Ecran Comptabilité

Le dossier de votre bénéficiaire se facture depuis l'écran Comptabilité, automatiquement, d'un seul clic, y compris quand il existe un devis.

Automatisme si je te veux

C'est bien connu, la facilité nécessite quelques efforts en amont ! Facturer un dossier d'un seul clic est possible si :

• Votre dossier est correctement rempli : prestation, convention (tarifs) et le(s) financeur(s) sont correctement renseignés. Le centre de facturation est indiqué
• Les échéances de facturation ont été paramétrées suivant votre besoin.

Voir le paramétrage de l'échéancier de facturation. Il existe également un tuto

Les freins à une bonne facturation

Une ligne orange indique que la facturation est déconseillée : il manque la sous famille dans le plan comptable

Une ligne rouge indique que la facturation est impossible : il manque une indication de tarif (convention, devis), l'indication du financeur dans les données principales (à qui allez-vous facturer, hein ?) ou le compte client dans la fiche annuaire du financeur.

Il est possible de ne plus rendre le centre de facturation obligatoire dans le dossier du bénéficiaire en décochant la case rendre le centre obligatoire dans téo admin>comptabilité>paramètres globaux

Facturer une échéance d'un seul clic

Vérifier le montant de l'échéance, cliquer sur le bouton radio du montant affiché puis cliquer sur Facturer.

La facture est créée. En cliquant sur la ligne de la facture, il est possible de l'ouvrir, de la vérifier, de l'éditer et de l'envoyer au financeur.

Les différents montants

A partir de cet écran, il est possible d'obtenir plusieurs informations nécessaires à la bonne santé de votre activité. Dans téo, une facture est bien plus qu'une facture :)

• Le champ Montant facturé HT affiche le montant lié à la production du dossier suivant les règles de la convention.
• Le champ Montant prévu HT affiche le montant qui sera facturé si la prestation arrive à son terme telle qu'elle a été prévue dans la convention.
• Le champ Charge du personnel est alimenté par le coût horaire chargé du productif rempli dans sa fiche annuaire personnelle.
• Le champ Dépenses est alimenté quand une facture d'achat est liée à un dossier (par exemple la location d'une voiture ou d'une salle).
• Le champ Marge brute affiche la différence entre le montant facturé HT et les dépenses.
• Le champ Marge nette tient compte de toutes les charges et affiche le bénéfice réel sur le dossier.

Il ne vous reste qu'à éditer votre facture et à l'envoyer

Et le multifinancement ?

Entrer tous les financeurs dans le dossier du bénéficiaire, dans la ligne Financeur. Une seule échéance sera créée selon le paramétrage de la convention mais téo fera deux factures dont les montants seront calculés sur le pourcentage indiqué sur chaque ligne financeur