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Émargement

Écran de marquage de présence (émargement) pour les séances individuelles et collectives.

Description​

L'écran d'émargement permet de marquer la présence des participants à une séance. C'est une fonctionnalité essentielle pour le suivi des prestations et la conformité réglementaire.

Accès​

  • Depuis une séance : Clic sur une séance > "Émarger" ou "Marquer la présence"
  • Depuis l'agenda : Clic droit sur une séance > "Émargement"
  • Depuis un dossier : Dossier > Onglet Séances > "Émarger"

Affichage​

Liste des participants​

Pour les séances individuelles :

  • Nom du bénéficiaire
  • Case à cocher "Présent"
  • Case à cocher "Absent"
  • Motif d'absence (si absent)

Pour les séances collectives :

  • Liste de tous les participants du groupe
  • Cases à cocher par participant
  • Statut de présence pour chacun

Informations de la séance​

Détails affichés :

  • Date et heure de la séance
  • Action / Type de séance
  • Lieu
  • Formateur / Animateur
  • Durée

Actions disponibles​

Marquer la présence​

Case "Présent" :

  • Action : Marque le participant comme présent
  • Comportement : Enregistre la présence
  • Impact :
    • Compte dans les statistiques
    • Visible dans le dossier
    • Utilisé pour la facturation

Case "Absent" :

  • Action : Marque le participant comme absent
  • Comportement : Enregistre l'absence
  • Motif : Sélection d'un motif d'absence (obligatoire)
  • Impact :
    • Compte dans les statistiques d'absence
    • Visible dans le dossier
    • Non facturé si absence non justifiée

Motifs d'absence​

Liste déroulante :

  • Options :
    • Maladie
    • Urgence personnelle
    • Rendez-vous médical
    • Problème de transport
    • Autre
  • Obligatoire : Si participant absent
  • Configuration : Paramétrable dans Admin > Tables de référence

Enregistrer​

Bouton "Enregistrer" :

  • Action : Sauvegarde les présences
  • Comportement : Enregistre tous les statuts de présence
  • Impact :
    • Mise à jour des statistiques
    • Mise à jour du dossier
    • Utilisable pour la facturation

Signature électronique​

Bouton "Faire signer" :

  • Action : Envoie l'émargement pour signature électronique
  • Processus :
    1. Génération du document d'émargement
    2. Envoi aux participants pour signature
    3. Récupération des signatures
  • Utilisation : Pour conformité réglementaire

Règles de gestion​

Marquage tardif​

Marquage après la séance :

  • Possible de marquer la présence après la séance
  • Date et heure du marquage enregistrées
  • Avertissement si marquage très tardif

Modification :

  • Possible de modifier les présences
  • Historique des modifications conservé
  • Traçabilité des changements

Facturation​

Présence :

  • Séances avec présence = facturables
  • Comptabilisées dans les heures réalisées

Absence :

  • Absences non justifiées = non facturables
  • Absences justifiées = selon configuration

Statistiques​

Suivi :

  • Nombre de présences par bénéficiaire
  • Nombre d'absences par bénéficiaire
  • Taux de présence
  • Motifs d'absence les plus fréquents

Pilotage :

  • Statistiques disponibles dans Pilotage > Clients
  • Analyse des motifs d'absence
  • Prévention des abandons

Guide pratique​

Pour apprendre à marquer les présences dans un contexte pratique, consultez :

Voir aussi​

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