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Gestion des absences

Écran de déclaration et gestion des absences (congés, arrêts maladie, etc.) des utilisateurs.

Description​

L'écran de gestion des absences permet de déclarer et gérer les absences des utilisateurs (congés, arrêts maladie, formations, etc.) pour bloquer les créneaux dans l'agenda.

Accès​

  • Menu : Agenda > Absences ou "Gérer les absences"

Champs du formulaire​

Section : Informations de base​

Type d'absence :

  • Type : Liste déroulante
  • Options :
    • Congés payés
    • Arrêt maladie
    • Formation
    • RTT
    • Autre
  • Obligatoire : Oui

Date de début :

  • Type : Champ date
  • Format : JJ/MM/AAAA
  • Obligatoire : Oui

Date de fin :

  • Type : Champ date
  • Format : JJ/MM/AAAA
  • Obligatoire : Oui
  • Validation : Doit être >= date de début

Utilisateur :

  • Type : Liste déroulante
  • Défaut : Vous-même
  • Description : Utilisateur concerné par l'absence
  • Modifiable : Oui (selon droits)

Commentaire :

  • Type : Zone de texte
  • Description : Notes additionnelles
  • Obligatoire : Non

Section : Statut​

Statut :

  • Type : Liste déroulante
  • Options :
    • En attente de validation
    • Validée
    • Refusée
  • Défaut : En attente de validation

Validateur :

  • Type : Liste déroulante
  • Description : Personne qui valide l'absence
  • Visible : Si workflow de validation activé

Actions disponibles​

Enregistrer​

Bouton "Enregistrer" :

  • Action : Enregistre l'absence
  • Comportement :
    • Bloque les créneaux dans l'agenda
    • Affiche l'absence dans le planning
  • Impact :
    • Créneaux non disponibles pour planification
    • Visible dans l'agenda équipe

Valider​

Bouton "Valider" :

  • Action : Valide l'absence
  • Restrictions : Réservé aux validateurs
  • Impact : Statut passe à "Validée"

Refuser​

Bouton "Refuser" :

  • Action : Refuse l'absence
  • Restrictions : Réservé aux validateurs
  • Impact : Statut passe à "Refusée", créneaux libérés

Modifier​

Bouton "Modifier" :

  • Action : Modifie l'absence
  • Restrictions : Seul l'auteur ou un validateur peut modifier
  • Impact : Mise à jour des dates et informations

Supprimer​

Bouton "Supprimer" :

  • Action : Supprime l'absence
  • Confirmation : Demande de confirmation
  • Impact : Libération des créneaux bloqués

Règles de gestion​

Blocage des créneaux​

Agenda :

  • Les créneaux sont automatiquement bloqués
  • Affichage visuel de l'absence dans l'agenda
  • Impossible de planifier des séances sur ces créneaux

Vue équipe :

  • Absences visibles pour toute l'équipe
  • Codes couleurs selon le type d'absence

Validation​

Workflow :

  • En attente → Validée ou Refusée
  • Validation par un responsable
  • Notifications selon la configuration

Droits :

  • Déclaration : Tous les utilisateurs
  • Validation : Responsables ou administrateurs

Calcul des jours​

Jours ouvrés :

  • Calcul automatique des jours ouvrés
  • Exclusion des week-ends et jours fériés
  • Affichage du nombre de jours

Solde :

  • Mise à jour automatique du solde de congés
  • Suivi des jours restants

Guide pratique​

Pour apprendre à gérer les absences dans un contexte pratique, consultez :

Voir aussi​

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