Aller au contenu principal

Exports comptables

Exportez vos données comptables vers votre logiciel comptable pour la tenue de comptabilité.

Objectif​

Maîtriser l'export des données comptables depuis téo vers votre logiciel comptable.

Pourquoi exporter ?​

L'export comptable permet de :

  • Transférer les données : envoyer les écritures comptables vers votre logiciel
  • Automatiser la saisie : éviter la saisie manuelle des écritures
  • Respecter les obligations : générer le FEC (Fichier des Écritures Comptables) obligatoire
  • Gagner du temps : automatiser les transferts de données
  • Réduire les erreurs : éviter les erreurs de saisie manuelle

Types d'exports​

FEC (Fichier des Écritures Comptables)​

Définition : Format standard français obligatoire pour la comptabilité.

Utilisation :

  • Obligation légale : à conserver pour les contrôles fiscaux
  • Import : peut être importé dans la plupart des logiciels comptables
  • Période : export par période (mois, trimestre, année)

Contenu :

  • Toutes les écritures comptables
  • Plan comptable
  • TVA
  • Centres analytiques

CSV / Excel​

Définition : Format tableur pour import manuel ou traitement.

Utilisation :

  • Import manuel : import dans votre logiciel comptable
  • Analyse : analyse des données dans Excel
  • Personnalisation : adaptation selon vos besoins

Contenu :

  • Écritures comptables
  • Informations détaillées
  • Format personnalisable

Autres formats​

Selon votre configuration, d'autres formats peuvent être disponibles :

  • Format spécifique : format adapté à votre logiciel comptable
  • API : connexion directe avec votre logiciel (si disponible)

Générer un export​

Accéder aux exports​

  1. Allez dans Facturation > Exports ou Facturation > Exports comptables
  2. Cliquez sur "+ Nouvel export" ou "Générer un export"
  3. Le formulaire de génération s'ouvre

Configurer l'export​

Période :

  • Date de début : début de la période à exporter
  • Date de fin : fin de la période à exporter
  • Période prédéfinie : mois en cours, trimestre, année

Type d'export :

  • FEC : Fichier des Écritures Comptables
  • CSV : Format tableur
  • Autre : selon votre configuration

Filtres :

  • Factures : exporter uniquement les factures
  • Règlements : exporter uniquement les règlements
  • Tous : exporter toutes les écritures

Options :

  • Plan comptable : inclure le plan comptable
  • TVA : inclure les écritures de TVA
  • Centres analytiques : inclure les centres analytiques

Générer l'export​

  1. Vérifiez toutes les options
  2. Cliquez sur "Générer" ou "Créer l'export"
  3. Traitement : téo génère le fichier d'export
  4. Téléchargement : le fichier est disponible au téléchargement

Consulter les exports​

Liste des exports​

Dans Facturation > Exports :

  • Liste complète : tous les exports générés
  • Informations affichées :
    • Date de génération
    • Période exportée
    • Type d'export
    • Taille du fichier
    • Statut

Télécharger un export​

  1. Cliquez sur l'export à télécharger
  2. Cliquez sur "Télécharger"
  3. Le fichier est téléchargé sur votre ordinateur

Réexporter​

Si vous devez régénérer un export :

  1. Ouvrez l'export existant
  2. Cliquez sur "Réexporter" ou "Régénérer"
  3. Le nouvel export est généré

Importer dans votre logiciel comptable​

Format FEC​

Import standard :

  1. Téléchargez le fichier FEC depuis téo
  2. Ouvrez votre logiciel comptable
  3. Importez le fichier FEC
  4. Vérifiez les écritures importées

Format CSV / Excel​

Import manuel :

  1. Téléchargez le fichier CSV/Excel depuis téo
  2. Ouvrez le fichier dans Excel
  3. Vérifiez les données
  4. Importez dans votre logiciel comptable selon la procédure de votre logiciel

Contrôles avant export​

Avant de générer un export, vérifiez :

Factures :

  • Toutes les factures sont validées
  • Aucune facture en brouillon
  • Montants corrects

Règlements :

  • Tous les règlements sont enregistrés
  • Lettrage effectué
  • Montants cohérents

Plan comptable :

  • Plan comptable à jour
  • Comptes corrects
  • Centres analytiques configurés

Bonnes pratiques​

Pour les exports​

Exportez régulièrement

Exportez régulièrement (mensuellement par exemple) pour faciliter la tenue de comptabilité.

Vérifiez avant d'exporter

Vérifiez toujours que toutes les données sont à jour avant de générer un export.

Pour l'import​

Vérifiez après import

Après l'import dans votre logiciel comptable, vérifiez toujours que les écritures sont correctes.

Conservez les exports

Conservez les fichiers d'export pour traçabilité et en cas de besoin de réimport.

Cas particuliers​

Export partiel​

Si vous devez exporter uniquement certaines écritures :

  1. Utilisez les filtres lors de la génération
  2. Sélectionnez les types d'écritures à exporter
  3. Générez l'export partiel

Export corrigé​

Si vous devez corriger un export déjà généré :

  1. Corrigez les données dans téo
  2. Régénérez l'export pour la période concernée
  3. Réimportez dans votre logiciel comptable

Export multi-périodes​

Pour exporter plusieurs périodes :

  1. Générez un export pour chaque période
  2. Ou générez un export global pour toutes les périodes
  3. Importez selon votre procédure

Pour aller plus loin​

Guide : Comprendre la facturation Guide : Enregistrer un règlement Guide : Configuration compta Référence : Exports

Prochaines étapes​

Cet article vous a été utile ?