Les différentes vues d'agenda
Découvrez les vues jour, semaine et mois pour adapter l'affichage de votre planning à vos besoins.
Objectif
Comprendre les différentes vues d'agenda disponibles dans téo et savoir choisir la vue adaptée à votre activité.
Vue Semaine (page d'accueil par défaut)
Quand l'utiliser ?
La vue semaine est votre page d'accueil par défaut. Elle est idéale pour :
- Planification hebdomadaire : organiser votre semaine
- Vision globale : voir d'un coup d'œil toutes vos séances
- Coordination : identifier les créneaux libres pour planifier de nouvelles séances
- Gestion quotidienne : suivi opérationnel de la semaine en cours
Ce que vous voyez
- 7 colonnes : une par jour (lundi à dimanche, ou selon votre paramétrage)
- Créneaux horaires : lignes pour chaque heure (par défaut toutes les 30 minutes)
- Vos séances : blocs colorés positionnés dans les colonnes
- Colonne du jour : mise en évidence pour repérer rapidement la date actuelle
- Créneaux libres : espaces blancs disponibles pour planifier
Actions principales
- Créer une séance : cliquez sur un créneau libre ou sur le bouton "+" de chaque jour
- Modifier une séance : cliquez sur un bloc de séance
- Déplacer une séance : glissez-déposez vers un autre créneau
- Naviguer : flèches ← → pour semaine précédente/suivante, bouton "Aujourd'hui"
Guide : Mon planning basique (page d'accueil) Référence : Vue semaine
Vue Jour
Quand l'utiliser ?
La vue jour est parfaite pour :
- Détail opérationnel : voir précisément ce qui vous attend aujourd'hui
- Émargement : valider les présences des séances du jour
- Ajustements : modifier les horaires ou les participants
- Préparation : consulter les détails avant chaque séance
Ce que vous voyez
- Une seule colonne : la journée complète
- Créneaux horaires détaillés : toutes les heures de la journée (généralement 8h-20h)
- Informations complètes : pour chaque séance, vous voyez :
- Heure de début et fin
- Type d'action
- Participants (bénéficiaires, groupes)
- Lieu/Salle
- Statut (prévu, réalisé, annulé)
- Commentaires et mémos
- Actions rapides : boutons pour émarger, modifier, annuler directement
Actions principales
- Émarger : valider la présence des participants
- Modifier rapidement : ajuster l'heure, le lieu, les participants
- Ajouter des notes : commentaires sur la séance
- Naviguer : jour précédent/suivant, calendrier pour choisir une date
Référence : Vue jour
Vue Mois
Quand l'utiliser ?
La vue mois offre une vision stratégique :
- Planification à long terme : voir le mois complet
- Repérage des périodes chargées : identifier les semaines avec beaucoup de séances
- Coordination : planifier des événements ou formations sur plusieurs semaines
- Reporting : visualiser la charge de travail mensuelle
Ce que vous voyez
- Calendrier mensuel : grille avec tous les jours du mois
- Indicateurs de charge : chaque jour affiche le nombre de séances prévues
- Codes couleurs : selon le type de séance ou le statut
- Navigation : mois précédent/suivant, sélection de date
Limitations
- Moins de détails : vous ne voyez pas les horaires précis, seulement le nombre de séances
- Actions limitées : pour modifier une séance, il faut cliquer pour voir les détails ou passer en vue jour/semaine
Référence : Vue mois
Changer de vue
Méthode 1 : Boutons dans l'agenda
En haut de l'agenda, vous trouvez des boutons ou onglets :
- Jour : bascule en vue jour
- Semaine : bascule en vue semaine
- Mois : bascule en vue mois
Méthode 2 : Préférences utilisateur
Vous pouvez définir votre vue par défaut :
- Cliquez sur votre profil (en haut à droite)
- Allez dans "Mon profil"
- Onglet "Préférences" > "Préférences de l'agenda"
- Choisissez votre "Vue par défaut" : Jour, Semaine ou Mois
- Enregistrez
Désormais, quand vous ouvrez l'agenda, vous arrivez directement sur votre vue préférée.
Comparaison des vues
| Critère | Vue Jour | Vue Semaine | Vue Mois |
|---|---|---|---|
| Détail | ⭐⭐⭐⭐⭐ Maximum | ⭐⭐⭐⭐ Élevé | ⭐⭐ Limité |
| Vision globale | ⭐⭐ Une journée | ⭐⭐⭐⭐ Une semaine | ⭐⭐⭐⭐⭐ Un mois |
| Planification | ⭐⭐⭐ Bon | ⭐⭐⭐⭐⭐ Excellent | ⭐⭐⭐ Moyen |
| Émargement | ⭐⭐⭐⭐⭐ Idéal | ⭐⭐⭐ Possible | ⭐ Difficile |
| Modification | ⭐⭐⭐⭐⭐ Facile | ⭐⭐⭐⭐ Facile | ⭐⭐ Moins pratique |
Astuces par vue
Vue Semaine
Filtrez par type de séance, par dossier, par lieu pour ne voir que ce qui vous intéresse.
Dans vos préférences, définissez la plage horaire affichée (ex: 8h-18h) pour ne voir que vos heures de travail.
Vue Jour
Consultez votre vue jour chaque matin pour préparer le matériel nécessaire et anticiper les déplacements.
Validez les présences dès la fin de chaque séance pour ne rien oublier.
Vue Mois
Repérez les semaines avec beaucoup de séances pour mieux répartir la charge.
Utilisez la vue mois pour planifier des formations ou événements sur plusieurs semaines.
Adapter la vue à votre profil
Pour les formateurs / consultants
- Vue semaine : pour organiser vos interventions de la semaine
- Vue jour : le matin pour préparer la journée, le soir pour émarger
Pour les coordinateurs
- Vue semaine : pour coordonner les plannings de l'équipe
- Vue mois : pour planifier les formations et événements à long terme
Pour les gestionnaires
- Vue mois : pour analyser la charge de travail et planifier les ressources
- Vue semaine équipe : pour coordonner les interventions
Personnalisation de l'affichage
Préférences utilisateur
Dans Mon profil > Préférences > Préférences de l'agenda :
- Plage horaire affichée : heures de début et fin (ex: 8h-18h)
- Intervalle d'affichage : granularité des créneaux (15 min, 30 min, 1h)
- Affichage des week-ends : cocher si vous travaillez le samedi/dimanche
- Vue par défaut : Jour, Semaine ou Mois
- Premier jour de la semaine : lundi ou dimanche
Codes couleurs
Les couleurs des séances peuvent être personnalisées par votre administrateur selon :
- Le type d'action
- Le statut (prévu, réalisé, annulé)
- Le type de séance (individuelle, collective, réunion)
Pour aller plus loin
Guide : Mon planning basique (page d'accueil) Guide : Agenda d'équipe Référence : Vue jour Référence : Vue semaine Référence : Vue mois
Prochaines étapes
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