 10% : taux intermédiaire
  • 20% : taux normal
  • Autres : taux spécifiques selon votre activité

Configuration :

  1. Allez dans Admin > Configuration TVA
  2. Définissez les taux applicables
  3. Associez les taux aux prestations

Comptes de TVA​

Comptes à configurer :

  • TVA collectée : compte pour la TVA facturée
  • TVA déductible : compte pour la TVA déductible
  • Comptes par taux : comptes spécifiques par taux

Configuration :

  1. Allez dans Admin > Configuration TVA > Comptes
  2. Associez les comptes aux taux
  3. Enregistrez

Comptes par défaut​

Comptes de facturation​

Configuration :

  • Compte produits : compte par défaut pour les produits
  • Compte clients : compte par défaut pour les clients
  • Compte TVA : compte par défaut pour la TVA

Par prestation :

  • Compte spécifique : compte dédié à chaque prestation
  • Configuration : dans le paramétrage de la prestation

Comptes de règlements​

Configuration :

  • Compte banque : compte bancaire par défaut
  • Compte caisse : compte caisse si applicable
  • Comptes par mode : comptes spécifiques par mode de paiement

Centres analytiques​

Configurer les centres analytiques​

Les centres analytiques permettent de suivre les coûts et produits par centre :

Création :

  1. Allez dans Admin > Centres analytiques
  2. Cliquez sur "+ Nouveau centre"
  3. Renseignez :
    • Code : code du centre analytique
    • Libellé : libellé du centre
    • Centre : association avec un centre géographique si applicable
  4. Enregistrez

Utilisation :

  • Attribution : attribution aux factures et écritures
  • Suivi : suivi des résultats par centre
  • Exports : inclusion dans les exports comptables

Configuration des exports​

Format d'export​

Formats disponibles :

  • FEC : Fichier des Écritures Comptables (obligatoire)
  • CSV : Format tableur
  • Autres : formats spécifiques selon votre logiciel

Configuration :

  1. Allez dans Admin > Configuration exports
  2. Sélectionnez le format principal
  3. Configurez les options d'export
  4. Testez l'export

Guide : Exports comptables

Mapping des comptes​

Si votre logiciel comptable utilise des numéros de comptes différents :

  1. Configurez le mapping des comptes
  2. Associez les comptes téo aux comptes de votre logiciel
  3. Les exports utiliseront automatiquement le mapping

Bonnes pratiques​

Pour la configuration​

Vérifiez avec votre expert-comptable

Avant de configurer la comptabilité, consultez votre expert-comptable pour valider la configuration.

Testez les exports

Testez toujours les exports avant de les utiliser en production pour vérifier la conformité.

Pour la maintenance​

Vérifiez régulièrement

Vérifiez régulièrement que la configuration est à jour et conforme à vos besoins.

Documentez la configuration

Documentez la configuration pour faciliter la maintenance et les évolutions.

Cas particuliers​

Multi-sociétés​

Si vous gérez plusieurs sociétés :

  1. Configurez un plan comptable par société
  2. Séparez les comptes selon les sociétés
  3. Exportez séparément pour chaque société

Comptabilité simplifiée​

Pour une comptabilité simplifiée :

  1. Simplifiez le plan comptable
  2. Réduisez le nombre de comptes
  3. Regroupez les écritures si nécessaire

Pour aller plus loin​

Guide : Exports comptables Guide : Comprendre la facturation Guide : Paramétrage prestations Référence : Configuration compta Référence : Plan comptable

Prochaines étapes​

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