La liste des séances
Cet écran permet de gérer l’ensemble des séances prévues ou réalisées dans le cadre d’un accompagnement. Il centralise les informations nécessaires au suivi, au contrôle et à la validation des interventions.
Objectifs de l’écran
- Visualiser la liste des séances planifiées et réalisées.
- Vérifier les présences, absences, durées et types d’action.
- Accéder aux créneaux disponibles.
- Valider ou supprimer des séances.
Contenu du tableau
Colonne | Description |
---|---|
Action | Type d’intervention (ex. : entretien, test, information) |
Date | Date prévue ou réalisée de la séance |
Début | Heure de début |
Fin | Heure de fin |
Consultant | Nom du consultant intervenant |
Durée bénéficiaire | Temps prévu pour le bénéficiaire (ex. : 1h) |
Durée de production | Temps réellement pris en compte pour la production |
Présence | Indication de présence, absence ou statut prévisionnel |
Émargement | Icône permettant de gérer l’envoi de la feuille de présence |
Alertes possibles
Deux alertes peuvent apparaître en haut de l’écran :
- Contrôle de la durée réelle : signale un écart entre la durée totale réelle du dossier et la durée théorique prévue.
- Séances non émargées : indique que le bénéficiaire ne dispose pas d’adresse e-mail pour recevoir les feuilles d’émargement.
Fonctionnalités disponibles
Boutons d'action
- Places disponibles
Ouvre un volet latéral affichant les séances à venir qui ont encore des places disponibles.
Remarque : les séances concernées doivent avoir été créées avec un nombre de places supérieur à 0. - Valider
Valide les séances prévisionnelles sélectionnées (coche active dans la ligne). - Supprimer
Supprime les séances sélectionnées.
Totaux affichés
En bas du tableau, deux totaux sont calculés automatiquement :
- Durée bénéficiaire totale : somme des durées affectées au bénéficiaire.
- Durée de production totale : somme des durées affectées à la production.
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