Aller au contenu principal

Validation des fiches

Écran de validation des fiches en attente de validation dans l'annuaire.

Description​

L'écran de validation des fiches permet de consulter et valider les fiches personnes et sociétés en attente de validation dans l'annuaire.

Accès​

  • Menu : Annuaire > Validation fiches ou "Fiches à valider"

Affichage​

Liste des fiches à valider​

Informations affichées :

  • Type de fiche (personne ou société)
  • Nom / Raison sociale
  • Date de création
  • Auteur (qui a créé la fiche)
  • Statut (en attente de validation)
  • Actions disponibles

Organisation :

  • Liste triable
  • Filtres par type (personne/société)
  • Recherche dans la liste

Actions disponibles​

Valider une fiche​

Bouton "Valider" sur une fiche :

  • Action : Valide la fiche
  • Comportement :
    • La fiche passe en statut "Validée"
    • La fiche devient visible par tous les utilisateurs autorisés
    • La bande de validation passe du rouge au vert
  • Confirmation : Pas de confirmation nécessaire (action simple)

Rejeter une fiche​

Bouton "Rejeter" ou "Refuser" :

  • Action : Rejette la fiche
  • Comportement :
    • La fiche reste en statut "Non validée"
    • Un commentaire peut être ajouté pour expliquer le rejet
  • Utilisation : Si la fiche est incomplète ou incorrecte

Consulter une fiche​

Clic sur une fiche :

  • Action : Ouvre la fiche en consultation
  • Fonctionnalité : Permet de vérifier les informations avant validation
  • Modification : Possibilité de modifier avant validation si nécessaire

Modifier avant validation​

Bouton "Modifier" :

  • Action : Ouvre la fiche en modification
  • Fonctionnalité : Permet de corriger les informations avant validation
  • Enregistrement : Sauvegarde les modifications

Règles de gestion​

Statut des fiches​

En attente :

  • Fiche créée mais non encore validée
  • Bande rouge en haut de la fiche
  • Visible uniquement par les créateurs et validateurs

Validée :

  • Fiche validée par un validateur
  • Bande verte en haut de la fiche
  • Visible par tous les utilisateurs autorisés

Rejetée :

  • Fiche rejetée (incomplète ou incorrecte)
  • Bande rouge maintenue
  • Commentaire de rejet ajouté

Validation​

Qui peut valider :

  • Utilisateurs avec droits de validation
  • Généralement administrateurs ou responsables

Critères de validation :

  • Fiche complète (champs obligatoires remplis)
  • Informations correctes
  • Pas de doublon détecté

Impact :

  • La fiche devient officielle
  • Accessible à tous les utilisateurs autorisés
  • Utilisable dans les autres modules

Bande de validation​

Fonctionnalité :

  • Bande colorée en haut de chaque fiche
  • Rouge : Fiche non validée
  • Vert : Fiche validée
  • Permet de voir d'un coup d'œil le statut

Utilisation :

  • Contrôle visuel rapide
  • Identification des fiches à valider
  • Vérification du statut

Guide pratique​

Pour apprendre à créer et valider des fiches dans un contexte pratique, consultez :

Voir aussi​

Cet article vous a été utile ?