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RDV Flash

Écran de création d'une séance rapide sans dossier associé.

Description​

L'écran de création RDV Flash permet de créer rapidement une séance sans avoir besoin de créer un dossier au préalable. C'est une séance "express" pour des besoins ponctuels.

Accès​

  • Menu : Agenda > "+ RDV Flash" ou bouton dédié
  • Raccourci : Depuis l'agenda, bouton "RDV Flash"

Champs du formulaire​

Section : Informations de base​

Date :

  • Type : Champ date avec sélecteur
  • Format : JJ/MM/AAAA
  • Obligatoire : Oui
  • Défaut : Date du jour

Heure de début :

  • Type : Champ heure
  • Format : HH:MM
  • Obligatoire : Oui

Heure de fin :

  • Type : Champ heure
  • Format : HH:MM
  • Obligatoire : Oui
  • Défaut : 1 heure après l'heure de début

Objet :

  • Type : Champ texte
  • Description : Sujet de la séance
  • Obligatoire : Oui

Contact :

  • Type : Champ texte ou recherche dans l'annuaire
  • Description : Nom de la personne (sans créer de dossier)
  • Obligatoire : Non
  • Note : Peut être une personne de l'annuaire ou un nouveau contact

Lieu :

  • Type : Liste déroulante ou champ texte
  • Description : Lieu de la séance
  • Obligatoire : Non

Commentaires :

  • Type : Zone de texte
  • Description : Notes additionnelles
  • Obligatoire : Non

Actions disponibles​

Enregistrer​

Bouton "Enregistrer" :

  • Action : Crée le RDV Flash
  • Comportement : La séance apparaît dans l'agenda
  • Caractéristiques :
    • Pas de dossier associé
    • Pas de facturation
    • Visible uniquement dans l'agenda

Convertir en séance de production​

Bouton "Convertir en séance" :

  • Action : Convertit le RDV Flash en séance normale
  • Processus :
    1. Création ou sélection d'un dossier
    2. Sélection d'une action
    3. Conversion en séance de production
  • Impact : Le RDV Flash devient une séance liée à un dossier

Règles de gestion​

Différences avec une séance normale​

RDV Flash :

  • Pas de dossier associé
  • Pas d'action de production
  • Pas de facturation
  • Création rapide
  • Visible uniquement dans l'agenda

Séance normale :

  • Liée à un dossier ou groupe
  • Action de production renseignée
  • Facturable
  • Alimente les écrans de production

Utilisation​

Cas d'usage :

  • Rendez-vous ponctuels sans dossier
  • Réunions internes
  • Rendez-vous commerciaux
  • Entretiens informels

Limitations :

  • Pas de suivi de prestation
  • Pas de facturation
  • Pas de lien avec un dossier

Guide pratique​

Pour apprendre à utiliser les RDV Flash dans un contexte pratique, consultez :

Voir aussi​

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