Temps de production mensuel

L'écran temps de production mensuel affiche chaque mois la production mensuelle par prestation ou consultant.

Calculs

Pour effectuer ce calcul, TéO s'appuie sur les séances validées de l'agenda.

La durée utilisée dans le calcul dépend directement du mode de facturation indiqué dans la convention selon les règles ci-dessous.

Si l'on ne facture que le temps du conseiller (production), TéO ne tient compte que des séances en face-à-face (individuelles ou collectives) pour la part dédiée à l'intervention du conseiller. Ainsi, dans le cas d'une séance en temps bénéficiaire seul avec un accompagnement du conseiller, seul ce temps d'accompagnement est repris.

Si l'on ne facture que le temps de face-à-face, la règle est la même mais, ici, TéO ne prend pas en compte les séances en temps conseiller seul.

Pour ces deux modes de facturation (temps du conseiller et temps de face-à-face), la durée des séances collectives est divisée par le nombre de bénéficiaires effectivement présents.

Si l'on facture le temps bénéficiaire ou la totalité des séances, la durée de la séance est prise en compte telle quelle. La seule différence entre ces deux mode réside dans le fait que les séances en temps conseiller seul ne sont pas prise en compte dans le premier cas.

Heures pleines, heures décimales

Les heures affichées sont des heures pleines, arrondies au dessus ou au dessous selon l'heure pleine la plus proche. Ce choix a été fait afin de faciliter la lisibilité et de permettre d'obtenir un chiffre fiable d'un seul coup d'oeil.

Le détail affiché dans la pop up présente en revanche des heures décimales, ce qui vous permet de faire facilement des calculs dans Excel.

Détection des anomalies

Au moment de l'analyse des dossiers qui permet la construction de l'écran Chiffre d'affaires produit, les éventuelles anomalies sont détectées et accessibles d'un clic sur l'alerte qui s'affiche au-dessus du moteur de recherche.

Cette liste se télécharge dans Excel pour une plus grande commodité de manipulation.

Filtrage

Le moteur de recherche associé à l'écran permet de flitrer les résultats afin de simplifier les contrôles. Il est ainsi possible de limiter les données à un centre, un lieu, une gamme ou la combinaison de plusieurs de ces critères.

Pour appliquer un filtre, sélectionnez les différents critères puis cliquez sur Valider.

Si vous sélectionez l'affichage personne, TéO actualise l'écran pour afficher le CA produit par consultant et non plus par prestation (l'option d'affichage prestation permettant de retrouver l'affichage initial).

Paramétrage

Pour que la production puisse être valorisée, deux paramètres doivent être renseignés dans la convention :

• Les heures facturées, qui permet d'indiquer à TéO quelles sont les actions réellement facturables