Indicateurs de gestion
L'écran des indicateurs de gestion apparaît dès lors que vous facturez à l'aide de l'échéancier de facturation.
Les données des indicateurs de gestion concernent votre chiffre d'affaires. Ce sont des données en euros.
Pour y avoir accès, il est nécessaire que le droit "contrôle financier" soit activé dans les droits individuels de l'utilisateur ou du groupe auquel il est rattaché.
Dans le pilotage, votre CA est un CA de production qui s'appuie sur une date de début de dossier. C'est à dire que le CA du dossier apparaît dans votre Chiffre d'affaires dès que le dossier commence la prestation.
Dans la comptabilité, dans l'écran CA et charges, votre chiffre d'affaires est un CA de facturation (la somme de toutes les factures éditées, liées à un groupe ou non).
L'indicateur A facturer
Cet indicateur fait la somme de toutes les échéances qui se sont déclenchées et qui peuvent être facturées mois par mois.
Il est possible de les facturer depuis l'écran de comptabilité du dossier du bénéficiaire ou du groupe et depuis l'écran Echéances à facturer de la production
Un clic sur la somme des échéances permet de basculer sur les dossiers concernés
Cet indicateur n'est pas cumulatif, il est à prendre mois par mois. Il est donc important que chaque mois, cet indicateur soit le plus proche de zéro possible. Cela signifie que les échéances prêtes à être facturées l'ont bien été
L'indicateur facturé
Cet indicateur indique la somme des échéances facturées dans le mois. Elle représente votre chiffre d’affaires de facturation.
Cet indicateur se déplie, vous obtenez ainsi le détail par prestation.
Vous pouvez basculer sur la liste des dossiers concernés
Vous pouvez mettre cette liste en tableur afin de la rendre disponible.
Pour obtenir le CA global, il faut ajouter vos encours à ce CA de facturation.
L’indicateur d’Encours
Cet indicateur indique, en euros, toutes les heures validées dans le mois. Il s’agit d’un indicateur de production. Il s’agit du nombre d’heures de chaque dossier en cours X par le prix horaire moyen d’une heure de production.
Pour que votre encours soit juste, il faut avoir valorisé et paramétré une heure de production moyen dans la convention TéO. L’Encours reflète alors toutes les heures validées et valorisées selon ce taux. On parle aussi de facturation constatée d’avance.
Notez bien qu’il est donc possible que le même dossier se retrouvent dans plusieurs lignes, mais avec des montants différents. Le même dossier peut en effet présenter des échéances facturées et des échéances non encore facturées.
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