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Documents d'une personne

Écran de gestion des documents liés à une fiche personne dans l'annuaire.

Description​

L'écran de documents personne permet de visualiser, ajouter et gérer tous les documents associés à une fiche personne dans l'annuaire.

Accès​

  • Depuis une fiche personne : Onglet "Documents"

Affichage​

Liste des documents​

Informations affichées :

  • Icône de type de document
  • Titre / Nom du document
  • Type de document
  • Date du document
  • Date d'ajout
  • Taille du fichier
  • Auteur (qui a ajouté le document)

Organisation :

  • Classement par type de document
  • Tri par date, nom, type
  • Filtres par type
  • Recherche dans la liste

Actions disponibles​

Ajouter un document​

Bouton "+ Ajouter un document" ou "+ Nouveau document" :

  • Action : Ouvre le formulaire d'ajout de document
  • Champs :
    • Fichier : Upload du fichier (obligatoire)
    • Titre : Nom du document (obligatoire)
    • Type : Sélection dans la liste (CV, Pièce d'identité, Diplôme, Autre)
    • Date : Date du document
    • Commentaire : Notes additionnelles
  • Enregistrement : Upload et ajout du document

Consulter un document​

Clic sur un document :

  • Action : Ouvre le document dans un visualiseur intégré
  • Fonctionnalités :
    • Visualisation directe (PDF, images)
    • Téléchargement
    • Impression

Télécharger un document​

Bouton "Télécharger" ou menu contextuel :

  • Action : Télécharge le fichier sur l'ordinateur
  • Format : Format original du fichier

Modifier les informations​

Bouton "Modifier" sur un document :

  • Action : Ouvre le formulaire de modification
  • Champs modifiables :
    • Titre
    • Type
    • Date
    • Commentaire
  • Note : Le fichier lui-même ne peut pas être modifié (supprimer et ré-uploader si nécessaire)

Supprimer un document​

Bouton "Supprimer" sur un document :

  • Action : Supprime le document
  • Confirmation : Demande de confirmation
  • Impact : Suppression définitive du fichier et des informations

Envoyer par email​

Bouton "Envoyer par email" ou "Partager" :

  • Action : Ouvre le formulaire d'envoi par email
  • Destinataires :
    • La personne concernée
    • Autres contacts
    • Adresse email libre
  • Message : Message personnalisé (optionnel)
  • Envoi : Envoi du document en pièce jointe

Types de documents​

Documents courants​

CV :

  • Curriculum vitae de la personne
  • Utilisation : Prospection, stages, emploi

Pièce d'identité :

  • Carte d'identité, passeport
  • Utilisation : Vérification d'identité, conformité

Diplôme :

  • Diplômes et certifications
  • Utilisation : Vérification des qualifications

Autres :

  • Autres documents selon les besoins
  • Classification libre

Règles de gestion​

Formats acceptés​

Documents :

  • PDF (.pdf)
  • Word (.doc, .docx)
  • Excel (.xls, .xlsx)

Images :

  • JPG/JPEG (.jpg, .jpeg)
  • PNG (.png)
  • GIF (.gif)

Taille maximale :

  • Généralement 15 Mo par fichier
  • Vérifier la limite configurée

Organisation​

Classement automatique :

  • Par type de document
  • Par date d'ajout
  • Par nom

Recherche :

  • Recherche par titre
  • Recherche par type
  • Recherche par date

Droits d'accès​

Consultation :

  • Tous les utilisateurs autorisés peuvent consulter
  • Selon les droits d'accès à la fiche personne

Modification/Suppression :

  • Généralement réservé à l'auteur ou aux administrateurs
  • Selon les droits configurés

Guide pratique​

Pour apprendre à gérer les documents d'une personne dans un contexte pratique, consultez :

Voir aussi​

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