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Demandes de congés

Écran de gestion des demandes de congés avec workflow de validation pour les congés payés.

Description​

L'écran de demandes de congés permet de créer, consulter et valider les demandes de congés payés des utilisateurs avec un workflow de validation spécifique.

Accès​

  • Menu : Agenda > Demandes de congés

Champs du formulaire​

Informations de la demande​

Type de congé :

  • Type : Liste déroulante
  • Options : Congés payés, RTT, Congés exceptionnels
  • Obligatoire : Oui

Date de début :

  • Type : Champ date
  • Format : JJ/MM/AAAA
  • Obligatoire : Oui

Date de fin :

  • Type : Champ date
  • Format : JJ/MM/AAAA
  • Obligatoire : Oui
  • Validation : Doit être supérieure ou égale à la date de début

Nombre de jours :

  • Type : Calcul automatique
  • Description : Nombre de jours ouvrés
  • Calcul : Exclusion des week-ends et jours fériés

Utilisateur :

  • Type : Liste déroulante
  • Défaut : Vous-même
  • Description : Utilisateur concerné par la demande
  • Modifiable : Oui (selon droits)

Commentaire :

  • Type : Zone de texte
  • Description : Justification ou notes additionnelles
  • Obligatoire : Non

Statut​

Statut :

  • Type : Liste déroulante
  • Options :
    • En attente de validation
    • Validée
    • Refusée
  • Défaut : En attente de validation

Validateur :

  • Type : Liste déroulante
  • Description : Personne qui valide la demande
  • Visible : Si workflow de validation activé

Actions disponibles​

Créer une demande​

Bouton "+ Nouvelle demande" :

  • Action : Ouvre le formulaire de création
  • Création : Crée la demande avec statut "En attente"

Valider​

Bouton "Valider" :

  • Action : Valide la demande de congés
  • Restrictions : Réservé aux validateurs
  • Impact :
    • Statut passe à "Validée"
    • Créneaux bloqués dans l'agenda
    • Solde de congés mis à jour

Refuser​

Bouton "Refuser" :

  • Action : Refuse la demande
  • Restrictions : Réservé aux validateurs
  • Commentaire : Commentaire de refus obligatoire
  • Impact : Statut passe à "Refusée"

Modifier​

Bouton "Modifier" :

  • Action : Modifie la demande
  • Restrictions : Seul l'auteur ou un validateur peut modifier
  • Impact : Mise à jour des dates et informations

Supprimer​

Bouton "Supprimer" :

  • Action : Supprime la demande
  • Confirmation : Demande de confirmation
  • Restrictions : Seul l'auteur peut supprimer (si non validée)

Règles de gestion​

Workflow de validation​

Étapes :

  • Création → En attente de validation → Validée ou Refusée
  • Validation par un responsable
  • Notifications selon la configuration

Droits :

  • Déclaration : Tous les utilisateurs
  • Validation : Responsables ou administrateurs

Calcul des jours​

Jours ouvrés :

  • Calcul automatique des jours ouvrés
  • Exclusion des week-ends
  • Exclusion des jours fériés
  • Affichage du nombre de jours

Solde :

  • Mise à jour automatique du solde de congés
  • Vérification du solde disponible
  • Avertissement si solde insuffisant

Blocage des créneaux​

Agenda :

  • Les créneaux sont automatiquement bloqués après validation
  • Affichage visuel de l'absence dans l'agenda
  • Impossible de planifier des séances sur ces créneaux

Guide pratique​

Pour apprendre à gérer les demandes de congés dans un contexte pratique, consultez :

Voir aussi​

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