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Disponibilités

Écran de gestion des disponibilités des utilisateurs pour optimiser la planification des séances.

Description​

L'écran de disponibilités permet de définir et consulter les créneaux disponibles et indisponibles des utilisateurs pour faciliter la planification et optimiser l'utilisation des ressources.

Accès​

  • Menu : Agenda > Disponibilités

Fonctionnalités​

Définir les disponibilités​

Créneaux disponibles :

  • Définition des créneaux où l'utilisateur est disponible
  • Plages horaires récurrentes (ex: tous les lundis 9h-12h)
  • Créneaux ponctuels

Créneaux indisponibles :

  • Définition des créneaux où l'utilisateur n'est pas disponible
  • Blocage de créneaux spécifiques
  • Exclusion de certaines périodes

Consultation​

Vue globale :

  • Visualisation de toutes les disponibilités
  • Vue par utilisateur
  • Vue par période

Recherche de créneaux libres :

  • Recherche de créneaux disponibles communs
  • Filtrage par utilisateur
  • Filtrage par période

Actions disponibles​

Ajouter une disponibilité​

Bouton "+ Ajouter" :

  • Action : Ouvre le formulaire de création
  • Champs :
    • Utilisateur
    • Date ou jour de la semaine
    • Heure de début
    • Heure de fin
    • Type (disponible, indisponible)
  • Enregistrement : Crée la disponibilité

Modifier​

Bouton "Modifier" :

  • Action : Modifie une disponibilité
  • Modification : Tous les champs modifiables
  • Enregistrement : Sauvegarde les modifications

Supprimer​

Bouton "Supprimer" :

  • Action : Supprime une disponibilité
  • Confirmation : Demande de confirmation
  • Impact : Retire la disponibilité

Règles de gestion​

Récurrence​

Disponibilités récurrentes :

  • Définition de disponibilités récurrentes (hebdomadaires, mensuelles)
  • Application automatique sur plusieurs périodes
  • Modification en cascade possible

Conflits​

Vérification :

  • Vérification automatique des conflits avec les séances planifiées
  • Avertissement en cas de conflit
  • Suggestion de créneaux alternatifs

Optimisation​

Planification :

  • Utilisation des disponibilités pour suggérer des créneaux
  • Optimisation automatique de la planification
  • Réduction des conflits

Guide pratique​

Pour apprendre à gérer les disponibilités dans un contexte pratique, consultez :

Voir aussi​

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