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Fiche personne

Écran de création et modification d'une fiche personne dans l'annuaire avec tous les champs disponibles.

Description​

L'écran de fiche personne permet de créer et modifier une fiche contact dans l'annuaire. Les champs disponibles varient selon le type de fiche sélectionné.

Accès​

  • Création : Annuaire > "+ Nouvelle personne"
  • Modification : Depuis une fiche personne existante > "Modifier"

Champs du formulaire​

Section : Type de fiche​

Type de contact (obligatoire) :

  • Type : Liste déroulante
  • Options :
    • Bénéficiaire / Stagiaire
    • Prescripteur
    • Personne ressource
    • Consultant interne
    • Autre
  • Impact : Détermine les champs supplémentaires disponibles

Section : Identité​

Civilité :

  • Type : Liste déroulante
  • Options : M., Mme, Autre
  • Obligatoire : Non

Nom (obligatoire) :

  • Type : Champ texte
  • Format : Automatiquement converti en majuscules
  • Validation : Obligatoire, minimum 1 caractère

Prénom (obligatoire) :

  • Type : Champ texte
  • Format : Première lettre automatiquement en majuscule
  • Validation : Obligatoire, minimum 1 caractère

Date de naissance :

  • Type : Champ date
  • Format : JJ/MM/AAAA
  • Comportement : Reformattage automatique
  • Obligatoire : Non (mais recommandé)

Photo de profil :

  • Type : Upload d'image
  • Format accepté : JPG, PNG
  • Taille recommandée : Largeur max 80px
  • Utilisation : Affichage dans les tableaux et rapports

Section : Coordonnées​

Email :

  • Type : Champ email
  • Format : Validation format email
  • Obligatoire : Pour l'envoi de mot de passe utilisateur
  • Utilisation : Notifications, emails automatiques

Téléphone fixe :

  • Type : Champ téléphone
  • Format : Reformattage automatique (saisie des chiffres uniquement)
  • Exemple : 0123456789 → 01 23 45 67 89

Téléphone mobile :

  • Type : Champ téléphone
  • Format : Reformattage automatique
  • Utilisation : SMS automatiques

Adresse :

  • Rue : Champ texte
  • Code postal : Champ numérique (5 chiffres)
  • Ville : Champ texte
  • Cedex : Champ texte (saisir la formule complète, ex: "Cedex 10")
  • Pays : Liste déroulante (par défaut : France)

Section : Rattachement​

Société :

  • Type : Champ de recherche avec autocomplétion
  • Fonctionnalité : Tapez les premières lettres pour rechercher
  • Comportement : Lie automatiquement la personne à la société
  • Impact : La personne apparaît dans la liste des contacts de la société

Champs spécifiques selon le type​

Fiche Bénéficiaire / Stagiaire​

Statut :

  • Type : Liste déroulante
  • Options : Actif, Archivé, En attente

Numéro de sécurité sociale :

  • Type : Champ texte
  • Format : Validation format NIR

Situation professionnelle :

  • Type : Liste déroulante
  • Options : Salarié, Demandeur d'emploi, Étudiant, Retraité, Autre

Informations de contact préférées :

  • Moyen préféré : Email, Téléphone, Courrier
  • Horaires de contact : Créneaux où la personne est joignable
  • Interdictions : Cases à cocher (ne pas appeler, ne pas envoyer d'emails)

Fiche Prescripteur​

Organisme :

  • Type : Champ texte ou liste déroulante
  • Description : Structure d'appartenance

Fonction :

  • Type : Champ texte
  • Description : Rôle dans l'organisme

Zone d'intervention :

  • Type : Champ texte ou liste
  • Description : Zone géographique d'intervention

Fiche Personne ressource​

Date de validité :

  • Type : Champ date
  • Description : Période pendant laquelle la personne accepte d'être référente

Domaines de compétence :

  • Type : Liste multiple
  • Description : Domaines où la personne peut être ressource

Fiche Consultant interne​

Centre de rattachement :

  • Type : Liste déroulante
  • Obligatoire : Oui

Fonction :

  • Type : Champ texte
  • Description : Poste dans l'organisation

Actions disponibles​

Enregistrer​

Bouton "Enregistrer" :

  • Action : Sauvegarde la fiche
  • Validation : Vérifie les champs obligatoires
  • Comportement :
    • Si nouvelle fiche : création
    • Si modification : mise à jour
  • Message : Confirmation de sauvegarde

Supprimer​

Bouton "Supprimer" :

  • Action : Supprime la fiche
  • Confirmation : Demande de confirmation obligatoire
  • Restrictions : Impossible si la personne a des dossiers associés

Annuler​

Bouton "Annuler" :

  • Action : Retour à la liste sans sauvegarder
  • Confirmation : Si modifications non sauvegardées

Règles de gestion​

Validation​

Champs obligatoires :

  • Nom
  • Prénom
  • Type de contact

Validations spécifiques :

  • Email : Format email valide si renseigné
  • Téléphone : Format téléphone valide si renseigné
  • Date de naissance : Date valide et cohérente si renseignée

Formatage automatique​

Nom :

  • Conversion automatique en majuscules

Prénom :

  • Première lettre automatiquement en majuscule

Téléphone :

  • Reformattage automatique (espacement)
  • Saisie des chiffres uniquement suffit

Date :

  • Reformattage automatique au format JJ/MM/AAAA

Liens automatiques​

Société :

  • Lien automatique créé si société sélectionnée
  • La personne apparaît dans la liste des contacts de la société

Dossiers :

  • Création automatique d'une fiche stagiaire lors de la création d'un dossier
  • Lien bidirectionnel entre fiche personne et dossiers

Onglets complémentaires​

Une fois la fiche créée, d'autres onglets sont disponibles :

  • Parcours : Historique des parcours professionnels et de formation
  • Documents : Documents liés à la personne
  • Mémos : Notes et commentaires
  • Dossiers : Liste des dossiers associés

Guide pratique​

Pour apprendre à créer et enrichir une fiche personne dans un contexte pratique, consultez :

Voir aussi​

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