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Séances à valider

Écran de validation des séances en attente de validation avec workflow d'approbation.

Description​

L'écran de séances à valider permet de consulter et valider les séances qui nécessitent une validation avant d'être finalisées. Utile pour les séances importantes ou nécessitant une approbation hiérarchique.

Accès​

  • Menu : Agenda > Séances à valider

Affichage​

Liste des séances à valider​

Informations affichées :

  • Date et heure de la séance
  • Titre / Action
  • Bénéficiaire(s) ou groupe
  • Formateur / Animateur
  • Lieu
  • Statut (en attente de validation)
  • Auteur de la séance

Tri :

  • Par date (plus proche en premier)
  • Par formateur
  • Par statut

Filtres :

  • Par formateur
  • Par type de séance
  • Par période
  • Par statut

Actions disponibles​

Consulter une séance​

Clic sur une séance :

  • Action : Ouvre la séance en consultation
  • Informations : Détails complets de la séance
  • Vérification : Permet de vérifier avant validation

Valider​

Bouton "Valider" :

  • Action : Valide la séance
  • Impact : Statut passe à "Validée"
  • Résultat : La séance peut être réalisée normalement
  • Restrictions : Seuls les validateurs peuvent valider

Refuser​

Bouton "Refuser" :

  • Action : Refuse la séance
  • Commentaire : Commentaire de refus obligatoire
  • Impact : Statut passe à "Refusée"
  • Notification : Notification à l'auteur

Modifier​

Bouton "Modifier" :

  • Action : Ouvre la séance en modification
  • Modification : Corrections possibles
  • Revalidation : Nouvelle validation après modification

Actions groupées​

Sélection multiple :

  • Sélectionner plusieurs séances
  • Validation groupée
  • Refus groupé

Règles de gestion​

Workflow​

Étapes :

  • Création → En attente de validation → Validée ou Refusée
  • Possibilité de modification après refus
  • Nouvelle validation après modification

Droits :

  • Création : Tous les utilisateurs autorisés
  • Validation : Seuls les validateurs configurés
  • Modification : Auteur ou validateurs

Critères de validation​

Vérifications :

  • Cohérence des informations
  • Disponibilité des ressources
  • Conformité aux règles
  • Approbation hiérarchique si nécessaire

Notifications​

Automatiques :

  • Notification à l'auteur lors de la validation
  • Notification en cas de refus
  • Rappels si validation en attente

Guide pratique​

Pour apprendre à utiliser la validation des séances dans un contexte pratique, consultez :

Voir aussi​

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