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Recherche de personnes

Écran de recherche multicritères pour retrouver des personnes dans l'annuaire selon différents critères.

Description​

L'écran de recherche de personnes permet de rechercher des contacts dans l'annuaire avec des critères multiples. La recherche est intelligente et tolérante aux fautes de frappe.

Accès​

  • Menu : Annuaire > Recherche personnes
  • Raccourci : Depuis l'annuaire, onglet "Personnes"

Champs de recherche​

Recherche simple​

Champ de recherche principal :

  • Type : Champ texte libre
  • Fonctionnalité : Recherche dans plusieurs champs simultanément
  • Champs recherchés :
    • Nom
    • Prénom
    • Email
    • Téléphone (détection automatique si ressemble à un numéro)
  • Comportement :
    • Recherche partielle (contient)
    • Insensible à la casse
    • Tolérant aux fautes de frappe

Détection automatique :

  • Si la recherche ressemble à un téléphone (≥ 6 chiffres), recherche dans les champs téléphone
  • Sinon, recherche dans nom, prénom, email

Filtres disponibles​

Type de contact :

  • Bénéficiaire / Stagiaire
  • Prescripteur
  • Personne ressource
  • Consultant interne
  • Autre

Statut :

  • Actif
  • Archivé
  • À valider
  • Non validé

Localisation :

  • Ville
  • Code postal
  • Département
  • Région

Rattachement :

  • Centre
  • Consultant référent
  • Société

Coordonnées :

  • Email (recherche partielle)
  • Téléphone (recherche partielle)
  • Préférence de contact

Résultats​

Affichage des résultats​

Colonnes affichées :

  • Photo (si disponible)
  • Nom
  • Prénom
  • Email
  • Téléphone
  • Société
  • Type de contact
  • Statut

Tri :

  • Colonnes triables : Nom, Prénom, Email, Téléphone, Société
  • Tri croissant/décroissant
  • Comparaison naturelle insensible à la casse

Pagination :

  • Nombre de résultats par page configurable
  • Navigation entre les pages

Actions sur les résultats​

Ouvrir une fiche :

  • Clic sur le nom ou la ligne
  • Ouvre la fiche personne en consultation

Actions rapides :

  • Créer un dossier (si bénéficiaire)
  • Envoyer un email
  • Appeler (si téléphone disponible)
  • Voir les dossiers associés

Sélection multiple :

  • Sélectionner plusieurs personnes
  • Actions groupées (export, envoi email, etc.)

Export​

Formats disponibles :

  • Excel (.xlsx)
  • CSV
  • PDF

Données exportées :

  • Toutes les colonnes affichées
  • Données complètes selon les droits d'accès

Règles de gestion​

Recherche​

  • Recherche partielle : recherche dans les champs même si le terme est incomplet
  • Recherche multi-champs : recherche simultanée dans plusieurs champs
  • Tolérance aux fautes : recherche approximative acceptée

Filtres​

  • Combinaison ET : tous les filtres sélectionnés sont appliqués simultanément
  • Filtres persistants : les filtres restent actifs jusqu'à réinitialisation

Performance​

  • Limite de résultats : affichage limité pour optimiser les performances
  • Pagination : résultats paginés pour éviter les surcharges

Guide pratique​

Pour apprendre à utiliser la recherche de personnes dans un contexte pratique, consultez :

Voir aussi​

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